Сотрудник решил уволиться после отпуска. Действия кадровика

Один из самых распространенных и, казалось бы, простых способов расторгнуть трудовые отношения — увольнение по собственному желанию. Но если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, возникают вопросы: каким днем оформить увольнение? когда выдать отпускные, а когда окончательный расчет?

Увольнение в общем порядке

Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении. Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником. Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.

В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.

Контур.Персонал: удобные механизмы автозаполнения приказов на отпуск, увольнение, прием на работу.

Заявление подано до отпуска

Право использовать отпуск перед увольнением предусмотрено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ. И здесь возможны несколько вариантов развития сценария.

Первый случай — когда решение уволиться созрело достаточно давно. Если работодатель не возражает, сотрудник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Отпускные, согласно ст. 136 ТК РФ, бухгалтерия начисляет не позднее чем за три дня до начала отдыха, а вот окончательный расчет и трудовую книжку сотрудник получит только в последний день перед отпуском. Официальным моментом расставания, зафиксированным в трудовой книжке, будет считаться календарная дата окончания отпуска.

Если отпуск сотрудника короче периода уведомления, работодатель может пойти навстречу и уволить работника ранее двух недель предупреждения. В противном случае у работника есть варианты: сначала поработать, а уже потом отгулять неиспользованные дни отпуска или пойти в отпуск, а после на оставшиеся дни выйти на работу. В последнем случае окончательный расчет и трудовую книжку он получит как обычно — в последний день работы.

Следует напомнить, что работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации разрешить отпуск — добрая воля руководителя.

Заявление подано во время отпуска

Так бывает, что решение об увольнении принимается спонтанно. Например, во время отдыха. Заявление работник может передать лично, а может отправить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении — двухнедельный срок в таком случае отсчитывается с момента получения руководителем письма.

Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.

Если отпуск завершается в выходной — оформить документы и перечислить деньги надо в предыдущий рабочий день.

Вне зависимости от формы и времени уведомления работодателя в трудовой книжке в качестве основания должен быть указан п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Может ли работник отозвать заявление

Работник может передумать увольняться. В этом случае он может отозвать свое заявление в любое время до момента, когда получит на руки приказ и трудовую книжку. Такое право предусмотрено ч. 4 ст. 80 ТК РФ с одной оговоркой: если на место увольняющегося сотрудника работодатель в письменной форме пригласил другого человека — «передумать» уже нельзя.

Обратите внимание: если сотрудник заранее написал заявление на отпуск с последующим увольнением, документы и расчет он получит в последний рабочий день, поэтому отказаться от расторжения договора он может строго до начала отпуска.

Отпуск, увольнение, стаж

Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.

А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.

Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.

Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.

Увольнение сотрудника во время отпуска

Необходимость уволиться с работы может возникнуть у сотрудника в самый неожиданный момент, в том числе и в отпуске. Кадровый отдел должен быть готов к разным ситуациям, поскольку характер обстоятельств, приведших к решению об увольнении, влияет и на правила взаимодействия между увольняющимся и работодателем.

Очередной отпуск: правила увольнения по собственному желанию

Иногда бывает так, что уходя в отпуск, сотрудник не проявляет ни малейших признаков того, что собирается расстаться с работой. Но отдых, свежие впечатления, семейные обстоятельства и некоторые другие причины могут подтолкнуть его к новому повороту в жизни и желанию уволиться. Это вполне законно – никаких ограничений законодательство в этом случае не предусматривает: человек, находящийся в отпуске, может в любой момент уйти с работы. Однако необходимо соблюсти определенные условия.

Сотрудник должен письменно уведомить работодателя о том, что он намерен покинуть организацию за четырнадцать дней до надвигающегося события. Здесь не играет роли, увольняется работник непосредственно в течение рабочего процесса или находясь в отпуске: процедура совершенно одинакова. Отличия в сроках – только для руководящего персонала (у них срок предварительного оповещения дольше и составляет 1 месяц) и для сотрудников на испытательном сроке (они должны предупредить работодателя за 3 дня).

Внимание! Довольно часто люди путают понятие «предупредить за две недели» и «отработать две недели». Никакой отработки законом не предусмотрено. Работник обязан лишь заранее сообщить работодателю о том, что хочет уволиться. В течение двух недель последний может подыскать увольняющемуся замену и ввести претендента на освобождающееся место в должность.

Но! Отзыв из отпуска возможен, если сотрудник и работодатель пришли по этому вопросу к добровольному соглашению. Это касается, например, тех случаев, когда увольняющийся должен завершить какие-то проекты и передать свои дела преемнику.

Важно! Работодатель не имеет права увольнять сотрудника в одностороннем порядке, пока тот находиться в плановом законном оплачиваемом отпуске. Это возможно только по личной инициативе работника.

Увольнение во время планового отпуска: расчет отпускных

Поскольку по закону отпускные насчитываются и выдаются работнику непосредственно перед отпуском, то при увольнении во время отпуска, никакие дополнительные выплаты или компенсации за неиспользованный отпуск ему не полагаются. Но если отпуск был использован не полностью, нужно будет произвести законный перерасчет и выдать уходящему сотруднику полагающуюся компенсацию. То же относится к случаям, если остались «недогулянными» отпуска за прошлый год. Аналогичным образом он не должен возвращать никаких средств и своему бывшему работодателю. Напомним с использованием примеров, как происходит расчёт отпускных.

Увольнение работницы, находящейся в отпуске по беременности и родам

Беременность сотрудницы чаще всего является полной неожиданностью для работодателя и далеко не всегда приятной. Но как только факт беременности установлен и сотрудница принесла из медицинского учреждения соответствующую справку, уволить ее нельзя никаким законным способом, за исключением ее собственного желания.

Вопрос: Как заполнить разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ, если работник написал заявление об увольнении, находясь в отпуске, и дата увольнения приходится на последний день отпуска?
Посмотреть ответ

Однако, в ТК РФ прописано правило вынужденного увольнения беременной женщины в результате ликвидации предприятия или снятия с регистрационного учета индивидуального предпринимателя, на которого она работала. В этом случае, все обязанности по начислению и выплате полагающихся ей пособий переходят на социальную службу по месту ее жительства.

Увольнение сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком

Как гласит закон, лишить работы женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, компания-работодатель в одностороннем порядке и по своей инициативе также не имеет права ни при каких условиях – закон особо защищает данную категорию наемных сотрудниц.

В тех случаях, если по штатному расписанию ее рабочее место предполагается сократить, то работодатель должен выбрать один из двух вариантов: либо предложить молодой матери перейти на другую должность, соответствующую ее профессиональному уровню; либо сохранить за ней прежнее место вплоть до окончания декрета.

Однако существует особая ситуация, когда увольнение женщины, находящейся в декретном отпуске, все же возможно: если случилось закрытие индивидуального предпринимателя или ликвидация предприятия, в котором она числится. В этом случае увольнение касается всех сотрудников организации, но работодатель должен письменно известить персонал о надвигающемся закрытии не менее чем за 2 месяца до него.

Внимание! Если происходит вынужденное увольнение декретницы, то обязанность по выплате причитающихся ей пособий переходит на ФСС. При этом размер пособия изменению не подлежит.

Важно! Пока ребенку не исполнится три года, работодатель не имеет ни малейших оснований увольнять сотрудницу, находящуюся в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребёнком. Однако как только трехлетний рубеж пройден, работодатель может уволить женщину точно так же, как любого другого сотрудника.

Надо сказать, редко, но все же случается, что женщина, находясь в декрете, сама хочет уволиться с работы. Чаще всего это происходит по причине смены места региона проживания, по семейным обстоятельствам, при нахождении лучшего места работы и т.п. Закон в этом случае не предусматривает для увольняющейся сотрудницы никаких ограничений: порядок действий такой же, как при обычном увольнении.

Единственное условие: при подаче заявления на увольнение по собственной воле, в нем нужно обязательно указать точную причину. В дальнейшем это позволит избежать разногласий и конфликтов между декретницей и организацией, в которой она ранее работала.

Отпуск без сохранения з/п: нюансы увольнения

Довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудники либо по собственному волеизъявлению, либо по распоряжению работодателя на какой-то период времени уходят в отпуск без сохранения содержания. Причем, надо отметить, что длительность такого отпуска законом никак не ограничена. А можно ли уволить человека при таком положении дел?

Ответ будет таков: увольнение работника из неоплачиваемого отпуска по распоряжению работодателя на законных основаниях никак невозможно. Однако, как и во всех правилах, здесь есть свои исключения. Например, увольнение сотрудника в отпуске без содержания возможно если:

• закончилось действие трудового договора;
• была устная или письменная договоренность об этом между работодателем и работником до ухода последнего в отпуск;
• работник проявил добровольное волеизъявление на увольнение;
• наступили обстоятельства, вынуждающие к увольнению вне зависимости от того, как стороны к этому относятся (например, призыв на военную службу).

Кроме вышеперечисленных факторов, причиной для увольнения сотрудника, пребывающего в неоплачиваемом отпуске, является снятие с государственного учета индивидуального предпринимателя или ликвидация предприятия, на котором он трудился.

Внимание! Независимо от причины, послужившей к увольнению сотрудника во время отпуска, важно соблюдать все нормы трудового законодательства. В частности, следует строго следовать порядку увольнения, прописанному в Трудовом кодексе РФ. Как правило, для разных ситуаций он одинаковый: заблаговременное предупреждение работодателя о намечающемся увольнении со стороны сотрудника и подготовка документов окончательного расчета по заработной плате со стороны работодателя.

Важно! В отличие от сотрудника, работодатель не может уволить человека, находящегося в бесплатном отпуске по своей инициативе. Если такая необходимость все же есть, нужно либо попытаться договориться с отпускником, либо дождаться его выхода на работу и продолжить процедуру в установленном законом порядке.

Нюансы «последнего дня работы» увольняющегося в отпуске

Последним рабочим днем будет считаться дата, когда истекли положенные для предупреждения работодателя дни, в подавляющем большинстве случаев это 2 недели. В этот день нужно произвести расчет с сотрудником, выдать ему трудовую книжку с записями об увольнении. Если работник еще не приехал из отпуска и не торопится это делать (он ведь уже уволен!), естественно, он не явится за трудовой книжкой и расчетом своевременно. В таком случае, работодателю следует учесть несколько важных моментов.

Если компенсация, полагающаяся сотруднику, платится не на банковскую карту, а из кассы, она не может там находиться дольше 5 дней. При более длительной задержке необходимо депонировать эти средства (вернуть их в банк).

Если отпуск истекает не в рабочий, а в выходной или праздничный день, днем расчета и выдачи трудовой станет ближайший следующий рабочий день. Но во всех документах будет стоять истинная дата увольнения, значащаяся в приказе, неважно, на какой именно день она придется.

Теоретически работник может потребовать с работодателя оплату (средний дневной заработок) за время просрочки возврата трудовой книжки. Чтобы обезопасить себя от такого исхода, начальству лучше перестраховаться: направить увольняемому письменное уведомление о необходимости явиться за расчетом и трудовой в означенную дату или дать согласие переслать ее почтой.

Таким образом, увольнение наемных работников, находящихся в различного рода отпусках, по желанию работодателя, как правило, невозможно. Тем не менее, в некоторых исключительных случаях это может произойти: все законные основания для этого прописаны в Трудовом кодексе РФ. Во избежания спорных и конфликтных ситуаций с увольняемыми сотрудниками и контролирующими органами работодателю следует письменно фиксировать все свои действия и тщательно придерживаться установленных законом правил и нормативов.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

1. Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
2. Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
3. Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
4. Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.

Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.