Больничные листы и увольнение. Особенности расчета пособий
+6 месяцев Клерк.Премиум бесплатно! В образовательном сервисе Клерк.Премиум на полтора года вы получите: ✔︎ мини-курсы каждый день; ✔︎ 450+ вебинаров и 40+ онлайн-курсов; ✔︎ консультации экспертов без ограничений; ✔︎ эксклюзивные статьи-разборы. Только в декабре дарим +6 месяцев Клерк.Премиум в подарок — забирайте и пользуйтесь лучшим. Забрать подарок
Сдавайте годовую отчетность без штрафов
Пройдите новый курс повышения квалификации «Годовая отчетность за 2022 год: Клерк. Аттестация». После курса сможете: ✔︎ Формировать годовую отчетность по новым правилам, ✔︎ Знать все изменения в налогах и бухучете. ✔︎ Использовать все новые шесть ФСБУ. ✔︎ Избежать типичных ошибок. Торопитесь — скоро стартует первый поток! Записаться
Право работника на расторжение трудового договора с работодателем по собственному желанию закреплено положениями ст.80 Трудового кодекса.
Чтобы воспользоваться этим правом, сотрудник должен предупредить о своем желании уволиться работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели*.
*Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях нарушения работодателем трудового законодательства и условий трудового договора, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
При этом, до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с действующим законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
Гарантии работнику при временной трудоспособности так же установлены положениями Трудового кодекса РФ. В соответствии с положениями ст.183 ТК РФ, при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.
Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.
Федеральный закон от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»*:
- регулирует правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
- определяет круг лиц, подлежащих такому обязательному социальному страхованию,
- виды предоставляемого им обязательного страхового обеспечения,
- устанавливает права и обязанности субъектов обязательного социального страхования,
*Закон №255-ФЗ не распространяется на отношения, связанные с обеспечением граждан пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
В статье мы рассмотрим особенности расчета пособий при увольнении сотрудника во время больничного листа, а так же случаи, когда работник приносит больничный лист, открытый уже после увольнения.
Больничный лист открыт до прекращения трудовой деятельности
Работник, увольняющийся по собственному желанию, уведомляет работодателя за 2 недели до даты предполагаемого увольнения. В это время он может работать, находиться в отпуске, либо на больничном – отсутствие на рабочем месте никак право работника на увольнение по собственному желанию не влияет.
При этом, даже если работник находится на рабочем месте, вполне возможно, что за две недели «отработки» он может заболеть и не выздороветь к своему последнему рабочему дню.
Если при этом такой работник не отозвал свое заявление об увольнении, не смотря на то, что в последний день работы сотрудник отсутствует и находится на больничном, у работодателя нет никаких причин для изменения даты увольнения и он должен уволить его тем днем, который указан в заявлении об увольнении.
На основании положений ст.81 ТК РФ не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности по инициативе работодателя. Однако, если сотрудник увольняется по собственному желанию, это положение ТК РФ не применяется, так как у работодателя есть заявление об увольнении от работника.
Разъяснения по этому вопросу были даны Рострудом в Письме от 05.09.2006г. №1551-6:
«Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.
Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.
Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.
Правило, изложенное в ст. 81 Кодекса, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя.»
Соответственно, у бухгалтера нередко возникает вопрос, как рассчитать больничный лист, начинающийся в период работы сотрудника в организации, а заканчивающийся уже после его увольнения.
Согласно ч. 1 ст. 13 Закона №255-ФЗ назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица.
Если страховой случай наступил во время действия трудового договора, пособие необходимо рассчитать и выплатить за период от начала больничного по день закрытия листка нетрудоспособности в тех же объемах, как если бы сотрудник продолжал трудовую деятельность.
Соответственно, пособие выплачивается за период от начала больничного листа по день его закрытия включительно.
Основанием для назначения и выплаты такого пособия является правильно оформленный листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона №255-ФЗ).
В полном объеме оплачивается временная нетрудоспособность не только самого сотрудника, но и больничный по уходу за ребенком.
Согласно п.40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011г. №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности». Листок нетрудоспособности не выдается по уходу:
- за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
- за хроническими больными в период ремиссии;
- в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
- в период отпуска по беременности и родам;
- в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Напомним, что согласно п.1 ст.7 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности, за исключением случаев, указанных в части 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере:
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, — 100 процентов среднего заработка;
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80 процентов среднего заработка;
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, — 60 процентов среднего заработка.
Больничный лист открыт после даты увольнения сотрудника
В соответствии с положениями п.1 ст.5 Закона №255-ФЗ, обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях:
- утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее — заболевание или травма);
- необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
- карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
- осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
- долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.
- в период работы по трудовому договору,
- осуществления служебной или иной деятельности,
Соответственно, сотрудник, уже не работающий в организации и заболевший в течение 30 календарных дней со дня расторжения трудового договора, имеет полное право предъявить бывшему работодателю больничный лист, а работодатель обязан этот больничный лист оплатить.
Причины увольнения и продолжительность временной нетрудоспособности могут быть любыми, это значения в рассматриваемом случае не имеет.
А вот причина временной нетрудоспособности важна — рассматриваемая норма п.2 ст.5 Закона №255-ФЗ распространяется только на случаи, связанные с заболеванием или травмой самого застрахованного лица. Соответственно, если в течение 30 дней после увольнения работник принесет, например, больничный лист по уходу за ребенком, пособие по временной нетрудоспособности по этому основанию ему не назначается и не выплачивается.
Согласно п.1 ст.6 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности)*.
*За исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 статьи 6 Закона №255-ФЗ.
Согласно пп.1 п.2 ст.3 Закона №255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам (за исключением застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в соответствии со ст. 4.5 № 255-ФЗ):
- за первые три дня временной нетрудоспособности — за счет средств страхователя,
- а за остальной период (начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности) — за счет средств бюджета ФСС.
Если же обращение за пособием произошло по истечении указанного срока, решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. К таким причинам согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 31.01.2007г. №74 относятся:
- непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.);
- длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев;
- переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания;
- вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы;
- повреждение здоровья или смерть близкого родственника;
- иные причины, признанные уважительными в судебном порядке (при обращении застрахованных лиц в суд).
В случаях прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями, либо при невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его расчетном счете застрахованное лицо обращается за выплатой пособий в территориальный орган страховщика.
Напомним, что застрахованным лицам, трудящимся у нескольких работодателей, пособие по временной нетрудоспособности назначается на основании больничного листа по каждому месту работы либо по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (ст.13 Закона №255-ФЗ).
В случае болезни такому работнику выдается соответствующее число листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы.
Пунктом 2 ст.5 Закона №255-ФЗ не предусмотрено никаких ограничений по поводу назначения пособия по временной нетрудоспособности для совместителей.
Таким образом, если внешний совместитель принесет листок нетрудоспособности до истечения 30 дней после увольнения, бывший работодатель должен его принять, определить размер пособия и выплатить соответствующую сумму.
На основании п.2 ст.7 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам:
- в размере 60% среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Значит и уволенному сотруднику выплату пособия необходимо будет произвести в вышеуказанные сроки.
Курсы и вебинары для бухгалтеров по теме «Расчеты с работниками»
Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру»
Оплата больничного после увольнения
Увольнение не всегда означает полное прекращение взаимоотношений с работодателем. Законодательство сохраняет за работником некоторые гарантии и после его ухода из компании. Например, право на оплату больничного, даже если человек приболел или получил травму уже после увольнения.
Кому заплатят?
Больничный после увольнения оплатят не всем. Нужно, чтобы совпали сразу три условия:
- бывший работник заболел или получил травму не позднее 30 дней с даты увольнения;
- он пока не нашел новое место работы;
- бывший работодатель проинформирован о необходимости оплатить больничный не позднее 6 месяцев со дня закрытия больничного листа 1 .
Больничный оплачивается, только если заболел или травмировался бывший работник. Если после увольнения захворал его ребенок или другой родственник, пособие по временной нетрудоспособности за заботу о близких не причитается.
На пособие вправе рассчитывать и ушедшие по собственному желанию, и уволенные за дисциплинарный проступок. Вид трудового договора неважен – у работавших по срочному и бессрочному договорам одинаковые права. Не имеет значения и диагноз.
Однако в оплате больничного откажут 2 , если болезнь (травма) наступила в результате:
- умышленного причинения вреда своему здоровью или попытки самоубийства, установленных судом;
- совершения бывшим работником умышленного преступления.
Сколько заплатят?
Если больничный открыт в течение 30 дней после увольнения. Тогда выплатят 60% среднего заработка. Страховой стаж, т.е. продолжительность периодов работы, не имеет значения 3 .
Бывший работодатель оплачивает больничный за первые три дня болезни 4 . Делает он это по правилам, которые установлены для выплаты заработной платы. Значит, отправить деньги должны в ближайший день перечисления зарплаты.
Оставшиеся дни больничного оплачивает ФСС России. На это отводится 10 рабочих дней со дня представления сведений и документов, которые нужны для назначения и оплаты больничного 5 .
Если больничный открыт в день увольнения или до этой даты. Тогда он оплачивается, как если бы работник не увольнялся. То есть деньги он получит при любом случае нетрудоспособности. Не только если бывший работник заболел или получил травму, но и если ему пришлось ухаживать за больным ребенком или другим родственником и проч.
Размер выплаты зависит от среднего заработка за прошедшие два года и страхового стажа 6 :
- при стаже 8 лет и больше полагается 100% средней зарплаты;
- при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
- при стаже менее 5 лет – 60%.
Нужно ли сообщить экс-работодателю об открытии и закрытии больничного?
Пособие по временной нетрудоспособности работник получит на основании больничного листа, сформированного медицинской организацией 7 .
С 1 января 2022 г. больничные листы оформляют в электронном виде. Теперь не нужно информировать бывшего работодателя об открытии и закрытии больничного. А его статус можно проверить на портале госуслуг при наличии подтвержденной учетной записи.
Но если беспокоитесь, что бывший работодатель про вас забудет, направьте ему письмо по электронной почте с данными больничного листа. Сделать это нужно не позднее 6 месяцев со дня закрытия больничного.
Нужно ли подтвердить отсутствие новой работы?
Трудовое законодательство не обязывает бывшего работника предъявлять работодателю трудовую книжку вместе с больничным листом 8 . Он не должен подтверждать, что на момент болезни не нашел новое место работы. Поэтому вам не могут отказать в оплате больничного на том основании, что вы не продемонстрировали отсутствие обновлений в трудовой книжке.
Однако для устранения сомнений рекомендуем все же предоставить бывшему работодателю сведения об отсутствии новой работы. Например, через портал госуслуг можно заказать справку о состоянии электронной трудовой книжки (форма СТД-ПФР).
1 Часть 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).
2 Часть 2 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.
3 Часть 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ.
4 Часть 1 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ.
5 Статья 15 Закона № 255-ФЗ.
6 Часть 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ.
7 Пункт 16 Постановления Правительства РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010 «Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком».
8 См., например, Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 29 августа 2016 г. № 07АП-7013/2016 по делу № А27-6624/2016. Раздел «Вопросы и ответы» на сайте Онлайнинспекция.рф – ответ «Оплата больничного после увольнения».
Больничный после увольнения
Принято считать, что гарантии, перечисленные в Трудовом кодексе, полагаются только работникам, осуществляющим трудовую деятельность. Однако это не совсем верно. Тот же Трудовой кодекс устанавливает ряд гарантий и компенсаций сотрудникам, которые уже уволены. Это, например, сохранение за работником заработной платы после сокращения штатов или ликвидации организации и некоторые другие.
Что касается больничного, то здесь трудовое законодательство гарантирует заболевшему работнику сохранение заработной платы на весь период болезни в виде пособия по временной нетрудоспособности (статья 183 Трудового кодекса). Конкретные условия оплаты больничного и размеры пособий регулирует Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
В соответствии с этим Федеральным законом работники имеют право на оплату больничного не только в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, но также в случаях, когда заболевание или травма у работника наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности, либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (статья 5 Федерального закона).
Размер пособия в случае заболевания после увольнения составит 60% среднего заработка (статья 7 Федерального закона).
Разберёмся подробнее в содержании указанных статей закона на примерах.
Пример 1
Сотрудник работает по трудовому договору. 1 декабря он решает уволиться и пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Соответственно, через две недели он будет уволен. 15 декабря, в день увольнения, работник не вышел на работу, так как серьёзно заболел, и болел до 15 января. Будет ли оплачен больничный? Да, весь период заболевания с 15 декабря по 15 января будет оплачен в размере среднего заработка — в зависимости от страхового стажа это может быть 100%, 80% или 60% (подробности здесь ).
Пример 2
Условия те же, что и в первом примере, только в этом случае сотрудник вышел на работу в последний рабочий день, 15 декабря, его ознакомили с приказом об увольнении, с ним рассчитались, выдали на руки трудовую книжку с внесённой об увольнении записью, после чего, ещё до окончания рабочего дня, он почувствовал себя плохо и обратился к врачу. Установив, что работник болен, врач в этот же день выдал ему больничный лист. Будет ли оплачен больничный в этом случае? Да, будет, но уже в размере 60% от среднего заработка, так как заболевание наступило после увольнения. Хотя день увольнения считается последним рабочим днем, в данном случае сотрудник считается уже уволенным, так как с ним произведён полный расчёт и оформлены все документы об увольнении.
Пример 3
Работник уволился 15 декабря. После увольнения никуда не устраивался, сидел без работы. 10 января он почувствовал недомогание и обратился в поликлинику. На приёме врач выдал ему больничный лист. И такой больничный тоже оплачивается — его необходимо предъявить бывшему работодателю, который обязан оплатить его в размере 60% среднего заработка уже уволенного сотрудника.
Пример 4
1 декабря между работником и работодателем был заключён трудовой договор, согласно которому работник должен приступить к работе на следующий день, 2 декабря. Однако на следующий день он не вышел на работу, так как серьёзно заболел. В связи с этим 3 декабря работодатель решает аннулировать трудовой договор (в соответствии со статьёй 61 Трудового кодекса). В этом случае полученный работником больничный лист также будет оплачен в размере 60% среднего заработка.
Обратите внимание, что если первый больничный лист будет продлеваться, то все последующие больничные, выданные до выздоровления работника, будут оплачены в том же порядке во всех перечисленных случаях.
Даже после увольнения работник в течение 30 календарных дней может обратиться в лечебное учреждение для получения больничного листка и предъявить его к оплате по месту бывшей работы. Весь период заболевания будет оплачен.
Хотите ещё больше статей о налогах? Обязательно подпишитесь на наши обновления — все самые актуальные материалы на эту и другие темы будут приходить сразу на вашу почту! И напоминаем, что клиенты «Открытие Брокер» могут получить консультацию по налоговым вопросам совершенно бесплатно — просто свяжитесь с нами любым удобным способом.