Смена юридического адреса ООО в 2022 году: пошаговая инструкция

При участии Михаил Пархоменко

Юридические лица переезжают по разным причинам — изменился вид деятельности, появились лучшие условия ведения бизнеса, сменились собственники и т.п. В любом случае переезд нужно правильно и вовремя оформить. Иначе организация рискует не получить юридически значимые сообщения — письма контролирующих органов или различные требования налоговиков. Последствия этого могут быть серьезными. Наша статья содержит актуальную пошаговую инструкцию по смене адреса ООО.

Варианты переезда

В статье 54 Гражданского кодекса РФ есть два понятия:

• место нахождения юридического лица;
• адрес юридического лица.

Первое — это населенный пункт или муниципальное образование, в котором зарегистрировано ООО (например, город Москва; городской округ Химки, Московская область; поселок городского типа Азовское; село Зеленое). Здесь находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица.

Второе — это полные почтовые координаты нахождения организации. Например, 141300, Московская область, г. Видное, ул. Ясная, д. 3, офис № 86.

В разговорной речи термин «адрес юридического лица», как правило, заменяют на «юридический адрес организации». Его мы и будем использовать в настоящей статье — он более привычен широкому кругу читателей.

Закон не требует указывать юридический адрес в уставе ООО. Поэтому в нем чаще всего прописывается только место нахождения организации. В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения и о месте нахождения, и о юридическом адресе. Поэтому на практике возможны две ситуации:

• ООО меняет место нахождения (а, соответственно, и юридический адрес). В этом случае требуется изменить устав и внести корректировки в ЕГРЮЛ;
• ООО меняет только юридический адрес (например, переезжает на другую улицу в том же городе). В этом случае устав менять не надо. Нужно только внести изменения в реестр юрлиц.

Предварительный этап: оформление решения о переезде

Если организация переезжает «с улицы на улицу» (т.е. меняет юридический адрес), то решение о смене адреса директор общества может принять самостоятельно. Оформить его нужно соответствующим приказом или решением единственного участника. Однако если в уставе ООО сказано, что вопрос об изменении юридического адреса находится в компетенции общего собрания участников общества, то решение о переезде оформляется протоколом такого собрания.

Если же организация меняет место нахождения (а это, как мы помним, требует внесения соответствующих изменений в устав ООО), то здесь возможен только один вариант действий. В пункте 4 статьи 12 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ сказано следующее: изменения в устав ООО вносятся по решению общего собрания участников общества. Такие изменения подлежат государственной регистрации.

Соответственно, решение о смене места нахождения и внесении корректировок в устав принимается только на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 Закона № 14-ФЗ).

Что делать при смене места нахождения ООО

Шаг 1. Уведомить налоговиков о предстоящем изменении

Об изменении места нахождения организации необходимо уведомить налоговую инспекцию по старому месту регистрации (п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). Сделать это надо в течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения. Пакет документов следующий:

• письменное решение единственного участника или протокол решения общего собрания участников ООО об изменении места нахождения;
• заявление по форме № Р13014 (о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении его места нахождения). В нем нужно заполнить титульный лист, информацию о заявителе (лист Н) и лист Б. Как разъясняла ФНС в письме от 04.02.21 № ЗГ-3-14/717@, на титульном листе следует поставить код «1» — принято решение об изменении места нахождения, а в листе Б заполнить только пункт 1 с указанием нового места нахождения.

Предварительное уведомление не требуется, если новым адресом ООО станет адрес места жительства участника общества, владеющего не менее 50% голосов, или лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО. В этих случаях нужно подать заявление по форме № Р13014 в инспекцию по новому месту нахождения.

После получения указанных документов налоговики должны в течение пяти рабочих дней внести в ЕГРЮЛ информацию о решении ООО сменить место нахождения. Организации выдадут лист записи о внесении изменений в реестр.

Шаг 2. Подать документы по новому месту регистрации

Не ранее, чем через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ сведений о намерении ООО изменить место нахождения, необходимо подать еще один пакет документов. На этот раз в налоговую инспекцию по новому месту нахождения общества. Документы следующие:

• заявление по форме № Р13014. Заполнить нужно титульную часть (кроме пункта 6), пункты 1 и 2 листа Б и лист Н;
• решение об изменении места нахождения и утверждении изменений устава ООО;
• экземпляр новой редакции устава;
• документ, подтверждений уплату госпошлины за внесение изменений в устав компании (800 рублей). Платить нужно по реквизитам новой ИФНС;
• документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса (выписка из ЕГРН о праве собственности или договор аренды).

Далее в течение пяти рабочих дней налоговики внесут сведения о новом месте нахождения ООО в ЕГРЮЛ и зарегистрируют новую редакцию устава. Обществу выдадут лист записи о внесении изменений в реестр и заверенный экземпляр измененного устава.

Что делать при смене юридического адреса ООО

Смена юридического адреса организации (без изменения устава) проходит проще — в один этап. Предварительно уведомлять налоговиков о переезде не нужно. Необходимо только изменить сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Для этого надо в течение семи дней со дня принятия решения о переезде подать в инспекцию, где зарегистрировано ООО, следующие документы:

• решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
• форму № Р13014 с заполненными титульным листом, пунктом 2 на листе Б и листом Н;
• подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.

В течение пяти рабочих дней со дня получения этих документов налоговики зарегистрирует изменения в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). ООО переведут в новую ИФНС, если старый и новый адреса подконтрольны разным инспекциям, и выдадут:

• документ о внесении в ЕГРЮЛ записи о новом адресе;
• свидетельство о постановке на учет в новой инспекции с указанием нового КПП (ИНН останется прежний);
• уведомление о снятии с учета в старой ИФНС.

Независимо от того, каким способом ООО подавало документы на смену места нахождения или юридического адреса — лично, по почте, через МФЦ/нотариуса или в электронном виде — все документы от налоговой поступят в электронном виде на указанный организацией e-mail. По запросу заявителю могут выдать бумажный документ, подтверждающий содержание электронного документа (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).

Сдайте всю отчетность за вновь созданную или реорганизованную компанию через интернет Сдать бесплатно

Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

Смена паспорта учредителя и директора ООО предполагает ряд действий как кадровика, так и бухгалтера. Вносить ли изменения о паспорте в ЕГРЮЛ? Что делать, если сведения внесены с ошибками? Ответы на эти и другие вопросы в материале далее.

Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)

Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.

При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.

Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.

При изменении паспортных данных гендиректора, учредителя предприятия или предпринимателя без образования юридического лица новые паспортные данные должны быть внесены в единый государственный реестр. Раньше эта обязанность возникала у самого предпринимателя, учредителя, руководителя. Требовалось заполнить форму Р14001 (сейчас это форма Р13014), заверить у нотариуса подпись в форме-заявлении, передать документ в налоговую службу. Теперь работники ФМС обязаны передавать все изменения паспортных данных в налоговую инспекцию. А ФНС самостоятельно вносит изменения в госреестр.

ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ. Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р14001 (Р13014) с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде.

Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации? На нашем форуме можно уточнить любые моменты. Здесь, например, помогут разобраться, когда и как требуется обновление Решения учредителя.

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

От даты выдачи паспорта до внесения изменений паспортных данных директора в государственный реестр может пройти до 15 рабочих дней. Связано это с тем, что документообмен между службами ФНС и ФМС может затянуться. Обратившись после этого срока с заявлением в ФНС о выдаче выписки из ЕГРЮЛ и получив ее на руки, вы сможете увидеть и проверить сделанные изменения.

Но иногда для бесперебойного ведения бизнеса требуется ускорить срок внесения изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно написать заявления в свободной форме в ФНС и ФМС о передаче и внесении новых паспортных данных в ЕГРЮЛ или заполнить форму-заявление Р13014 (ранее — Р14001). Такие обращения в контролирующие органы ускорят процесс обновления данных, и ваш бизнес не пострадает.

Иначе возможны неприятности. Например, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ вы не сможете воспользоваться услугами банка. А полученные в этот промежуток времени выписки для контрагентов и торгов будут иметь неактуальные сведения.

Что делать, если директор сменил фамилию? Ответ на этот вопрос читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?

Если прошло достаточно времени, а в новой выписке из ЕГРЮЛ указаны данные старого паспорта или произведены изменения с ошибкой, то вам потребуется обратиться в налоговую службу с просьбой исправить допущенную ошибку.

Вы можете воспользоваться формой Р13014 (ранее была форма Р14001), отметив в разд. 2 стр. 1, что она подается в связи с исправлениями ошибочных данных, а можете обратиться в налоговую службу с заявлением произвольного формата. К такому заявлению необходимо будет приложить копию паспорта.

Итоги

В настоящее время между службами ФМС и ФНС налажен документообмен, и теперь не требуется при получении нового паспорта заполнять форму Р13014 (ранее — Р14001), тратиться на нотариуса. Все изменения в ЕГРЮЛ при перемене паспортных данных директора или учредителя предприятия будут внесены без вашего участия. Но иногда для ускорения процесса нужно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением.

О том, как правильно составляются должностные инструкции для руководителей, узнайте из статьи «Должностная инструкция генерального директора ООО — образец-2022».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ИП меняет прописку: что делать при смене адреса в 2022 году

Физические лица регистрируются в качестве индивидуальных предпринимателей по месту своей прописки. Что делать при переезде в другой район города или даже в другой регион? Нужно ли подавать какие-либо документы в налоговую инспекцию? Следует ли уведомлять о смене адреса внебюджетные фонды (ПФР, ФСС) и статистику? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Смена налоговой инспекции

Если предприниматель меняет прописку, необходимо внести изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). При этом не имеет значения, сопровождается такой переезд сменой налоговой инспекции или нет.

Сегодня этот процесс максимально упрощен — все нужные действия за ИП совершают государственные органы.

Строго говоря, такого юридического термина как «прописка» не существует. В действующем законодательстве используется понятие «регистрация по месту жительства». Но в нашей статье мы будем применять слово прописка — оно чаще используется в разговорной речи и понятно читателям без юридического образования.

В пункте 3 статьи 85 Налогового кодекса сказано, что Федеральная миграционная служба передает налоговикам сведения об изменении места жительства предпринимателя в течение 10 рабочих дней. После этого ИФНС вносит новые данные в ЕГРИП (в срок не более 5 рабочих дней; ст. 8 и 22.2 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Таким образом, весь этот процесс должен занять 15 рабочих дней.

Но на практике ситуации бывают разные, и процесс «передачи» ИП из одной налоговой в другую может затянуться. Поэтому после смены прописки лучше проверить, изменились ли соответствующие данные в ЕГРИП.

Если в реестре будут указаны старые данные, то ИП может подать заявление по форме Р24001, сообщив о новом адресе (см. « Заявления на регистрацию ООО и ИП нужно подавать по новым формам »). При этом нужно иметь в виду следующее. До тех пор, пока ИП не пропишется по новому месту жительства, он будет числиться в «старой» ИФНС.

Прежняя ИФНС сама передаст учетное дело предпринимателя в новую инспекцию. ИНН и ОГРН останутся прежними.

Перерегистрация в ПФР, ФСС и органах статистики

Автоматический порядок перерегистрации ИП действует во внебюджетных фондах и в органах статистики. В течение пяти рабочих дней после внесения сведений о смене прописки в ЕГРИП, налоговики сообщают об этом в соответствующие в территориальные органы ПФР и Росстата, а также в региональное отделение ФСС (п. 9 правил, утвержденных постановление правительства РФ от 22.12.11 № 1092).

Однако предпринимателям с наемными работниками придется самостоятельно перерегистрироваться в ФСС. То же самое касается ИП, которые заключили с фондом договор добровольного страхования. Для этого в течение 15 дней после смены прописки необходимо отправить в старую ФСС заявление:

• по форме из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22.04.19 № 215 — для ИП-работодателей;
• по форме из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22.04.19 № 216 — для ИП, которые добровольно встали на учет в ФСС для уплаты взносов с целью получения больничных и декретных выплат.

Если ИП состоит на учете по обеим причинам, то придется подать заявления по двум формам.

При смене прописки регистрационный номер предпринимателя в ФСС останется прежним. ПФР же присвоит новый номер.

Рассчитайте взносы «за себя» и работников при совмещении УСН и ПСН Рассчитать бесплатно

Что еще нужно сделать

Перерегистрировать контрольно-кассовую технику

Это придется сделать, если меняется место ее установки. В таком случае в налоговую нужно направить заявление по форме 1110061 (приложение № 1 к приказу ФНС от 29.05.17 № ММВ-7-20/484@). Если ИП сменил место прописки, но касса осталась по прежнему адресу, то перерегистрировать ее не нужно.

Сообщить контрагентам

Уведомлять партнеров или контрагентов о новом месте прописки обычно не требуется. Чаще всего в договорах и актах указываются только ИНН и ОГРН предпринимателя. Сообщить о новом адресе нужно только в том случае, когда об этом прямо сказано в договоре с контрагентом.

Сменить персональные данные в банке

Как правило в договоре на банковское обслуживание есть условие о том, что ИП должен сообщить о смене прописки. Как это сделать — лично, по телефону, по обычной или электронной почте — прописано там же. Или это можно уточнить в самом банке.

Зарегистрировать разрешительные документы

Если ИП занимается лицензируемым видом деятельности, то при смене адреса лицензию необходимо переоформить. Соответствующее требование содержится в пункте 1 статьи 18 Федерального закона от 04.05.11 № 99-ФЗ. Для переоформления нужно заплатить госпошлину и отправить в лицензирующий орган заявление, приложив к нему оригинал действующей лицензии.

Уведомить Роспотребнадзор и другие госорганы

О ведении некоторых видов деятельности необходимо сообщать в контролирующие органы. Это касается розничной и оптовой торговли, общепита, грузовых и пассажирских перевозок и проч. Уведомление об осуществлении такой деятельности нужно подать и при смене прописки ИП (п. 10 правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16.07.09 № 584).

Например, если ИП ранее уведомлял Роспотребнадзор о деятельности в сфере общепита, то при смене прописки придется заново направить такое уведомление. Сделать это необходимо в течение 10 рабочих дней с момента внесения записи в ЕГРИП. В противном случае ИП грозит штраф от 3 000 до 5 000 рублей (ст. 19.7.5-1 КоАП РФ.)

Куда отчитываться и платить налоги

После смены прописки ИП на общей системе налогообложения , УСН или ЕСХН должен платить налоги и взносы в инспекцию по новому месту прописки. То же самое касается и отчетности по налогам и взносам. Отчитываться нужно в новую ИФНС и территориальные подразделения внебюджетных фондов.

Предприниматели на патентной системе налогообложения регистрируются и платят за патент в ИФНС по месту ведения деятельности. Соответственно, если ИП переезжает, а сам бизнес остается на прежнем месте, то платить за патент нужно в инспекцию по месту ведения «патентной» деятельности. Если же ИП переезжает в новый регион вместе с бизнесом, то придется покупать новый патент.