Все нюансы и тонкости заполнения заявления на замену загранпаспорта по истечении срока

Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта

Для оформления заграничного паспорта нового поколения (нового образца, еще одно название — биометрический паспорт), необходимо подготовить заявление установленной формы и документы, которые понадобятся при заполнении заявления и при обращении с указанным заявлением в подразделение по вопросам миграции.

Заявление (которое еще называют анкетой) является одним из документов, которые необходимо будет предоставить.

С полным перечнем документов, необходимых для оформления заграничного паспорта нового образца, вы можете ознакомиться здесь.

Общие правила заполнения заявления о выдаче загранпаспорта установлены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации, утвержденным приказом МВД России от 27.11.2017 №889.

Требованиями этого Регламента должны руководствоваться сотрудники подразделений по вопросам миграции, принимая документы на оформление указанного загранпаспорта, в том числе и поступившие через интернет с использованием Единого портала.

Об оформлении загранпаспорта нового образца через интернет вы можете узнать из этой статьи .

Обратите внимание, что малейшая ошибка или недочет, допущенный вами в заявлении, может привести к тому, что вам вернут документы и придется заполнять все заново.

Чтобы такого не произошло, мы подготовили для вас данное руководство, в котором по шагам расписано как нужно заполнять заявление на загранпаспорт.

Кроме того, к статье прилагаются бланки и образцы их заполнения, которые можно скачать и использовать как шаблон при заполнении заявления уже с вашими данными.

Какие документы понадобятся при заполнении заявления

Для правильного заполнения заявления о выдаче заграничного паспорта понадобятся следующие документы заявителя:

внутренний российский паспорт;

заграничный паспорт, если срок его действия не истек;

документы, свидетельствующие об изменении персональных данных заявителя;

копия его трудовой книжки;

документы об окончании учебных заведений, если в указанный период заявитель обучался в учебных заведениях;

военный билет, если в течение последних 10 лет заявитель проходил военную службу.

Заполняя бланк заявления, все сведения в нем необходимо указывать в соответствии с записями, внесенными в вышеперечисленные документы.

Общие требования к заполнению заявления о выдаче загранпаспорта

В соответствии с п. 37.1.1 вышеуказанного Регламента для оформления паспорта нового поколения заявителем подается заявление, которое заполняется на бланке установленной формы в одном экземпляре. Форма заявления установлена Регламентом, утвержденным приказом МВД РФ от 16.11.2017 № 864.

Ранее для оформления загранпаспортов нового и старого образца применялись разные формы заявления, в соответствии с новыми Регламентами применяется единый бланк заявления.

Следует обратить внимание, что предусмотрены различные формы бланков заявлений для совершеннолетних (приложение № 1 к Регламенту) и несовершеннолетних (приложение № 2 к Регламенту) граждан.

С порядком заполнения заявления на выдачу загранпаспорта ребенку вы можете ознакомиться здесь.

При заполнении бланка заявления нужно вносить в него сведения в соответствии с записями, имеющимися в документах, перечень которых мы привели выше.

Заявление может быть заполнено с помощью средств электронно-вычислительной техники, также допускается заполнение от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета.

Однако, ввиду отсутствия строгих критериев понятия «разборчиво», мы рекомендуем воспользоваться техническими средствами при заполнении бланка.

Может случиться так, что вы уверены в том, что заявление заполнено разборчиво, а чиновнику, который будет принимать ваши документы, покажется, что заявление заполнено не разборчиво. Его субъективное мнение может послужить поводом для отказа в приеме документов.

Исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств не допускается.

Все пункты заявления необходимо заполнить. Исключение составляют пункты 8 и 9.

Все поля заявления заполняются заглавными буквами.

Заявление заполняется в одном экземпляре и распечатывается двусторонним методом печати, то есть, обе страницы располагаются с двух сторон одного листа.

Порядок заполнения пунктов заявления

Заполняя пункты заявления, необходимо строго следовать установленным правилам.

В противном случае может быть отказано в приеме всех документов на оформление загранпаспорта. В заявлении имеется 16 пунктов, предназначенных для заполнения заявителем.

Бланк заявления предусмотрен для обращения по вопросу оформления заграничного паспорта, как старого образца, так и нового (содержащего электронный носитель информации). В связи с этим, в предусмотренном месте заголовка надо проставить необходимую отметку.

Рассмотрим пошагово правила заполнения каждого пункта бланка заявления.

Лицевая сторона заявления.

1. Указываются фамилия имя и отчество гражданина, которому оформляется паспорт на русском языке. Записи производятся, как было отмечено выше, в соответствии с записями во внутреннем паспорте гражданина.

Например: «ЗАХАРОВА ИРИНА ИВАНОВНА».

2. Запись о половой принадлежности заявителя выбирается из двух вариантов, указанных в бланке, путем проставления отметки в выбранном варианте.

3. Дата рождения указывается полностью: число, месяц и год.

4. Место рождения указывается полностью.

Например: РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ВИДНОЕ

5. В этом пункте указываются ранее имевшиеся у заявителя фамилия, имя и отчество с указанием даты и места их изменения.

Наиболее распространенной причиной для смены фамилии является вступление женщины в брак и в результате этого – изменение фамилии.

Другая причина, которая на практике встречается гораздо реже – перемена имени, в которую включается не только изменение имени, но и фамилии и отчества.

дата изменения: 25.07.1990

место изменения: городской ЗАГС г. Видное Московской области

Если фамилия, имя, отчество и пол не менялись, то соответствующие записи не производятся.

В случае смены фамилии, имени, отчества или даты рождения более одного раза в дополнение к заявлению о выдаче паспорта заполняются сведения об изменении персональных данных (приложение № 1 к заявлению).

В случае представления дополнительных сведений о предыдущих фамилии, имени, отчества в Приложении № 1 к заявлению, необходимо указать количество листов Приложения.

Если заявитель не менял фамилию, имя, отчество, то этот пункт не заполняется.

6. Адрес места жительства: сведения располагаются в том порядке, в котором они перечислены в заявлении.

Субъект: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

Населенный пункт: ДАВЫДОВО

Дата регистрации: 15.06.2011

7. Если заявление о выдаче заграничного паспорта подается заявителем по месту пребывания (временная регистрация) – указывается адрес регистрации по месту пребывания, если по месту фактического проживания (при отсутствии регистрации по месту жительства и по месту пребывания в данном населенном пункте) — указывается адрес фактического проживания заявителя.

Этот пункт заполняется также как и пункт 6 заявления.

В случае регистрации по месту пребывания указывается ее срок.

Например: с 17.12.2016 по 17.12.2018.

8. В этом пункте указывается номер телефона заявителя.

Например: +7 111 123 45 67 (указывается по желанию заявителя).

Рекомендуется указывать номер телефона для того, чтобы в случае необходимости, сотрудники, оформляющие документы на загранпаспорт, имели возможность связаться с заявителем.

9. Адрес электронной почты указывается по желанию заявителя.

Если заявитель не желает указывать эти сведения, то эти пункты остаются незаполненными.

10. Указываются сведения об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации (паспорте) заявителя.

Дата выдачи: 25.08.2009

Кем выдан: ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РАМЕНСКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ

11. В этом пункте проставляется отметка в выбранном варианте получения паспорта: первичное, в дополнение к действующему, взамен действующего, взамен утраченного, взамен использованного/испорченного.

12. Указывается, имеются ли обстоятельства, при которых может быть ограничено Ваше право на выезд из РФ. При наличии таких обстоятельств проставляется отметка в выбранном варианте.

Этот пункт заполняется гражданами, имеющими ограничения на выезд за границу.

13. В выбранном варианте проставляется отметка о наличии или отсутствии действительного заграничного паспорта. Если паспорт имеется, то указывается серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.

Дата выдачи: 11.12.2011

Орган, выдавший паспорт: ФМС 61014

При наличии двух действительных загранпаспортов, указываются сведения об обоих паспортах.

Оборотная сторона заявления.

14. В этом пункте указываются сведения о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу, если таковая имела место в указанный период).

При этом указываются: месяц и год поступления и увольнения, должность и место работы, учебы, номер войсковой части, адрес организации, учебного заведения или войсковой части. Все сведения указываются в хронологическим порядке.

Месяц и год поступления: 08.2008

Месяц и год увольнения: 12.2016

Должность и место работы: ГЛАВНЫЙ ВРАЧ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 1

Адрес организации: 140100 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР.РАМЕНСКОЕ, УЛ. МИРА, ДОМ 17.

Месяц и год поступления: 12.2016

Месяц и год увольнения: ПО Н.В. (н.в. — настоящее время)

Должность и место работы: ЗАВЕДУЮЩИЙ ХИРУРГИЧЕСКИМ ОТДЕЛЕНИЕМ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 2

Адрес организации: 143000 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ОДИНЦОВО, УЛ. КИРОВА, ДОМ 34

Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то должности нужно перечислить через запятую.

Если в трудовой деятельности заявителя был перерыв более месяца, то этот период времени обязательно необходимо отмечать, указывая даты и адрес проживания в этот период времени.

Например: 12.2011 – 03.2012 НЕ РАБОТАЛА, НЕ УЧИЛАСЬ, РОССИЯ ГОР. СТАВРОПОЛЬ УЛ. КАВКАЗСКАЯ, ДОМ 179, КВ. 19.

Если заявитель в течение последних 10 лет, предшествовавших подаче заявления о выдаче загранпаспорта, проходил военную службу, то таким же образом указываются сведения о прохождении военной службы, с указанием номера воинской части и места ее дислокации.

Аналогично указываются сведения об учебе в учебных заведениях.

Если дополнительные сведения о трудовой деятельности заявителя представлены в приложении № 2 к заявлению, то необходимо указать количество листов Приложения.

Более подробно порядок заполнения сведений о трудовой деятельности рассмотрен здесь.

При оформлении заграничного паспорта нового образца пункт 15 заявления не заполняется, так как сведения о детях в этот загранпаспорт не вносятся.

В пункте 16 проставляется количество листов приложения, если заявление заполнено законным представителем в отношении недееспособного лица. В приложении № 4 к заявлению сообщаются сведения о законном представителе лица, в отношении которого подается заявление об оформлении загранпаспорта.

Заполнив все пункты, необходимо проверить правильность заполнения.

Дата подачи заявления и подпись заявителя (гражданина, в отношении которого подано заявление) проставляются в присутствии сотрудника подразделения по вопросам миграции, принимающего документы.

Заранее ставить дату и подпись нельзя.

После того, как заявление заполнено и распечатано, его необходимо еще раз тщательно проверить, после чего, приложив необходимые документы, оплатив госпошлину за оформление загранпаспорта, можно обращаться в подразделение по вопросам миграции.

Заверять анкету по месту работы в настоящее время уже не требуется.

Действующий Регламент не требует также обязательного представления квитанции госпошлины, однако, в любом случае на момент подачи документов она должна быть оплачена.

Отсутствие сведений об оплате госпошлины может явиться основанием для отказа в выдаче загранпаспорта нового образца.

Как оформить квитанцию на загранпаспорт онлайн с использованием сервиса ГУВМ МВД РФ, а также оплатить госпошлину за загранпаспорт через Сбербанк Онлайн подробно рассмотрено в этой статье..

Приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта

Действующим Административным регламентом предусмотрено 4 приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта, которые заполняются в случае необходимости:

Приложение № 1 к заявлению – Сведения об изменении персональных данных.

Это приложение заполняется в случае, если изменений персональных данных было более одного.

Приложение № 2 к заявлению – Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Если в графе 14 заявления недостаточно места для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет, то эта информация вносится в указанное приложение.

Приложение № 3 к заявлению – Сведения о детях – гражданах РФ в возрасте до 14 лет, для внесения в заграничный паспорт старого образца. Вносится следующая информация о ребенке: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения ребенка.

В паспорт нового образца сведения о детях не вносятся.

Приложение № 4 к заявлению – Данные законного представителя.

Это приложение предусмотрено для внесения данных законного представителя гражданина, признанного судом недееспособным, на имя которого оформляется заграничный паспорт.

В приложении указываются персональные данные законного представителя: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения; место жительства (место пребывания или место фактического проживания); удостоверение личности законного представителя; документ, подтверждающий права законного представителя.

Скачать бесплатно и без регистрации

Файл	Описание	Изменено
Заявление о выдаче загранпаспорта	бланк	2018-08-27 13:23
Заявление о выдаче загранпаспорта	образец	2018-08-27 13:24
Приложение 1 к заявлению	бланк	2018-08-27 13:25
Приложение 1 к заявлению	образец	2018-08-27 13:25
Приложение 2 к заявлению	бланк	2018-08-27 13:26
Приложение 2 к заявлению	образец	2018-08-27 13:26
Приложение 3 к заявлению	бланк	2018-08-27 13:26
Приложение 3 к заявлению	образец	2018-08-27 13:27
Приложение 4 к заявлению	бланк	2018-08-27 13:27
Приложение 4 к заявлению	образец	2018-08-27 13:28

• Оформление загранпаспорта
• Помощь в получении заграничного паспорта

Комментарии

#1 RE: Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта нового образца — Марина 14.02.2017 15:57

Добрый день!
Я индивидуальный предприниматель и трудовой книжки у меня нет. Как мне правильно заполнить в заявлении трудовую деятельность. Заранее спасибо!

#2 RE: Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта нового образца — Ефремов Н.П. 23.02.2017 07:18

Здравствуйте, Марина! В пункте 14 заявления о выдаче заграничного паспорта нового образца указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учёбу в учебных заведениях и военную службу). Если Вы являетесь индивидуальным предпринимателе м, то указываете месяц и год выдачи Вам свидетельства о государственной регистрации ИП, указываете, что являетесь индивидуальным предпринимателе м, номер и дату выдачи свидетельства, а также юридический адрес.

Здравствуйте, Нина Васильевна! В пункте 14 указывается трудовая деятельность заявителя за последние 10 лет. Так как Вы являетесь пенсионеркой последние 6 лет, то Вам необходимо указать, где Вы работали в течение 4-х лет, предшествовавши х Вашему выходу на пенсию. И далее указать, с какого времени Вы являетесь пенсионеркой, номер пенсионного удостоверения, когда, кем и где оно выдано.

Здравствуйте!По дскажите пожалуйста,что написать в п. 14, если с 2013 года по настоящее время в трудовой книжке нет записей,официал ьно нигде не была устроена?!Спаси бо!

Здравствуйте, Алина Владимировна! Интересующий Вас вопрос подробно рассмотрен в статье нашего сайта «Как заполнить трудовую деятельность в заявлении на загранпаспорт». Рекомендую Вам ознакомиться с её содержанием.

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, если есть период обучения за границей (International House), в заявлении в пункте 14 название писать латиницей или кириллицей? Если кириллицей, то каково соответствие латинских букв и русских? Указываются ли курсы повышения квалификации и доп. образование в пункте 14?

Здравствуйте, Генри! Никаких конкретных указаний по вопросу внесения сведений в пункт 14 заявления о выдаче заграничного паспорта о периоде обучения или работы за границей в действующих Административны х регламентах, устанавливающих порядок оформления и выдачи заграничных паспортов, нет. В связи с этим период времени работы за границей Вы можете не указывать. Период обучения на курсах повышения квалификации и дополнительное образование в пункте 14 не отражается.

как заполнить оборотную сторону заявления о выдаче паспорта если я пенсионер и не работал последние десять и более лет

Здравствуйте, Николай! В пункте 14 заявления о выдаче заграничного паспорта Вам следует указывать сведения в следующем порядке: месяц и год поступления – указываете месяц и год Вашего выхода на пенсию; месяц и год увольнения – по настоящее время; должность и место работы – пенсионер; адрес организации – указываете адрес Вашего места жительства. Порядок заполнения пункта 14 заявления подробно рассмотрен в статье «Как заполнить трудовую деятельность в заявлении на загранпаспорт». Вы можете ознакомиться с её содержанием на нашем сайте.

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, как отразить сведения о предыдущем загранпаспорте в заявлении, если он был получен более 7 лет назад и в настоящее время не является действующим? Или его вообще не нужно указывать, несмотря на то, что получаю паспорт не впервые?

Здравствуйте, Наталия! Пункт 13 заявления о выдаче заграничного паспорта, заполняется только при наличии у заявителя загранпаспорта, срок действия которого на день подачи заявления о выдаче паспорта, не истек. Если срок действия истек, то сведения об этом загранпаспорте в заявлении не указываются.

Здравствуйте!
Пункт 11 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения. Ранее я только имела паспорта сроком на 5 лет. Сейчас буду подаваться сроком на 10 лет. Мне нужно указать взамен существующего или первичное. Смутило то, что в данном случае первичное — будет относится к тому, что я действительно впервые получаю паспорт на 10 лет.
Спасибо

Здравствуйте, Тоня! В пункте 13 заявления о выдаче загранпаспорта следует указывать сведения о заграничном паспорте, срок действия которого не истек (независимо от срока, на который он выдавался – на 5 или 10 лет). Если срок оформленного Вам предыдущего загранпаспорта с 5-летним сроком действия не истек, то в пункте 11 заявления Вы указываете «взамен существующего», если истек – «первичное».

Если в заявлении стоит период поступления и увольнения 08.2012-01.2013 , а следующий 02.2013-06.2014 . Фактически по трудовой уволили 31.01.2013г, а принят 01.02.2013 (в связи со сменой ИП). в МФЦ говорят, что у вас пропуск, т.е «не работал» 1 месяц, хотя фактически нет. Как заполнить правильно в заявлении? с пропуском в 1 месяц (хотя это неправильно) или нет?

Здравствуйте, Марина Сергеевна! Так как в п. 14 заявления о выдаче заграничного паспорта не указываются точные даты увольнения и приема на работу, то промежуток между этими датами исчисляется в месяцах. В Вашем случае, формально этот промежуток составляет месяц, хотя фактически его нет. Соглашусь с Вами, что это неправильно, но, во избежание задержек в приеме документов, рекомендую Вам период 01.2013 – 02.2013 указать «не работал» и адрес проживания в этот период.

Добрый день. Скажите пожалуйста, как заполнить через госуслуги трудовую деятельность, если мой муж с 2005 года служит по контракту в МВД, а теперь в Росгвардии. К секретной информации не имеет отношения. Спасибо.

Здравствуйте, Наталья! Порядок оформления загранпаспорта через госуслуги подробно рассмотрен в статье «Как получить загранпаспорт нового образца через интернет», размещенной на нашем сайте. В этой же статье размещена пошаговая инструкция по заполнению заявления о выдаче заграничного паспорта. Вы можете воспользоваться рекомендациями, данными в этой статье. При заполнении пункта о трудовой деятельности в вашем случае производится отметка «Я работал», указывается период с января 2010 года по настоящее время. В рамках этого периода следует отразить даты (месяц и год), когда муж проходил службу в МВД, вторая запись – когда был принят в Росгвардию (и по настоящее время).

Добрый вечер!Если имеется действующий загранпаспорт срок которого еще пока не истек и еще паспорт гражданина другой страны(двойное гражданство),то как заполнять пункт 13?Нужно ли указывать оба паспорта и как это сделать? Спасибо!

Здравствуйте, Нина! В пункте 13 заявления о выдаче заграничного паспорта необходимо указывать сведения об имеющемся у Вас российском заграничном паспорте, срок действия которого к моменту обращения с заявлением о выдаче нового загранпаспорта не истек. Национальный паспорт другого государства указывать в этом пункте не нужно.

Здравствуйте! При получении загранпаспорта нового образца, засомневалась , надо ли мне указывать трудовую деятельность, если я после выхода на пенсию в 59 лет имела перерыв, а теперь снова работаю официально!

Здравствуйте! Скажите пожалуйста,при оформлении заявления на загранпаспорт нового поколения нужна фотография или нет? Заранее спасибо!

Здравствуйте, Зухра Муртазаева! При подаче документов на выдачу заграничного паспорта нового поколения представлять фотографию не нужно. Цифровое фотографировани е заявителя осуществляется при приеме заявления сотрудником, ответственным за прием и регистрацию заявлений.

Срок действия моего загранпаспорта заканчивается 03.03.2021. Что указать в п. 11: взамен действуюшего или взамен использованного /испорченного?

Здравствуйте, Светлана! В том случае, если Вы обратитесь с заявлением о выдаче заграничного паспорта до 03.03.2021 года, то есть до окончания срока действия имеющегося у Вас заграничного паспорта, то Вам следует внести сведения о нем в заявление о выдаче загранпаспорта (в пункте 13). В пункте 11 указанного заявления Вам следует сделать отметку «взамен действующего(-и х)». Если документы на загранпаспорт Вы будете подавать позже 03.03.2021, то есть после окончания срока действия имеющегося у Вас загранпаспорта, то указывать сведения о нем в пункте 13 заявления не нужно, в пункте 11 сделать отметку «взамен использованного /испорченного».

У вас недостаточно прав для комментирования

Обратная связь

Материалы, размещенные на нашем сайте, подготовлены в соответствии с действующим законодательством, регламентирующим вопросы оформления и выдачи документов, удостоверяющих личность граждан России на территории страны и за ее пределами.

В последнее время в эти правовые нормы внесены изменения, значительно облегчающие порядок оформления указанных документов. Как показывает практика, об этих изменениях не знают не только граждане, но, к сожалению, и некоторые должностные лица, в чьи обязанности входит оказание государственных услуг и применение действующих норм права.

Человеку, которому нужно оформить внутренний или заграничный паспорт, приходится преодолевать возведенные чиновниками бюрократические барьеры, порождающие массу проблем и значительно усложняющие процесс получения документов, а в некоторых случаях вообще исключающие возможность их получения.

Ознакомившись с материалами нашего сайта, вы сможете отстоять свои права и избежать случаев нарушения закона при оформлении ваших документов.

При возникновении проблемы, решение которой вы не нашли в материалах нашего сайта, вы можете обратиться с вопросом к нашим юристам непосредственно на сайте или позвонить по указанным телефонам.

Единый федеральный номер (ежедневно 9.00 — 23.00)

Москва и область (ежедневно 9.00 — 23.00)

Вы получите ответ специалиста, который поможет вам, опираясь на нормы закона, эффективно решать даже неразрешимые, с точки зрения чиновников, проблемы.

Замена загранпаспорта

Путешествовать любят все, но никому не нравится возиться с документами. Лучше поменять заграничный паспорт вовремя, чем обратить внимание на истекший срок за день до поездки. Планируя отпуск, обязательно проверьте сроки действия всех бумаг и их состояние. На замену может уйти немалый срок.

Процедура замены

Когда менять заграничный паспорт, каждый решает сам в зависимости от ситуации и жизненной необходимости. Но некоторые тонкости требуется знать, чтобы избавить себя от лишних переживаний.

При смене действующего документа он изымается при получении нового экземпляра. Это своеобразная подстраховка от тех, кто хочет получить сразу 2 паспорта незаконным путём. Если производится замена загранпаспорта по истечении срока, его оставляют на руках. Никому не хочется лишаться всех проставленных в старом варианте виз.

Предотвратить изъятие можно, если написать заявление в произвольной форме. В нём укажите, почему это важно. В этом случае в паспорт поставят соответствующий штамп, что он недействителен, и вырежут серийный номер.

В законодательстве не прописан пункт о сроках для смены заграничного паспорта. В реальности многие сталкиваются с проблемами, если загранпаспорт нужно поменять до того, как ему останется служить менее полугода. Если в этом действительно есть необходимость, к примеру, планируются длительные командировки за границу, можно смело отстаивать свою позицию. Отказать в замене не имеют права.

Причины замены загранпаспорта

Очевидно, что смена загранпаспорта нужна, если кончился или близок к этому срок его годности. Но есть и другие случаи, когда нужно менять заграничное удостоверение личности:

• Если закончились все страницы для постановки виз и штампов о въезде-выезде. Вполне логично, что пересечь границу с ним не удастся, особенно в странах, где обязательно ставят штамп. Процедура смены стандартна, только в заявлении нужно указать, что причина – замена использованного.
• Смена личных данных (фамилия, имя или отчество). Старый остаётся действительным, но лучше, если в гражданском и в заграничном будут одинаковые данные. Для начала нужно заменить своё основное удостоверение личности, а затем, с новыми данными подавать заявку на смену загранпаспорта.
• Сильно изменившаяся внешность также служит причиной замены заграничного паспорта. Поводом может стать пластическая операция, смена пола, нанесение на лицо татуировок и прочие манипуляции, делающие вас неузнаваемыми. Решение о замене принимает сам владелец, по закону для этого не требуется никаких справок и статистических сравнений портретов. . Испорченным можно считать тот, в котором сложно разобрать надписи или в котором отсутствуют или сильно деформированы страницы. Причинами порчи могут стать огонь, вода и любые механические повреждения. Всё это делает его дальнейшее использование невозможным.

Куда обратиться

С годами процедура упрощается. Сейчас есть 3 места, где поменять паспорт может каждый:

1. Отделы ГУВМ МВД России . Обратиться можно в подразделение по месту прописки или фактического пребывания. С собой взять полный пакет всех необходимых бумаг и на месте заполнить бланк-заявку.
2. Многофункциональный центр. МФЦ появились не так давно, и ещё не все знакомы с полным спектром услуг. Сюда можно обратиться с заявкой на замену, порядок подачи заявления тот же.
3. Портал государственных услуг. Для этого на сайте проходим стандартную регистрацию и выбираем нужную услугу. Необходимые документы должны быть готовы, их данные вносятся в определённые поля. Для этого вида подачи нужна электронная фотография. Уведомление о решении придёт в личный кабинет.

Выбор зависит от самого заявителя. Не стоит бояться электронного варианта: как правило, эти заявки обрабатываются даже быстрее, и вам не придётся часами стоять в душной очереди.

Несовершеннолетние и недееспособные не могут действовать от своего лица самостоятельно. За них это должны сделать законные представители или родители. Родительские отношения подтверждаются записью в свидетельстве о рождении, опекунство должно быть доказано специальной справкой из органов опеки.

Документы для смены загранпаспорта по истечении срока действия

Если удостоверение личности завершило свой срок действия или закончились страницы, требуется только основной список документов:

• Общегражданское удостоверение РФ. Это стандартный паспорт или карта с чипом. Для тех, кому ещё нет 14 лет – свидетельство о рождении и регистрация по месту жительства.
• Два заполненных заявления на биометрический загранпаспорт или на загранпаспорт старого образца. Их можно заранее взять на сайте ГУВМ заполнить и распечатать. , обязательно должна быть на имя того, кто будет получать документ, даже если это ребёнок или недееспособный.
• Старый загранпаспорт для замены.
• Для военнослужащих, кроме тех, кто в данный момент служит по призыву, необходимо разрешение командования на выезд из страны.
• Мужчинам в возрасте призывника необходимо представить документы из военкомата: военный билет или справку, подтверждающую, что в данный момент он не призван на срочную службу.
• Фотографии: для заграничного паспорта нового образца – 2, для старого – 3
• Трудовая книжка. Она понадобится для заполнения раздела анкеты о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Все документы для замены загранпаспорта нужно приготовить заранее – так удастся избежать ненужных проблем и лишних посещений ГУВМ.

Подробная инструкция

Лучшее время для замены загранпаспорта – межсезонье. Весной и осенью поступает меньше всего заявок, поэтому есть шанс оформить документы немного быстрее. Стандартный срок замены – 30 дней от даты подачи всех документов, независимо от того, замена это или оформление нового. В сезон отпусков все начинают спешно получать разрешение на выезд, и в этот период сроки оформления затягиваются из-за большого количества работы у паспортистов. Дольше придётся ждать тем, кто решил подать заявку не по месту жительства.

Можно сначала записаться в очередь, а потом приступать к сбору документов. Сроки записи зависят от загруженности штата сотрудников. В горячий сезон очередь всегда длиннее. На сбор документов уйдёт максимум 3 дня. Их немного:

1. Анкета-заявление, заполнить её можно вручную, используя чёрные чернила. Писать нужно чётко и аккуратно, печатными буквами, правильно копируя информацию из источника. Либо анкету можно напечатать на компьютере.
2. Копии всех заполненных страниц паспорта гражданина РФ.
3. Квитанция об оплате госпошлины. Согласно закону её можно не приносить, сотрудники должны сами сделать запрос о вашей оплате, но с квитанцией процесс оформления пройдёт быстрее. Оплатить квитанцию можно через Портал Госуслуг.
4. На загранпаспорт старого поколения потребуются 3 фотографии 3,5 × 4,5 см, чёрно-белые или цветные. Для распечатки подходит только матовая бумага. Для биометрического загранпаспорта фото делается в УВМ. Потребуются только 2 фото для анкеты.
5. Трудовая книжка. Если она на данный момент находится на работе, возьмите копию страниц с информацией о занятости последние 10 лет.
6. Военный билет или справка из военкомата по законодательству теперь не нужны. Но во многих отделениях её продолжают требовать. Если есть возможность, лучше представить желаемый документ.
7. Если срок старого заграничного паспорта ещё не истёк, его обязательно нужно принести, если истёк – он не нужен.

За новым загранпаспортом нужно в назначенное время прийти в УВМ. Для получения нужен только паспорт гражданина, но мужчинам рекомендуется взять и документ о воинской обязанности. При получении паспорта нового образца дополнительно сверят биометрические данные, снятые ранее.

Новая анкета доступна только в формате PDF, редактирование выполняется программой Adobe Reader, заполнить её можно только на компьютере. Печатается заполненное заявление на одном листе с двух сторон. Дополнительные бланки распечатываются каждый отдельно.

Загранпаспорт и замужество

Взяв фамилию второй половинки, в течение месяца нужно обязательно сменить общегражданские документы. Но остаётся открытым вопрос, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии. На решение влияет несколько факторов.

Формально полученный документ продолжает действовать до указанного в нём срока. Если документы для свадебного путешествия оформлены заранее, везде будет стоять девичья фамилия.

Вопросов на границе с безвизовой страной не возникнет. Можно спокойно ехать отдыхать в привычную Турцию или Египет. Но при поездке в США, Великобританию, страны Шенгенской зоны на границе могут не пропустить из-за разных данных в заграничном и общегражданском паспортах.

Заказать новый загранпаспорт можно только после замены общегражданского. Заняться оформлением всего и сразу не получится.

Что делать, если загранпаспорт потерян

В случае утери загранпаспорта нужно срочно обратиться в отделение ГУВМ МВД России, это необходимо для того, чтобы утерянный документ признали недействительным, чтобы мошенники не смогли воспользоваться вашим удостоверением личности. После приёма соответствующего заявления сотрудники обязаны выдать справку на получение нового удостоверения.

В некоторых отделениях сотрудники требуют обязательно обратиться в полицию с заявлением о потере. Этого пункта нет в регламенте, но без справки менять паспорт отказываются.

Если паспорт был потерян во время путешествия, обратиться нужно в ближайшее консульство или дипломатическое представительство.

При заполнении анкеты причиной выделите «в замен утерянного».

Как быстрее оформить

Быстро поменять загранпаспорт не получится, но немного ускорить этот процесс можно. Если обратиться в ГУВМ по телефону, вам предложат записаться на определённое время.

Инвестиции и покупка недвижиммости в Дубай. Гарантированный доход 7-10% годовых в валюте. Все подводные камни и личный опыт, как заработать, а не потерять 40% из-за неправильных инвестиций.
Все подробности — подписывайтесь на проверенный телеграмм канал https://t.me/homeindubai.
Как переехать жить в Дубай с семьей: резидентская виза, банковские счета, выбор жилья, школа для ребенка, все на личном опыте — https://t.me/homeindubai.

Один из самых быстрых и простых способов – заполнить заявку на Портале Госуслуг. Оформление паспорта займёт около месяца. Ещё один вариант – не ждать назначенного времени и прийти в УВМ или МФЦ и подать документы в порядке живой очереди. Придётся подождать 2-3 часа, но в целом, это сэкономит общее время ожидания.

Третий способ ускоренного оформления – купить путёвку в туристическом агентстве. Большая часть турфирм берёт оформление всех документов на себя. Неизвестно, с чем это связано, но им удаётся сократить сроки получения нового заграничного паспорта до 2 недель.

Срочное оформление загранпаспорта возможно только в экстренном случае. Это может быть смерть, тяжёлая болезнь близкого человека или необходимость лечения в стране, куда вы хотите выехать. При этом необходимо предоставить документы, которые подтвердят срочность – копия свидетельства о смерти, заключение врача или согласие иностранного доктора на ваш приём в качестве пациента.

Есть один фактор, который не ускоряет, а напротив, значительно замедляет процедуру замены. 3 месяца длится проверка документов и личных данных людей, которые имели или имеют доступ к тайнам государственной важности. Столь длительные сроки связаны с пресечением возможности шпионажа.

Позаботьтесь заранее о подготовке всего необходимого. Современные системы позволяют подать заявку на замену документа не выходя из дома, а при необходимости можно найти способ ускорить процесс. Тем, кто часто находится в разъездах, лучше всегда держать все необходимые бумаги в полном порядке.

Загранпаспорт через Госуслуги — пошаговая инструкция

Чтобы избежать длинных очередей в паспортном столе, можно оформить загранпаспорт через госуслуги, пошаговый алгоритм представлен ниже.

Это несложно, сервис специально разработан так, чтобы оформить документы, получить другие услуги было несложно.

Если у вас есть потребность получить загранпаспорт срочно или у вас нет прописки в Москве, рекомендуем вам обращаться к нашим партнерам Visa-Guru, которые уже более 6 лет работают с загранпаспортами в Москве.
Телефон: +7 (495) 255-45-40.

Оформление загранпаспорта через госуслуги

Первое, с чего нужно начинать, – регистрация на сайте gosuslugi.ru.

Регистрация на сайте Госуслуг

Сама процедура недолгая и несложная. Для регистрации на портале Госуслуги необходимы:

• паспорт РФ;
• СНИЛС;
• мобильный телефон или E-mail.

Создание упрощенной учетной записи

Переходим на главную страницу по ссылке — https://www.gosuslugi.ru/ и нажимаем на кнопку «Зарегистрироваться».

Указываем контактные данные: фамилию, имя, мобильный телефон и электронную почту. Нажимаем на кнопку «Зарегистрироваться».

После этого на введенный номер телефона придет СМС-сообщение с кодом подтверждения. Его следует ввести в поле «Код» и нажать на кнопку «Продолжить».

На следующем этапе нужно придумать пароль для входа в личный кабинет.

Готово! Регистрация упрощенной учетной записи завершена. Но для оформления загранпаспорта через Госуслуги нужна «Подтвержденная учетная запись». Как её получить, описано ниже.

Повышение до стандартной учетной записи

После создания аккаунта на сайте необходимо ввести личные данные: паспортные данные и номер СНИЛС.

Это можно сделать на странице — https://esia.gosuslugi.ru/profile/user/personal/edit. После ввода не забудьте нажать на кнопку «Сохранить»

После заполнения личные данные отправляются на автоматическую проверку в Пенсионный Фонд РФ и ФМС. Результаты проверки будут известны через несколько минут.

По результатам этой проверки ваша учетная запись должна повыситься до «Стандартной».

Подтверждение учетной записи

Для того, чтобы оформить загранпаспорт через Госуслуги, вам необходимо иметь подтвержденную учетную запись.

Доступно три способа подтверждения:

1. обратиться в Центр обслуживания;
2. получить код подтверждения личности по почте;
3. воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью или Универсальной электронной картой (УЭК).

Личное обращение

Для начала ознакомьтесь со списком утвержденных Центров обслуживания на странице https://esia.gosuslugi.ru/public/ra/

Выберите удобный для Вас центр и просто посетите его. При себе нужно будет иметь паспорт РФ и СНИЛС.

По почте

Выбрав данный способ, Вам нужно будет указать почтовый адрес и нажать на кнопку «Заказать письмо». На него будет выслано письмо с кодом подтверждения личности.

Получить письмо можно будет в Вашем отделении Почты России при предъявлении извещения, которое придет в ваш почтовый ящик. Среднее время доставки письма составляет около 2-х недель.

Код из письма следует ввести в специальное поле на странице — https://esia.gosuslugi.ru/profile/user/personal.

Электронная подпись

Вы можете подтвердить личность с Усиленной квалифицированной электронной подписью или УЭК. Для этого вам нужно подготовить:

• физический носитель (токен или смарт-карта) с электронной подписью пользователя, выданной аккредитованным удостоверяющим центром.
• для некоторых носителей электронной подписи нужно установить специальную программу – криптопровайдер (например, КриптоПро CSP). Для использования УЭК необходимо установить криптопровайдер КриптоПро УЭК CSP.
• установить плагин для браузера.

Выберите сертификат ключа проверки электронной подписи, если у вас имеется несколько сертификатов. Введите PIN-код для считывания электронной подписи, а также подпишите заявление на подтверждение учетной записи. Произойдет проверка электронной подписи. Если проверка пройдет успешно, учетная запись станет «Подтвержденной».

В результате после подтверждения вашей личности любым из трех способов ваша учетная запись станет «Подтвержденной», и вы сможете сделать загранпаспорт через Госуслуги.

Требования к фото на загранпаспорт через Госуслуги.

После регистрации на портале следует сделать фотографии размером 35 на 45 мм в цифровом и бумажном виде. Первый формат понадобится для загрузки вместе с анкетой-заявлением. Второй – при подаче документов в паспортный стол.

Различные онлайн-сервисы позволяют сделать качественную цифровую фотографию на документы, не выходя из дома. Есть риск, что они не подойдут, но можно его снизить, если кроме размеров соблюдать следующие требования:

• Разрешение – не менее 300 пикселей;
• Формат – jpeg, png, jpg или bmp;
• Размер снимка – не более 5 мб;
• Монохромность для черно-белого снимка (8 бит), для цветного – 24 бит.

Какие нужны документы?

Чтобы оформить загранпаспорт через Госуслуги в 2023 году, понадобятся следующие документы:

• фотография. Как сделать корректный снимок в цифровом формате для последующей загрузки на портал, мы рассказывали в предыдущем пункте;
• документы, связанные с деятельностью заявителя на протяжении последних 10 лет. Это может быть трудовая книжка, договор с работодателем, диплом о получении образования, справка из Центра занятости о том, что соискатель являлся официально безработным и состоял на учете, военный билет, справка из органов социальной защиты о том, что заявитель осуществлял уход за недееспособным лицом, и другие;
• для тех, кто ранее получал загранпаспорт, при условии, что его срок на момент обращения не истек, — реквизиты данного удостоверения личности;
• для тех, кто менял имя и фамилию, – документ, отображающий этот факт.

Как заказать загранпаспорт старого и нового образца через Госуслуги

Изучив информацию о том, какие документы нужны для загранпаспорта через Госуслуги, пора приступать к самой процедуре.

Для начала выбираем в верхнем меню сайта опцию «Услуги», а в ней – «Паспорта, регистрации и визы». В перечне вариантов под этим пунктом находим и активируем опцию «Загранпаспорт гражданина РФ».

На следующем этапе мы попадаем на страницу, где необходимо выбрать тип загранпаспорта.

Можно заказать его в старом формате или с содержанием электронного носителя – биометрический документ. Первый выдается сроком на 5 лет, второй – на 10 лет. При оформлении документа старого образца посещать паспортный стол придется один раз. За биометрическим паспортом придется ходить дважды.

Если Вам нужен биометрический загранпаспорт, то следует нажать на кнопку «Выбрать новый образец», если паспорт старого типа — соответственно «Выбрать старый образец».

Далее выбираем необходимую возрастную категорию заявителя, доступны три варианта для граждан России в возрасте:

Как только подготовительные действия выполнены, сделан выбор в пользу одного из двух видов документов, можно приступать к составлению заявки. Для этого на следующей странице необходимо нажать кнопку «Получить услугу».

Вся процедура выполняется в следующие несколько шагов:

1. Составление заявки через портал госуслуги.
2. Получение сообщения о дате и времени посещения отделения ФМС.
3. Подача документов в паспортный стол.
4. Получение загранпаспорта.

Портал госуслуги позволяет избежать еще одного или нескольких визитов в отделение ФМС, когда придется отстоять длинную очередь. Но от непосредственного заполнения и подачи документов сотруднику паспортного стола портал не избавляет.

Составление и отправка заявки

Чтобы приступить к составлению заявки, следует нажать кнопку «Начать».

На данном этапе придется пройти небольшой опрос: нужно будет ответить, нужен ли вам документ старого либо нового образца.

Для справки: заграничные паспорта нового и старого образца имеют ряд отличий. Старый действует в течение 5 лет, заплатить за него в государственную казну придется 1400 рублей взрослым и 700 рублей за детей до 14 лет. Продолжительность действия документа нового формата — 10 лет, а госпошлина при его оформлении на интернет-портале – 3500 рублей и 1750 рублей соответственно.

Также вам будет задан вопрос о том, на кого оформляется документ – на вас, ваших детей либо не недееспособное лицо, в отношении которого вы выступаете опекуном.

Далее следует определиться, хотите вы сделать загранпаспорт через Госуслуги с получением по месту постоянной прописки, временного пребывания либо фактического проживания.

Система предложит ознакомиться с информацией по документам, сроками исполнения и стоимостью оформления загранпаспорта с учетом ответов на предыдущие вопросы. Нажимаем кнопку «Перейти к заполнению».

Первым шагом на этом этапе заполнения будет подтверждение личной информации. После регистрации на сайте система автоматически подставляет в нужную форму ваши ФИО, дату и место рождения, адрес проживания, реквизиты внутреннего паспорта, телефон, адрес электронной почты. Вам останется лишь проверить их и, при необходимости, отредактировать – такая опция предусмотрена. Если по какой-либо причине часть данных не была перенесена автоматически, следует ввести их вручную.

Подтверждаем номер телефона.

Подтверждаем адрес электронной почты.

Подтверждаем адрес постоянной регистрации, если получение загранпаспорта выбрано по месту прописки. В других случаях необходимо будет подтвердить адреса временной регистрации и фактического проживания.

После того, как вы подтвердите актуальность личной информации, появится страница с формой под фото. Его можно перетащить из соседнего окна или загрузить стандартным способом из папки с сохраненными файлами.

Больше всего времени займет заполнение формы, отображающей вашу деятельность за последние 10 лет. Заполнять ее можно в произвольном порядке

Например, выбрав пункт «Я учился» следует внести сведения обо всех местах учебы с указанием даты ее начала и окончания, даже если между нахождением в разных образовательных учреждениях присутствовал период иной деятельности.

Следующий пункт, «Я работал», заполняется по аналогичной схеме. Это удобно делать, имея перед собой трудовую книжку.

Для тех, кто в течение 10 лет перед оформлением загранпаспорта проходил службу в российских вооруженных силах, необходимо также заполнить сведения под пунктом «Я служил».

А для тех, кто на протяжении того или иного периода не работал и не учился, предназначен четвертый пункт, который так и называется.

Важно: данные подтверждающих деятельность документов необходимо вносить полностью, без сокращений и аббревиатур.

Далее необходимо ответить на вопрос, меняли ли вы в прошлом фамилию или имя.

Если были изменения в личных данных, необходимо указать прежние.

Затем – имеется ли у вас действующий загранпаспорт.

Обратите внимание, что, если срок документа не истек, он считается актуальным – даже если был утерян, украден, испорчен. Если вы не отметите факт его наличия в заявке, обман вскроется при рассмотрении вашего вопроса и в выдаче нового документа для заграничных поездок вам будет отказано.

Добавляем значимую информацию.

В новом формате для удобства пользователей она собрана на одной странице. Потребуется уведомить компетентные органы о:

• стране рождения претендента;
• работе с важными и секретными документами, технологиями, иной информацией, а также о допуске к государственной тайне – если такая работа имела место в прошлом или имеется в данный момент;
• наличии обязательств, несовместимых с заграничными поездками (договоров, контрактов, в которых прописано такое условие);
• том, является ли заявитель обвиняемым или подозреваемым в совершении преступления, осужденным с непогашенной судимостью, признанными финансово несостоятельным лицом либо банкротом;
• том, имеет ли место факт уклонения от выполнения решений суда. В данном случае имеются ввиду, в том числе, и обязательства административного характера – штрафы, пени, алименты и тому подобные.

Следующая страница спрашивает вас о причине оформления загранпаспорта. Если вы получаете документ впервые – выбирайте первый пункт. Если ваш случай — замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги либо получение документа взамен испорченного, следует выбирать второй пункт. Он подразумевает, что при получении нового паспорта вы сможете сдать старый, непригодный. Для тех, кто утерял документ, подойдет третий пункт.

На финише останется лишь выбрать подразделение по миграционным вопросам, в котором вы желаете получить на руки уже готовый паспорт, и отправить заявку.

Как получить загранпаспорт через Госуслуги?

Через 2–3 дня придет сообщение, в котором будет указана дата и время для визита в паспортный стол, номер кабинета, в который нужно обращаться.

К этому времени нужно сложить все документы, которые использовались для составления электронной заявки, распечатанные фотографии. Дополнительно нужно оплатить госпошлину, квитанция прилагается к общему пакету.

В назначенное время все это подается сотруднику ФМС. Он сверит изложенные в заявлении сведения с данными в официальных документах, с паспорта гражданина РФ будет сделана копия. Если ошибок не обнаружено, в этом случае выполняется одно из двух действий:

1. Выдается загранпаспорт старого образа.
2. Делается фотоснимок на биометрический паспорт, за которым придется приходить еще раз.

Сколько делается загранпаспорт через Госуслуги?

Получить документ по месту постоянной прописки можно уже через месяц или даже раньше. Сроки получения документа зависят от места подачи заявления. Тем, кто указал местом получения адрес временной регистрации либо фактического проживания, придется ожидать до 90 дней. Такой же срок устанавливается для соискателей, работа которых связана или была связана ранее с секретностью и государственной тайной.

В некоторых случаях в получении загранпаспорта может быть отказано. Заявителю указываются причины, по которым ему не может быть выдан документ. Это означает, что временно для него выезд за границу недоступен.

Срочное оформление загранпаспорта в Москве от 1 дня без отказа у наших партнеров Visa-Guru. Официально.
Телефон: +7 (495) 255-45-40.

Получите бесплатную консультацию паспортно-визового консультанта, напишите свой вопрос в комментариях, и специалист по оформлению загранпаспортов обязательно вам ответит и проконсультирует.