Выплаты работнику в случае увольнения

Увольнение по соглашению сторон в 2022 году. Полный алгоритм для работодателя

Увольнение по соглашению сторон регулирует ст. 78 ТК РФ. В ней одна фраза — «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Выглядит, как самое простое основание для увольнения. Но так ли это? Давайте разбираться

Увольнение по соглашению сторон: общие основания

По соглашению сторон можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Но главное условие для этого — добровольное и согласованное волеизъявление работника и работодателя (Определение Конституционного Суда РФ от 23.07.2020 № 1827-О).

Инициатором увольнения по соглашению сторон может выступать любая сторона трудового договора. Такое основание для увольнения выгодно обеим. Например:

• работник не обязан отрабатывать две недели, как при увольнении по собственному желанию;
• увольнение возможно в любое время: в выходной день, во время ежегодного или декретного отпуска и даже во время больничного;
• работник по договоренности с работодателем может получить дополнительную материальную или нематериальную компенсацию;
• работодатель может таким образом расстаться с сотрудником, который, например, систематически нарушает дисциплину труда и пр.

Но соглашаясь на расторжение трудового договора на таком основании, сторонам надо помнить, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ РФ от 17.03.2004 № 2).

Хотя бывают исключения, и суд признает увольнение по соглашению сторон неправомерным. Это касается случаев увольнения беременных женщин или при установлении судом факта принуждения работника уволиться по этому основанию.

Подробнее о плюсах и минусах увольнения по соглашению сторон можно посмотреть в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон с некоторыми категориями работников

Всех ли работников можно уволить по соглашению сторон?

Одной из особенностей ст. 78 ТК РФ является то, что по соглашению сторон трудовой договор можно расторгнуть с любым работником, даже из льготной категории, будь то:

• женщины с детьми;
• беременные женщины;
• инвалиды;
• работники, имеющие двух и более иждивенцев и др.

Главным здесь остается условие о договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора (Определение Конституционного Суда РФ от 23.07.2020 № 1827-О; письмо Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

При доказанных фактах необоснованного увольнения некоторых категорий сотрудников работодатель может быть привлечен не только к административной, но и к уголовной ответственности. Это касается случаев увольнения лиц, достигших предпенсионного возраста (ст. 144.1 УК РФ), беременных женщин и женщин с детьми до трех лет (ст. 145 УК РФ).

Можно ли расторгать трудовой договор по соглашению сторон с беременной женщиной?

Ст. 78 ТК РФ не содержит запрета на увольнение беременной работницы. Однако суды при рассмотрении таких споров все чаще встают на сторону женщины.

Судебная практика в пользу беременной женщины, уволенной по соглашению сторон, начала меняться с 2014 года, когда Верховный Суд Российской Федерации вынес неординарное решение по рассмотрению жалобы Ш. (Определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Краткая суть дела

Из-за конфликта на работе Ш. пришлось уволиться по соглашению сторон. После увольнения она обратилась к работодателю с заявлением о восстановлении на работе, т.к. в момент подписания соглашения не знала о своей беременности из-за ее малого срока. Но работодатель отказал.

Тогда Ш. оспорила увольнение в суде. Суды первой и апелляционной инстанции беременную женщину не поддержали. И она обжаловала судебное решение в порядке надзора.

ВС РФ, изучив материалы дела, усмотрел в действиях работодателя нарушение запрета, установленного ст. 261 ТК РФ. Согласно этой статье беременных женщин запрещается увольнять во всех случаях, кроме случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП.

С РФ применил аналогию права в силу ч. 3 ст. 11 Гражданского процессуального кодекса РФ. И тем самым, распространил действие ст. 261 ТК РФ на отношения, возникающие при расторжении трудового договора по соглашению сторон.

С тех пор судебная практика увольнения по соглашению сторон беременных женщин приобрела спорный характер.

Сегодня немало судебных решений, по которым увольнение беременных по этому основанию считается неправомерным. Например:

• Определение ВС Суда РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45;
• Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45;
• Апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2019 по делу № 33-3938/2019;
• Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2020 по делу № 88-12876/2020.

Но есть случаи, когда суд принимает сторону работодателя. Особенно если до подписания такого соглашения стороны знали о беременности работницы. Например:

• Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 27.06.2017 по делу № 33-6158/2017;
• Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 01.03.2018 по делу № 33-4252/2018.

Поэтому при подписании документов об увольнении по соглашению каждая сторона должна четко понимать последствия. При этом беременная работница должна осознавать, что ее желание аннулировать соглашение о расторжении трудового договора могут не поддержать ни работодатель, ни суд. А работодатель должен помнить, что экономически выгоднее пойти навстречу беременной женщине, чем восстанавливать ее на работе через суд. Иначе придется выплатить:

• средний заработок за время ее вынужденного прогула (ст. 139 ТК РФ);
• компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ);
• судебные расходы на ее представителя в суде (ст. 94 , 98 , 99 , 100 ГПК РФ);
• государственную пошлину (ст. 333.17 и 333.19 НК РФ).

Выходное пособие (компенсация) при увольнении по соглашению сторон

На какие выплаты может рассчитывать работник

Цель выплаты выходного пособия — компенсация работнику неблагоприятных последствий его увольнения (Определение ВС РФ от 30.03.2015 № 307-ЭС14-8853).

Закон устанавливает обязательные и возможные выплаты при увольнении по соглашению сторон.

К обязательным выплатам относятся:

• заработная плата за отработанный период;
• компенсация за неиспользованные дни отпуска;
• премии, награды и другие выплаты, предусмотренные трудовым и(или) коллективным договором или локальными актами работодателя об оплате труда.

К возможным выплатам относятся выплаты, предусмотренные трудовым договором или коллективным договором (часть восьмая ст. 178 ТК РФ).

Если в трудовом или коллективном договоре нет условия о компенсации, сторонам надо составить дополнительное соглашение, которое будет являться его неотъемлемой частью трудового договора. Это надо сделать до подписания соглашения о расторжении трудового договора, т.к. подобные выплаты предусматриваются только трудовым или коллективным договором (часть восьмая ст. 178 ТК РФ). В дополнительном соглашении указываются размер и срок выплаты компенсации.

Бывают ситуации, когда работнику актуальнее получить вместо денежных средств нематериальную компенсацию. Например, для него важно на какой-то период времени после увольнения остаться проживать в служебной квартире или сохранить для ребенка место в детском учреждении. Эти условия указываются не в допсоглашении, а непосредственно в соглашении о расторжении трудового договора.

Трудовое законодательство позволяет работодателю устанавливать в своих локальных правовых актах запрет на выплату выходного пособия при увольнении (ст. 181.1 ТК РФ). Это касается случаев увольнения за дисциплинарные взыскания (часть третья ст. 192 ТК РФ) или совершение работником виновных действий (бездействия).

Если такого запрета нет, работодатель может предложить нерадивому сотруднику уволиться по соглашению сторон с выплатой компенсации. Это выгодно в случаях, когда расстаться с работником хочется, но доказательная база слаба. Чтобы избежать судебных споров о восстановлении на работе, работодатель может прибегнуть к такому решению вопроса.

Как определить размер денежной компенсации

Не все работники хорошо разбираются в понятиях «оклад», «месячная заработная плата» и «средняя заработная плата». При этом, оклад — наименьшая единица расчета, а средняя заработная плата наибольшая. Прежде чем обсуждать размер компенсации с сотрудником разъясните ему разницу в этих понятиях. Что входит в понятие средней заработной платы и как ее рассчитать подробно объясняется в ст. 139 ТК РФ.

Помните: компенсация при увольнении не облагается НДФЛ, если ее размер не превышает трехкратного среднего месячного заработка или шестикратного среднего месячного заработка для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 217 НК РФ). Остальные причитающиеся работнику суммы облагаются НДФЛ.

В чем особенности выплаты компенсации некоторым категориям работников

Закон ограничивает размер выходных пособий или единовременной компенсации только для некоторых категорий работников (ст. 349.3 ТК РФ). К ним относятся:

• руководители, их заместители, главные бухгалтеры и члены коллегиальных исполнительных органов тех организаций, где более 50% акций (долей) в уставном капитале находится в государственной или муниципальной собственности;
• руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов РФ, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений и унитарных предприятий.

Максимальный размер выходного пособия для них составляет не более трехкратного среднего месячного заработка.

Для остальных сотрудников размер компенсации не ограничен и может выплачиваться как в твердой сумме, так и кратно средней заработной плате.

Какова ответственность работодателя за нарушение правил выплаты компенсации

Размер компенсации должен быть разумным, экономически обоснованным и соответствовать принятой в организации системе оплаты труда. Иначе проверяющие органы или суд могут рассматривать несоразмерно высокие выходные пособия как злоупотребление правом работодателя назначать такие выплаты (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 11.03.2021 по делу № 88-5229/2021).

Если работодатель нарушил срок выплаты причитающихся работнику при увольнении сумм, то обязан начислить проценты (ст. 236 ТК РФ) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, действующей на день уплаты.

Процент начисляется за каждый день просрочки выплаты, начиная со следующего после установленного срока выплаты и до дня фактического расчета включительно.

Согласно ст. 140 ТК РФ выплатить все причитающиеся работнику суммы надо в день увольнения.

Пример

День увольнения — 31 октября, а деньги перевели сотруднику только 15 декабря. Значит, работодатель обязан уплатить, кроме задержанной суммы, еще и проценты за период с 1 ноября по 15 декабря.

При этом, если работодатель выплатил часть суммы, то процент будет начисляться только на остаток.

Документальное оформление расторжения трудового договора по соглашению сторон

Идеальным основанием для расторжения трудового договора для обеих сторон станут:

• собственноручно написанное заявление работника, на котором работодатель ставит свою визу;
• письменное соглашение сторон.

Хотя закон позволяет использовать любой из этих документов.

В остальном следует придерживаться общего порядка оформления прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ).

Обратите внимание: при оформлении увольнения по соглашению сторон во всех документах: в соглашении, приказе об увольнении, трудовой книжке, личной карточке и др. — указывается не ст. 78 ТК РФ, а общее основание прекращения трудового договора — п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ.

Пошаговый алгоритм

Шаг 1. Подписать соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Трудовое законодательство не устанавливает, в устной или письменной форме будет соглашение сторон. Чтобы избежать спорных моментов, лучше заключите письменное соглашение.

• Важно! Соглашение о расторжении трудового договора — это не дополнительное соглашение к нему. Соглашение не вносит изменений в трудовой договор, а, наоборот, прекращает его действие, поэтому оформляется как самостоятельный документ.

В соглашении должно быть:

1. Наименование документа, его дата и место составления.

2. Преамбулу — информацию о сторонах трудового договора.

3. Основную часть, в которой указывается:

• общее основание прекращения трудового договора (п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ);
• дата расторжения;
• ссылка на пункт трудового/коллективного договора или на дополнительное соглашение к трудовому договору, которым установлена договоренность о выплате денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон и ее размере;
• срок выплаты компенсации.

Также сюда можно включить условия предоставления нематериальной компенсации, порядок и сроки передачи дел работником и иные условия, которые стороны должны выполнить до даты расторжения трудового договора.

4. Заключительная часть: общие положения, условие об отсутствии у сторон претензий друг к другу, реквизиты и подписи сторон.

• Важно! Дата расторжения трудового договора указывается без предлога! Правильно писать «31 октября», а не «с 31 октября».

Образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон можно посмотреть в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Шаг 2. Подготовить приказ об увольнении работника

Приказ — обязательный документ при увольнении. Укажите в нем:

• дату расторжения трудового договора;
• основание расторжения трудового договора: «Соглашение сторон, п. 1 части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• количество неиспользованных дней отпуска;
• реквизиты соглашения и(или) заявления работника об увольнении по соглашению сторон — в качестве основания для издания самого приказа.

Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Если он отказывается, составьте соответствующий акт.

Образец приказа о расторжении (прекращении) трудового договора с работником можно посмотреть в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Шаг 3. Внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее работнику

Если вы продолжаете вести бумажную трудовую книжку, внесите запись в день увольнения, она должна точно соответствовать формулировке Трудового кодекса (Приказ Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон можно посмотреть в шпаргалке

В конце статьи есть шпаргалка

Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (при наличии). Работник знакомится с записью об увольнении и расписывается под ней в трудовой книжке.

Если увольняется совместитель, то запись в его трудовой книжке делает работодатель по основному месту работы на основании приказа об увольнении работника по соглашению сторон (ст. 66 ТК РФ).

Трудовая книжка выдается работнику в последний день работы. За получение бумажного бланка он должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек.

Бывает, что сделать это в день увольнения, невозможно: или сотрудник отсутствует, или отказывается получить ее на руки. В такой ситуации направьте ему уведомление о необходимости явиться лично либо дать согласие отправить ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

• Запрещено без согласия сотрудника направлять ему трудовую книжку почтой.

Если работник в свое время выбрал электронный формат, то в день увольнения он получит сведения о трудовой деятельности за период работы у этого работодателя ( ст. 66.1 ТК РФ ).

По выбору работника вы должны предоставить сведения:

• в бумажном виде, заверенными надлежащим образом;
• в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Шаг 4. Заполнить личную карточку Т-2

Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает в 2022 году ведение личной карточки Т-2. Но если вы продолжаете ее вести, то внесите ту же запись об увольнении, которая указана в трудовой. С записью работника ознакомьте под подпись.

Шаг 5. Составить записку-расчет по форме Т-61

Документ содержит сведения об использованных и неиспользованных днях ежегодных отпусков и расчет выплат при увольнении. Выдается по заявлению самого сотрудника.

Шаг 6. Произвести полный расчет с работником

Согласно ст. 140 ТК РФ все причитающиеся сотруднику суммы необходимо выплатить в день увольнения.

За нарушение сроков выплаты этих сумм работодатель может быть привлечен к административной (ст. 142 ТК РФ, ч. 6 ст. 5.27 КоАП) или уголовной ответственности (ст. 145.1 УК РФ).

Шаг 7. Выдать работнику необходимые документы

В день увольнения работнику надо выдать:

• трудовую книжку, если она велась в бумажном варианте, или сведения о трудовой деятельности у этого работодателя в бумажном или электронном виде;
• соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, если оно подписано в день увольнения;
• заверенную копию приказа об увольнении;
• сведения для постановки на воинский учет — при необходимости;
• записку-расчет по форме Т-61 — по заявлению работника;
• справку о доходах формы 182Н;
• выписку из справки СЗВ-СТАЖ;
• справку о средней заработной плате и другие документы по заявлению работника.

Шаг 8. Уведомить государственные органы об увольнении работника

В течение установленного законом времени работодатель должен уведомить государственные органы об увольнении работника. К ним относятся:

• военкомат;
• Служба судебных приставов (ФССП России);
• Пенсионный фонд России.

Сводную таблицу о сроках и основании уведомления этих органов, а также об ответственности за это работодателя смотрите в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Обратите внимание: после 1 января 2023 года ПФР объединяется с ФСС, об изменении порядка отчетности мы обязательно сообщим. Следите за публикациями!

Право работника на выплату по больничному листу после увольнения по соглашению сторон

Выплата пособия по временной нетрудоспособности не зависит от основания расторжения трудового договора. Особенности такой выплаты указаны в ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Например, работник взял больничный лист до дня увольнения по соглашению сторон или в день такого увольнения. Тогда выплата по больничному будет рассчитываться как обычно, со дня его открытия до дня выписки с больничного. Причем, здесь не играет роли, сам работник заболел или взял больничный, чтобы сидеть с больным ребенком или членом семьи, которому требуется уход.

Если работник уже уволился, но пришлось взять больничный в течение 30 календарных дней после увольнения, то он также может рассчитывать на пособие. Но при соблюдении двух условий:

Выплаты при увольнении: основные правила

Что необходимо учитывать при выплате выходного пособия в случае увольнения сотрудника по соглашению сторон или при сокращении штата? Как правильно выплатить премию при увольнении? Какие правила существуют при выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Ст. 140 ТК устанавливает для работодателей строгие правила по срокам выплаты всех сумм, причитающихся работнику в случае увольнения: они осуществляются в день увольнения работника, а если в этот день он не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Из этого следует, что задержка выплат будет серьезным нарушением, связанным с определенными рисками.

Штрафы за задержку выплат

С 3 октября 2016 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику. Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).

Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК. С 3 октября 2016 года этот размер компенсаций составляет одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм. Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически.

Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.

Правила выплаты выходного пособия при сокращении штата

Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск работодатели могут выплачивать при увольнении некоторые виды выходных пособий.

В ст. 178 ТК указывается на то, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Второе правило заключается в том, что в исключительных случаях при представлении справки из центра занятости работодатель будет обязан сохранять за работником средний заработок и за третий месяц. А если брать районы Крайнего Севера, то по справке из центра занятости работодатель будет обязан выплачивать деньги за 4, 5 и 6-й месяц.

Норма, обозначенная в ч. 1 ст. 178 ТК, устанавливает, что при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работников бухгалтеру нужно рассчитать выходное пособие за период трудоустройства (первый месяц после увольнения). В связи с этим часто возникают вопросы об определении размера выходного пособия. Для исчисления среднего месячного заработка бухгалтеру следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Удобный сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

Ст. 178 ТК прописывает гарантии, согласно которым выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц трудоустройства. Допустим, работник уволился в связи с сокращением штата 14 июля. В этом случае бухгалтеру надо рассчитать средний месячный заработок за период с 15 июля по 14 августа. При определении среднего дневного заработка нужно будет определять рабочие дни, которые были бы в том случае, если работник еще продолжал работать. Но здесь не все так просто.

Если работник был оформлен по окладной системе оплаты труда и в том месяце, который следует после даты увольнения, есть нерабочие праздничные дни, нужно помнить о ст. 112 ТК: средний месячный заработок, когда работник увольняется по сокращению штата, должен выплачиваться не только за рабочие дни, но и за нерабочие праздничные дни, которые приходятся на этот период.

По этому вопросу наработана богатая судебная практика. Основной аргумент судей такой: при окладной системе оплаты труда само по себе наличие нерабочих праздничных дней не влияет на уменьшение оклада.

Получается, что при увольнении работника в связи с сокращением штата сначала нужно выплатить один размер выходного пособия, если иное не предусмотрено отраслевыми соглашениями, коллективными договорами организации. Пособие выплачивается именно за период, следующий после дня увольнения (14 июля) – с 15 июля по 14 августа.

Если работник не трудоустроится в период с 15 августа до 14 сентября, он может прийти 15 сентября к бывшему работодателю, показать трудовую книжку — что он нигде не трудоустроен, и экс-работодатель будет обязан выплатить ему еще одно выходное пособие за второй месяц нетрудоустройства. За третий месяц выплата пособия производится в исключительных случаях при наличии справки из центра занятости.

Некоторые работодатели интересуются, нужно ли выплачивать пособие пенсионеру, который попал под сокращение. В рамках Трудового кодекса все работники равны. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ. Если пенсионер предоставляет справку из центра занятости, то работодатель должен выплатить ему выходное пособие.

Средний месячный заработок на период трудоустройства не положен работникам-совместителям, так как у них есть основная работа.

Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Ст. 78 ТК устанавливает норму: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон.

Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий. И хотя в Трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу ст. 178 ТК.

Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше при увольнении по соглашению сторон оформлять соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, зафиксировав ряд важных вопросов:

• какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения;
• факт того, что работник будет уволен именно по п. 1 ст. 77 ТК, то есть по соглашению сторон;
• какие суммы ему выплатят;
• что стороны не имеют взаимных претензий и т.д.

Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.

При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор.

Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в определенном размере.

В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора, где прописали выплату выходного пособия. После этого работодатель увольняет работника по соглашению сторон, оставляя его без выходного пособия.

Работник обращается в суд. И Верховный Суд подтверждает правомерность увольнения работника по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Суд посчитал, что поскольку ст. 178 ТК говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего в данном случае не было (а было только соглашение о расторжении трудового договора), то все действия работодателя правомерны.

Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п. 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».

Таким образом, если в первый рабочий год человек отработал 11 месяцев и решил уволиться, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней.

Если работник увольняется в течение первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на Правила об очередных и дополнительных отпусках. В них, в частности, указано следующее: полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия, сокращения штатов или работ.

Случаи с сокращением штата происходят довольно часто. И обычно под сокращение попадают работники, оформленные недавно. Именно поэтому нередко возникают вопросы об определении дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, в этом случае должна выплачиваться полная компенсация. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1.

В п. 35 Правил говорится, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом, применяя п. 35, важно помнить, что поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, отпуск начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.

Так, если работник принят на работу 17 июня 2019 года и увольняется с 30 августа 2019 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.06.19 по 16.07.19; второй месяц — с 17.07.19 по 16.08.19; третий месяц — с 17.08.19 по 30.08.19. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.

Правила выплаты премии при увольнении

Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат.

Зарплата, согласно ст. 129 ТК, – это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно ст. 140 ТК должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода. Из этого следует, что после окончания периода нужно собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит и выплатит ее. В данном случае не стоит забывать о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.

В Письме ФНС РФ от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что определены размеры премии.

Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере.

Если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника посчитать и выплатить эту премию при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и соответствующего решения руководства.

На какие выплаты можно рассчитывать при увольнении?

Сотрудник может проработать в организации несколько месяцев или лет, исправно получая зарплату. Но при увольнении он не получает положенных выплат или компенсаций — по собственной неосведомленности или из желания работодателя сэкономить. Bankiros.ru решил разобраться, какие выплаты при увольнении вообще существуют и в каких ситуациях их должны выплатить.

Кто может претендовать на выплаты

Согласно трудовому законодательству, основной пакет прав — на отпуск, больничный, выплаты после увольнения и др. — есть только у сотрудников, заключивших с работодателем трудовой договор. Именно эта категория работников может получить компенсации, перечисленные в статье.

А вот гражданско-правовые договоры предусматривают только расчет за проделанную работу. Имеются в виду:

• Договоры подряда;
• Договоры ренты;
• Договоры поставки;
• Договоры об оказании услуг и др.

Если вы трудитесь на основании одного из таких договоров, дополнительные выплаты и компенсации получить не выйдет: это не предусмотрено законом.

Разновидности выплат и компенсаций

Трудовое законодательство сложно устроено: в нем полно оговорок и отдельных статей для срочных договоров, совместительства, сезонных работ и деятельности на Крайнем Севере. Поэтому ниже мы остановились только на общих случаях — они актуальны большинству россиян, работающих по трудовому договору в графике 5/2.

Остаток зарплаты

Эта выплата — основная. Работнику обязаны вернуть всю сумму, что он заработал до увольнения. Кроме оклада сюда относятся премии и доплаты, предусмотренные трудовым договором. Конкретные условия таких выплат определяет компания, но выплатить их сотруднику обязаны строго в день увольнения.

Компенсация за отпуск

По закону каждому россиянину положен отпуск — 28 календарных дней, каждый из которых оплачивается. Случается так, что до увольнения сотрудник не успевает оформить и провести отпуск. В этом случае компания выплачивает компенсацию — строго за то количество отпускных дней, которые не использовались.

Больничный после увольнения

Если в течение месяца после увольнения сотрудник оформил больничный, но так и не трудоустроился на другое место, бывший работодатель обязан возместить ему дни болезни. Об этой выплате знают немногие, поэтому чаще всего россияне лечатся за счет сбережений. Но в Трудовом кодексе прописано: получить больничный могут даже безработные, если увольнение произошло недавно.

Есть нюанс по размерам выплат. Если болезнь наступает хотя бы на день позже увольнения, больничный заплатят в размере 60% от средней зп (независимо от наработанного стажа). Если больничный открывают в день до увольнения — выплачивают все 100%.

Выходное пособие

В каком случае выплачивают. Если сотрудник уволен по причинам, не зависящим от него — при ликвидации компании, сокращении штата или из-за призыва в армию.

В плюс к оставшейся зарплате, уволенные получают выходное пособие. Его размер приравнивается к среднему заработку. Но вот за какой период насчитают пособие — зависит от причины увольнения. Предлагаем рассмотреть таблицу:

За какой срок заплатят

Призывают в армию

Изменились условия труда, а сотрудник не согласен

Восстановили человека, который раньше занимал эту должность

Компания переезжает в другую местность, а сотрудник не согласен

Как рассчитывается выходное пособие при увольнении?

Действуйте по следующему алгоритму:

1. Посчитайте зарплату за 12-месячный расчетный период.
2. Разделите зп на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.
3. Вычислите количество рабочих дней в первом месяце после увольнения (согласно графику сотрудника) и прибавьте число праздничных дней.
4. Умножьте результат из п.2 на результат из п.3.

Кстати, размер пособия может увеличить работодатель — на свое усмотрение для конкретного специалиста или всего штата.

Средний заработок

Когда человек теряет работу по независящим от него причинам, в плюс к выходному пособию ему платят средний заработок — но только на то время, пока он заново не трудоустроится. Срок такой выплаты ограничен: обычно среднюю зп платят не дольше двух месяцев после увольнения.

Платить средний заработок могут и три месяца, но для этого нужно:

1. В течение двух недель после увольнения встать на учет в управление занятости;
2. Подтвердить, что у вас уже третий месяц нет официального трудоустройства;
3. Указать исключительные обстоятельства — например, социальную незащищенность или иждивенцев на попечении.

То, насколько обстоятельства серьезны, решают в управлении по каждому обратившемуся. Но с 2020 года продлить выплату средней зп до трех месяцев можно проще — подробности в пункте ниже.

Компенсация за увольнение раньше срока

В каком случае выплачивают. Если сотрудник уволен по причинам, не зависящим от него — при ликвидации компании или сокращении штата. Не по собственному желанию.

О том, что ликвидируют компанию или проводят сокращение, сотрудника должны предупредить заранее. Как минимум — за два месяца до предстоящего события. Предупреждение оформляется письменно, а сотрудник ставит под ним подпись.

Но случается, что увольнение согласовывают раньше, чем за два месяца. В этом случае компания платит компенсацию — средний заработок за время, которое осталось бы до увольнения в предусмотренный двухмесячный срок. Что важно: эта компенсация приплюсовывается к среднему заработку, который буду платить в период безработицы. Выходное пособие полагается в том числе.

Компенсация за задержанные выплаты

В каком случае выплачивают. В любом, независимо от причины увольнения.

Выше упоминалось, что за остаток зарплаты или возмещение неиспользованного отпуска компания должна рассчитаться в день увольнения. То же касается среднего заработка в период безработицы и оплаты больничных листов. Если деньги задерживают, требуйте компенсировать просрочку: процент должен составлять 1/150 ключевой ставки.

Кроме компенсаций, за серьезные просрочки работодатели могут заплатить большие штрафы или даже подпасть под уголовную ответственность.

Кто может получить 3 оклада?

Чтобы в ситуации кризиса защитить работников лучше, в ТК — Трудовой кодекс — внесли изменения. Так, с 13 августа 2020 выплаты при увольнении станут больше. Теперь закон обязывает фирму, которая ликвидируется или проводит сокращение, выплатить сразу три средние зп сотруднику (вместо двух, как предусматривалось ранее). Главное требование — уволенный должен оставаться без новой работы дольше двух месяцев.

Что важно — теперь работодатель не сможет окончательно ликвидироваться, пока не выплатит выходное пособие всем сотрудникам. При этом две средние зарплаты можно выдать сразу — в момент увольнения, чтобы не растягивать процесс получения компенсаций.