Выплаты больничного пособия по уходу за ребенком. как происходит расчет и начисление средств

Содержание

Вот как считать больничный по уходу за маленьким ребёнком в 2021 году: новые правила и алгоритм расчёта

С 1 сентября 2021 года за больничный по уходу за ребёнком можно будет получить 100% от среднего заработка. Но это коснётся не всех работающих родителей, а только тех, у кого есть дети до восьми лет.

Рассказали о новых правилах расчёта больничного, чтобы вы могли быстро понять, сколько получите от государства. Напомните о новых правилах своему бухгалтеру.

Если читать материал целиком некогда, переходите к блоку «Коротко» — там главное об изменениях в выплате больничных с 1 сентября 2021 года.

Как теперь выглядит выплата больничных

Государство будет выплачивать 100% среднего заработка работникам, у которых есть дети до восьми лет. Новые правила закреплены в Законе от 26.05.2021 г. № 151-ФЗ . При этом стаж сотрудника и способ лечения учитываться не будут.

Татьяна Петухова, бухгалтер С 1 сентября одинаковую выплату получит сотрудник, который проработал пять лет, и сотрудник, у которого стаж всего год. Также не нужно подтверждать стаж, если молодой родитель перешёл на электронную трудовую книжку. Кроме этого на величину больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет не влияет, как проходило лечение — амбулаторно или в стационаре.

Чтобы получить выплату, сотруднику не надо оформлять дополнительные документы — достаточно данных листка нетрудоспособности. Напомним, что 1 января 2021 года больничные оплачиваются напрямую из Фонда социального страхования, поэтому расходы владельцев бизнеса с 1 сентября не увеличатся.

Работодатель может предусмотреть для своих сотрудников стимулирующие выплаты в локальных актах, которые действуют на предприятии. Однако на практике такие истории встречаются крайне редко.

Важно. Для работающих родителей с детьми старше восьми лет правила останутся прежними. Основание — статья 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Чтобы рассчитать сумму больничного по уходу за ребёнком до восьми лет с 1 сентября 2021 года, пользуйтесь пошаговым алгоритмом.

Шаг 1. Считаем длительность оплачиваемого больничного

Длительность больничного определена в листке нетрудоспособности, который выдаёт детский лечащий врач. Государство оплачивает больничный в полном объёме, однако есть ограничения по количеству дней в году. Эти ограничения зависят от болезни ребёнка:

не более 60 дней — для большинства детский заболеваний, включая простуду и грипп;

не более 90 дней — по заболеваниям из перечня Минздравсоцразвития . К таким заболеваниям относятся болезни эндокринной системы, органов пищеварения и глаз, психические расстройства;

не более 120 дней — для неизлечимых заболеваний, при который ребёнок считается инвалидом.

Например, сотрудник взял больничный по уходу за пятилетним ребёнком, который переболел гриппом. Срок больничного — 14 дней. В этом году сотруднику уже было оплачено 56 календарных дней по уходу за этим ребёнком, поэтому Фонд социального страхования оплатит только четыре дня. Оставшиеся десять дней оплачены не будут.

Другой пример. Сотрудница взяла больничный по уходу за двухлетним ребёнком, у которого был менингит. Заболевание входит в перечень Минздравсоцразвития, поэтому максимальное количество оплачиваемых дней в году — 90. Срок больничного — 77 дней. В этом году сотрудник не брал больничный по уходу за этим ребёнком, поэтому государство полностью оплатит больничный.

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложения Лимит действует для каждого из родителей отдельно: 60 дней в году может использовать и мать ребёнка, и отец. Если мать исчерпала лимит оплачиваемого больничного, выгоднее оформить новый больничный на отца.

Шаг 2. Определяем расчётный период

Обычно расчётный период в этом случае — это количество календарных дней за последние два года. Для расчёта всегда берётся 730 календарных дней, то есть сумма двух календарных лет: 365 + 365.

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложения Иногда сотрудник может заменить расчётный период, если такая замена будет в его пользу и выплата будет больше. Так, разрешено заменить периоды (как один, так и два года сразу), если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. При этом заменить можно только периоды до декретного отпуска.

Например, сотрудница была в декретном отпуске в 2018 и 2019 годах. Для оплаты больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет, открытого в 2021 году, по общему правилу можно использовать данные о заработке за 2019 и 2020 годы. Но если зарплата сотрудницы была больше в 2020 и 2017 годах, она может заменить периоды — и увеличить размер выплаты.

Чтобы заменить расчётный период для больничного, надо написать заявление в свободной форме на имя директора компании. Вот пример такого заявления.


Пример заявления о замене расчётного периода для выплаты больничного

Шаг 3. Считаем среднедневной заработок

Среднедневной заработок — это сумма заработной платы, которую сотрудник получил за последние два расчётных периода, разделённая на 730 дней.

Допустим, заработок сотрудницы за 2019 год составил 500 тысяч рублей, за 2020 год — 600 тысяч рублей. Среднедневной заработок равен (500 000 + 600 000) / 730 = 1 506,85 рублей.

Среднедневной заработок зависит от зарплаты сотрудника за последние два года или расчётных периода. Если сотрудник работал у другого работодателя, сумма заработной платы подтверждается справкой по форме 182н. Такая справка выдаётся в день увольнения.


Образец заполнения справки для расчёта больничного по форме 182н

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложения Если справки нет, надо написать заявление на имя нынешнего работодателя с просьбой сделать запрос в Пенсионный фонд. После этого работодатель получит данные по выплатам сотруднику, на которые были начислены страховые взносы. На основе этих сведений и будет рассчитываться больничный.

Шаг 4. Сравниваем среднедневной заработок с МРОТ

Теперь надо сравнить полученный среднедневной заработок со среднедневным заработком по МРОТ — и выбрать ту величину, которая больше. Это сделано для того, чтобы сотрудники, у которых зарплата ниже МРОТ, могли получать повышенные больничные выплаты.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок по МРОТ, используется величина МРОТ, который действует на дату открытия больничного.

В нашем примере МРОТ равен 12 792 рублей.

Среднедневной заработок по МРОТ за два последних года составляет 12 792 х 24 / 730 = 420,56 рублей.

Для расчёта больничного берём большее значение, то есть 1 506,85 рублей.

Шаг 5. Считаем сумму больничного

По новым правилам больничный к уплате рассчитывается так:

среднедневной заработок за два последних года X 100% X количество дней оплачиваемого больничного

Из этой суммы государство удерживает НДФЛ 13%, то есть фактически сотрудник получает на руки меньше.

Например, среднедневной заработок сотрудника — 1 506,85 рублей.

Оплачиваемый больничный — 14 дней.

Больничный к уплате составит 1 506,85 X 100% X 14 = 21 095,90 рублей.

После вычета НДФЛ сотрудник получит на руки 21 095,90 — 2 742,46 = 18 353,44 рублей.

Пример. Больничный по уходу за трёхлетним ребёнком

У Анны есть сын, которому три года. Он заболел гриппом, и Анна взяла больничный по уходу за сыном.

Длительность больничного по листку нетрудоспособности — 10 дней. Это первый больничный Анны в этом году.

Среднедневной заработок Анны за последние два года — 2 145 рубля. Стаж — восемь лет. Анна лечила сына дома.

Так как сыну Анны три года, с 1 сентября 2021 года при расчёте больничного стаж матери и способ лечения не учитываются. Также одинаково оплачиваются все дни больничного, если они не превышают лимит.


Анна получит от государства 2 145 х 100% х 10 — НДФЛ 13% = 21 450 — 6 435 = 15 015 рублей.

Коротко: больничный по уходу за маленьким ребенком с 1 сентября 2021 года

Государство будет выплачивать 100% среднего заработка работающим родителям с детьми до восьми лет. Основание — Закон от 26.05.2021 г. № 151-ФЗ .

При расчёте больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет стаж сотрудника и способ лечения не учитываются.

С 1 января 2021 года больничные оплачиваются напрямую из Фонда социального страхования, но работодатель может предусмотреть для сотрудников стимулирующие выплаты.

Рассчитать, сколько вы получите от государства, поможет формула: Среднедневной заработок за два последних года X 100% X Количество дней оплачиваемого больничного — НДФЛ 13%.

При расчёте больничного по уходу за ребёнком до восьми лет есть несколько нюансов — мы рассказываем о них в тексте и приводим подробный алгоритм расчёта.

Больничный по уходу за ребенком: изменения в 2022 году

Сотрудник может брать больничный, чтобы ухаживать за заболевшим ребенком. Сумма, которую выплатит ФСС, зависит от возраста ребенка, продолжительности болезни, способа лечения и других факторов. В 2022 году нужно учитывать несколько важных изменений по детским больничным. Расскажем о них и рассмотрим несколько примеров.

  • Что изменилось в оплате детских больничных с 2022 года
  • Как рассчитать сумму больничного по уходу за ребенком
  • Примеры расчета больничных по уходу за ребенком в 2022 году

Что изменилось в оплате детских больничных с 2022 года

Порядок расчета и оплаты больничных меняется ежегодно. С 2022 года все листки нетрудоспособности стали электронными, а пособия начали выдавать в проактивном порядке. Кроме того, вырос МРОТ и лимиты для расчета среднедневного заработка.

Листки нетрудоспособности — только электронные

С 2022 года все больничные листы оформляются в электронном виде. Теперь больничный по уходу за ребенком не выдается на руки родителям, а размещается в системе ФСС (п. 16 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Чтобы оправдать свое отсутствие на работе и получить пособие, сотрудник больше не обязан подавать работодателю бумажный больничный — все данные по электронному листку поступят к работодателю напрямую от ФСС. Соцстрах, в свою очередь, запросит у работодателя сведения о сотруднике (стаж, сумма заработка и др.), необходимые для расчета и выплаты пособия по уходу за ребенком (п. 22, 23 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Мы рассказывали о новых правилах работы в статье «Как будут работать проактивные выплаты».

Больничные на маленьких детей не зависят от стажа

В 2022 году ФСС выплачивает 100 % от среднего заработка сотрудникам, которые берут больничный по уходу за ребенком до 8 лет (ст. 4 Федерального закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ). Это значит, что при болезни ребенка семи лет и младше не имеет значения стаж родителя и порядок лечения (на дому или в больнице).

Для детей в возрасте от 8 лет правила останутся прежними (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Больничный выплачивается в следующих размерах:

  • при лечении ребенка в амбулаторных условиях: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — в размере 50 % среднего заработка;
  • при лечении ребенка в стационарных условиях (в условиях дневного стационара) — в зависимости от страхового стажа.

Еще одно важное изменение — размер больничного при пересчете на полный месяц не должен быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента (если он применяется). Такой порядок действует с 1 апреля 2020 года, подробнее о нем можно прочитать в статье «Расчет больничных в 2022 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты».

Новые данные для расчета больничных

Изменился расчетный период для выплаты больничных: если ребенок заболеет в 2022 году, в расчете пособия будут участвовать выплаты за 2020 и 2021 годы. При этом максимально допустимые суммы выплат:

  • для 2020 года — 912 000 рублей;
  • для 2021 года — 966 000 рублей.

Это значит, что максимальный размер среднедневного заработка для пособия, начисленного в 2022 году, не может превышать 2 572,60 рубля ((912 000 + 966 000) / 730 дней).

А еще с 2022 года действует новый МРОТ — он вырос до 13 890 рублей. Он участвует в расчете пособия, если больничный за полный месяц получается меньше МРОТ. Средний заработок исходя из МРОТ равен 456,66 рубля (13 890 рублей × 24 месяца / 730 дней).

Минимальный лимит на день считается по другой формуле: (13 890 рублей / число дней в календарном месяце).

Пример. Работник с 3-летним стажем принес больничный на 4-6 апреля 2022 года по уходу за ребенком 9 лет. Доход работника в расчетном периоде:

  • 2020 год — 87 150 рублей;
  • 2021 год — 95 640 рублей.

Определим средний дневной заработок: 250,40 рубля ((87 150 + 95 640) / 730). Это меньше 456,66 рубля.

Учитывая трехлетний страховой стаж работника, за один день больничного ему нужно было бы заплатить 274 рубля (456,66 рубля × 60 %), однако в этом случае пособие за полный месяц будет меньше МРОТ.

Поэтому за 3 дня больничного работник получит 1 389 рублей (13 890 рублей / 30 дней в апреле × 3 дня).

Как рассчитать сумму больничного по уходу за ребенком

За время болезни ребенка родитель, взявший больничный по уходу, получит пособие. Его размер зависит от следующих факторов:

  • страховой стаж;
  • средний заработок;
  • возраст ребенка;
  • болезнь;
  • продолжительность лечения;
  • форма лечения.

Шаг 1. Узнаём страховой стаж

Порядок подсчета и подтверждения страхового стажа утвержден приказом Минтруда и соцзащиты от 09.09.2020 № 585н. Процент среднего заработка, выплачиваемый за время больничного, зависит от стажа:

  • стаж меньше 5 лет — 60 % среднего заработка;
  • стаж от 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка;
  • стаж 8 лет и более — 100 % среднего заработка.

Взрослый, который ухаживает за ребенком младше 8 лет, получит пособие в размере 100 % среднего заработка, даже если его страховой стаж менее 8 лет.

Шаг 2. Рассчитываем средний заработок

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок = Выплаты работнику за расчетный период / 730

Расчетный период — два прошедших календарных года. Учитываются все выплаты, с которых уплачены взносы в связи с временной нетрудоспособностью и материнством (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Для больничного в 2022 году расчетный период — с 1 января 2020 по 31 декабря 2021 года.

В 2022 году среднедневной заработок для расчета больничного не может превышать 2 572,60 рубля и не может быть меньше 456,66 рубля.

Шаг 3. Считаем количество дней к оплате

ФСС оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста заболевшего и вида заболевания (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Сколько дней в году оплатит ФСС
Возраст ребенкаОсобые условияКод причины нетрудоспособностиКоличество оплачиваемых дней в году
Младше 7 летАмбулаторно или стационар0960 дней
Младше 7 летЗаболевание входит в Перечень Минздравсоцразвития1290 дней
От 7 до 15 летАмбулаторно или стационар0945 дней, но не больше 15 дней по каждому случаю
От 15 до 18 летАмбулаторно0930 дней, но не больше 7 дней по каждому случаю
Дети-инвалиды младше 18 летАмбулаторно или стационар13120 дней
Дети до 18 лет с поствакцинальным осложнением, злокачественными образованиямиАмбулаторно или стационар14Без ограничений
Дети до 18 лет с ВИЧ-инфекциейСтационар15Без ограничений

Шаг 4. Узнаём, как лечили ребенка, — на дому или в больнице

Если ребенку меньше 8 лет, то не имеет значения, как он проходил лечение — дома или в медицинском учреждении. ФСС в любом случае выплатит родителю пособие в размере 100 % от среднего заработка за все время нетрудоспособности.

Если же ребенку 8 лет или больше, то важно определить, лечили его амбулаторно или в стационарных условиях:

  • при амбулаторном лечении — 10 дней оплачивается в зависимости от страхового стажа, а 11-й и последующие дни оплачиваются в размере 50 % от среднего заработка;
  • при стационарном лечении — больничный оплачивается в зависимости от стажа на весь срок лечения.

Если в стационаре лечится ребенок старше 15 лет, то больничный по уходу не оформляют (п. 49 приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089Н).

Даже если заболеет ребенок, который перешагнул 18-летие, родитель все равно вправе взять больничный по уходу за ним как за взрослым членом семьи. В этом случае оплачивается максимум 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не больше 30 календарных дней в течение календарного года.

Во всех случаях ФСС не будет выплачивать пособие по временной нетрудоспособности за дни, которые вышли за рамки лимита (п. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

Примеры расчета больничных по уходу за ребенком в 2022 году

Мы подготовили примеры расчета детских больничных, чтобы показать, как новые правила работают на практике.

Общие условия:

  • стаж работы сотрудницы — 4 года;
  • зарплата за 2020 и 2021 годы — 465 000 рублей и 845 000 рублей;
  • средний заработок — 1 794,52 рубля = (465 000 + 845 000) / 730.

Пример 1. Ребенку 5 лет

Сотрудница ушла на больничный, чтобы ухаживать за пятилетней дочкой с 2 по 16 сентября 2022 года. Ребенок лечился дома, но мама регулярно ходила с ним к врачу на осмотры.

Так как ребенку меньше 8 лет, мама получит пособие в размере 100 % от среднего заработка за весь период лечения, несмотря на то, что ее стаж всего 4 года и ребенок лечился амбулаторно больше 10 дней.

Сумма больничного составит: 1 794,52 рубля × 100 % × 15 дней = 26 917,80 рубля.

Пример 2. Ребенку 11 лет, амбулаторное лечение до 15 дней

Сотрудница оформила больничный по уходу за дочкой на 15 календарных дней в феврале 2022 года. Возраст ребенка — 11 лет. Лечение проводилось на дому.

Больничное пособие сотруднице назначат по следующим правилам:

  • за первые 10 дней болезни ребенка — исходя из страхового стажа мамы (60 %);
  • остальные дни — в размере 50 % среднего заработка.

Определим размер дневного пособия исходя из страхового стажа: 1 794,52 рубля × 60 % = 1076,71 рубля. Пособие за первые 10 дней болезни: 1076,71 рубля × 10 дней = 10 767,12 рубля.

Размер дневного пособия для оплаты оставшихся дней: 1 794,52 рубля × 50 % = 897,26 рубля. Пособие за 5 дней болезни: 897,26 рубля × 5 дней = 4 486,30 рубля.

Всего пособие за 15 дней болезни составит: 10 767,12 рубля + 4 486,30 рубля = 15 253,42 рубля.

Если бы девочка лечилась в стационаре, пособие бы исчислялось в размере 60 % среднего заработка за все 15 календарных дней: 1 794,52 рубля × 60 % × 15 дней = 16 150,68 рубля.

Пример 3. Ребенку 7 лет, амбулаторное лечение дольше 15 дней

Та же сотрудница взяла больничный для ухода за заболевшим сыном 7 лет с 1 по 20 апреля 2022 года. Ребенок лечился амбулаторно.

Так как ребенок младше 8 лет, то больничный будет выплачиваться в размере 100 % среднего заработка независимо от стажа и формы лечения. Но следует учесть, что для детей семи лет по одному случаю болезни ФСС оплачивает только 15 дней. Поэтому еще 5 дней временной нетрудоспособности останутся неоплаченными.

Сумма больничного составит: 1 794,52 рубля × 100 % × 15 дней = 26 917,80 рубля.

С 1 сентября 2021 года — новые правила расчета больничного по уходу за ребенком

С 1 сентября 2021 года будут применяться обновленные правила исчисления пособия по больничному листу, оформленному для ухода за заболевшим ребенком. Об этом указано в Законе от 26.05.2021 г. № 151-ФЗ.

Такой больничный лист оформляется на одного члена семьи, который по факту ухаживает за больным ребенком. Кроме того, если нужно, больничный лист оформляется попеременно на нескольких членов семьи.

Особенности больничного лист по уходу за ребенком

Правила оплаты больничного при заболевании ребенка регламентированы ст. 6 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.

Величина выплаты зависит от:

  • формы лечения (стационарное или амбулаторное);
  • болезни и возраста ребенка. Возраст устанавливается на дату начала болезни (день открытия листка нетрудоспособности);
  • ребенок инвалид или нет.

Влияние возраста заболевшего ребенка на величину пособия

Медработник оформляет больничный на весь период лечения, если ребенку до 7 лет. Но для оплаты листка нетрудоспособности в течение календарного года период нахождения на больничном в общей сумме не должен быть больше:

  • 60 дн. в году — по всем случаям;
  • 90 дн. в году — по заболеванию, входящему в Перечень, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 г. № 84н.

Если ребенку от 7 до 15 лет, пособие платится за период ухода не больше 15 календарных дней. При этом в целом за год — не больше 45 календарных дней.

Если ребенку от 15 лет, пособие платит за период ухода не больше 7 календарных дней. При этом в целом за год — не больше 30 календарных дней.

Как оплачивается больничный

Если ребенок находится в стационаре, то оплата производится без дробления по дням. Все дни оплачиваются в зависимости от страхового стажа. Также требуется учитывать ограничения, которые установлены на год.

Если ребенок находится на амбулаторном лечении, то выплата рассчитывается следующим образом:

  • за первые 10 дней — на основании продолжительности стажа работника;
  • за остальные дни — 50% среднего заработка независимо от стажа.

Влияние стажа сотрудника на расчет пособия

Страховой стаж влияет на сумму пособия:

  • до 5 лет — 60% среднего заработка (не больше 44 400 руб./мес.);
  • от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка (не больше 59 200 руб./мес.);
  • от 8 лет — 100% среднего заработка (не больше 74 001 руб./мес.).

Внимание! С 1 сентября 2021 года пособие при болезни ребенка, если ему до 7 лет включительно – 100% среднего заработка (не больше 74 001 руб./мес.). На размер выплаты не влияют страховой стаж сотрудника и вид лечения (амбулаторный или стационарный).

Пример расчета больничного пособия при уходе за ребенком (до 1 сентября 2021 года)

Больничный лист оформлен на 14 календарных дней. Ребенку 6 лет, лечение проходило амбулаторно (дома). Зарплата сотрудника за 2019 и 2020 годы — 900 000 руб. Стаж работы — 7 лет.

900 000 руб. : 730 = 1 232,88 руб.

Оплатить нужно все дни больничного, т.к. ребенку еще нет 7 лет. Оплата производится из расчета 80% среднего заработка, поскольку стаж в промежутке от 5 до 8 лет.

Размер пособия составит:

  • первые 10 дней — 1 232,88 руб. * 80% * 10 дн. = 7 890,43 руб.
  • остальные 4 дня — 1 232,88 руб. * 50% * 4 дн. = 2 465,76 руб.
  • ИТОГО размер пособия — 7 890,43 руб. + 2 465,76 руб. = 10 356,19 руб.

Пример расчета больничного пособия при уходе за ребенком (после 1 сентября 2021 года)

Допустим, условия расчета пособия аналогичные, как и в предыдущем примере.

Тогда размер пособия составит:

  • первые 10 дней — 1 232,88 руб. * 100% * 10 дн. = 12 328,80 руб.
  • остальные 4 дня — 1 232,88 руб. * 50% * 4 дн. = 2 465,76 руб.
  • ИТОГО размер пособия — 12 328,80 руб. + 2 465,76 руб. = 14 794,56 руб.

В учетных решениях «1С:Предприятие 8» необходимые изменения будут реализованы с выходом очередных версий.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Оцените статью:
[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
Добавить комментарий