Серии трудовых книжек по годам выпуска
Серии трудовых книжек по годам выпуска важно знать руководителю компании, ее кадровым сотрудникам и самим работникам. Для чего нужна информация о сериях трудовых книжек по годам выпуска, читайте далее.
Трудовые книжки: серии по годам
Трудовая книжка — документ, подтверждающий стаж работника (ст. 66 ТК РФ). До 2021 года трудовая книжка в обязательном порядке заводилась первым работодателем гражданина, но теперь на вновь принятых сотрудников бумажные книжки не оформляются. Зато работодатель продолжает вносить записи в бумажную трудовую, если работник сохраняет ее после 2020 года.
До введения персонифицированного пенсионного учета страховых взносов трудовая книжка подтверждала также страховой стаж работника. Сегодня необходимость в трудовой книжке для подтверждения страхового стажа отпала. Однако ПФР по-прежнему запрашивает трудовую книжку при назначении пенсии.
Полную информацию о том, что такое трудовой стаж и по каким правилам его нужно рассчитывать, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как посчитать».
Трудовую книжку, как и любой другой важный персональный документ, могут подделать недобросовестные лица. Делается это с разными целями, например, для того чтобы увеличить стаж работы, ликвидировать в трудовой биографии неприятные факты (дисциплинарное увольнение) и т. д.
Кроме того, можно не со злого умысла, а просто по незнанию приобрести недействительную трудовую книжку. Поэтому одним из способов, позволяющих определить подлинность трудовой книжки, является сопоставление серии трудовой книжки и даты ее выпуска.
Трудовые книжки, выпускавшиеся в СССР и РФ в разные годы, различаются визуально. Ниже мы составили для вас таблицу серий трудовых книжек по годам их выпуска с описанием внешнего вида документа.
Серия трудовой книжки
Обложка фиолетовая из кожзаменителя, наименование документа указано на русском языке и языке соответствующей республики, на титульном листе — только Ф. И. О работника, год рождения, образование, профессия, дата выдачи документа и подпись владельца
Серии трудовых книжек по годам выпуска
Серии трудовых книжек по годам выпуска — набор символов, позволяющих идентифицировать период изготовления конкретного бланка. Необходимы для защиты ТК от подделок и проверки их подлинности.
Зачем трудовой книжке серия
Изначально бланки трудовых книжек не имели никаких идентифицирующих признаков и номеров, степеней защиты. Такими документами (с фиолетовой обложкой) советские люди пользовались в период с 1939 по 1974 г.
С 1974 г. они стали защищаться от подделок. Наиболее доступным способом оказалась нумерация бланков определенным порядком. Идентификация бланка производится по серии ТК по годам выпуска, включающей буквы АТ или ТК и римскую цифру и цифровой номер.
Современные бланки нередко имеют голограмму, являющуюся еще одним элементом защиты. Но наличие или отсутствие ее не регламентируется никакими документами, поэтому считать недействительными новые формуляры без нее нет оснований.
Какие серии и номера бланков встречаются
Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который напечатан красным цветом на первой странице.
Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.
На последней странице находилась пометка «Гознак.1974».
С 2004 г. взамен АТ стали выпускаться бланки ТК. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественники, серого цвета, небольшого формата. На обложке находится герб России. Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.
Формуляры серии ТК имеют несколько «поколений». Сейчас в ходу шестое поколение, год выпуска трудовой книжки TK-VI — с 2018 г.
Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н утверждена новая форма бланка, но применять ее начнут только с 2023 г. Отличия от прошлой минимальны: увеличено число разворотов, отведенных для сведений о работе, и уменьшено — для награждений.
Для удобства мы свели все возможные варианты бланков в таблицу. В ней указаны серия и номер ТК по годам в порядке возрастания.
Серии по годам с 1974 по 2003 г.
2001, 2002, июнь 2003
июль 2003 — декабрь 2003
Серии и номера ТК по годам с 2004 по 2018 г.
2013, 2014 — октябрь 2015
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести трудовую книжку в бумажном виде. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как проверить
Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.
Пример: сотрудник предоставил книжку № TK-VI 123456, первая запись в которой сделана 01.11.2015.
Мы знаем, что год выпуска трудовой книжки ТК-6 не раньше, чем 2018 г. (см. таблицу), но первая запись сделана в 2015 г. Такое встречается, в случае если она была утеряна или испорчена и впоследствии восстанавливалась. Но такие ТК обязательно имеют надпись «дубликат» на титульном листе. Если ее нет, то документ, скорее всего, является поддельным.
Но, помимо злого умысла, не исключены и ошибки предыдущих кадровиков, поэтому, если проверка трудовой книжки по серии и номеру вызвала сомнения, рекомендуем отследить историю трудовой деятельности кандидата одним из следующих способов:
- попросив работника предоставить справки от предыдущих работодателей или Пенсионного фонда, содержащие сведения о трудовой деятельности (СТД-ПФР, СТД-Р ) и уплаченных страховых взносах (РСВ, СЗИ-ИЛС);
- самостоятельно запросив интересующие сведения у предыдущих работодателей или ПФР.
Обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не накапливать лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).
Проверка трудовой книжки
Информация о рабочем стаже гражданина и о занимаемой им должности фиксируется в трудовой книжке, которая в дальнейшем понадобится лицу для назначения пенсии.
В настоящий момент этот документ является самым важным для работника. Руководство предприятия и частные предприниматели при найме сотрудника требуют предъявления трудовой книжки.
На практике встречаются случаи её подделки. Как поступить в таком случае, а также как выявить фальшивый документ, вы сможете узнать из этой статьи.
Причины для подделки документа
Трудовая книжка – один из основных документов работника, благодаря которому он может рассчитывать на предоставление пенсии определённой величины. Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2017 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.
В любом случае изменения будут вводиться постепенно и сначала коснутся небольших предприятий. В настоящий момент трудовая имеет особое значение при трудоустройстве и выходе на пенсию.
Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.
В таком случае проблем с её подлинностью возникнуть не должно. Однако ранее трудоустроенное лицо обязуется иметь на руках данный документ и предоставить его руководителю в момент заключения трудового договора.
Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:
- в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе);
- в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.
Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.
Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.
Проверяют ли сейчас трудовые книжки?
Чтобы не столкнуться с мошенниками и избежать возможных проблем с законом, руководителям и сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществлять проверку трудовой книжки потенциального сотрудника перед его наймом.
Сделать это может как сам работодатель, так и специалист из соответствующего агентства, однако во втором случае услуга является платной.
Организации, занимающиеся профессиональной проверкой подлинности документов, могут использовать открытые базы данных государственных органов и направлять письменные запросы прежним руководителям потенциального сотрудника.
По окончании работы специалистом составляется соответствующий акт проверки трудовой книжки.
Как проверить трудовую книжку на подлинность?
Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:
- сравнив дату её выпуска с серийным номером;
- связавшись с прежними руководителями потенциального работника;
- проверив её внешний вид.
Проверка трудовых книжек по серии и номеру
Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.
Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска. Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица.
1975 и 1976 года
с 2001 года до середины 2003 года
с середины 2003 года до начала 2004 года
с 2008 года до июня 2010 года
с июня 2010 года до 2012 года
с октября 2015 года
Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.
Отправление запроса прежним руководителям сотрудника
Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника.
Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться.
В ходе такой проверки важно выяснить:
- период трудовой деятельности лица;
- даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
- соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
- основания для увольнения;
- соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
- сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.
Проверка внешнего вида документа
Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.
Внешний вид документа зависит от его года выпуска. Старый образец использовался до первого января 2004 года. Если у работника уже была заведена трудовая до этого момента, новые записи должны вноситься в данную книжку.
Если в ней отсутствуют свободные строки, законом дозволено оформить соответствующий вкладыш на бланке нового образца.
Новые бланки имеют лучшую степень защиты (в их изготовлении используется бумага с водяными знаками). Их размеры соответствуют гражданскому паспорту РФ.
Технические характеристики новой формы трудовой книжки следующие:
- наличие герба РФ на обложке документа;
- 46 страниц;
- размеры 8,8 см х 12,5 см;
- серый цвет обложки.
Старая форма несколько больше – её размеры составляют 10 см х 14 см, а общее количество страниц – 40. Обложка документа выполнялась в зелёном (до 1982 года) или голубом цвете.
Кроме этого, обратить внимание следует и на оформление документа. Информация, внесённая в книжку, должна быть вписана компетентным лицом (руководителем или кадровиком).
Бланк не может содержать помарок или опечаток. Документ обязан иметь подпись уполномоченных на заполнение лиц, а также печать организации, если она имеется.
Действия работодателя при выявлении поддельной трудовой книжки
Правила регистрации иностранных граждан на территории РФ — https://urmozg.ru/zhilishhnoe-pravo/pravila-registracii-inostrannyh-grazhdan/.
Если в результате проверки номера трудовой книжки или иной информации были выявлены несоответствия, первым делом стоит выяснить, известно ли об этом самому сотруднику.
Если он не знал о подобной проблеме, разрешать ситуацию необходимо с прежним руководителем, который занимался оформлением документа.
Если в трудовой книжке имеются недействительные записи, в зависимости от обстоятельств допускается:
- исправление некорректных сведений;
- оформление дубликата документа.
Если же в подделке сведений виновен сам сотрудник, руководитель вправе обратиться в трудовую инспекцию или органы прокуратуры.
Если работник уже был официально трудоустроен, с его увольнением могут возникнуть проблемы. В случае подтверждения фальсификации данных в документе гражданина возможно уволить по 11 пункту первой части 81 статьи ТК РФ.
Чем грозит подделка документа?
В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации нарушителя ожидает привлечение к уголовной ответственности по одной из следующих статей:
- по 327 статье – за подделку документации;
- по 159 статье – за мошенничество (при получении пенсии, льгот или пособий в связи с предоставлением недействительного документа);
- по 292 статье – за осуществление служебного подлога (если подделкой занималось должностное лицо).
Мера наказания назначается судьёй после тщательного рассмотрения дела. Если ошибка была совершена по вине прежнего руководителя гражданина, но в его действиях не было корыстного умысла, его ожидает проверка со стороны прокуратуры и государственной инспекции труда.
В случае выявления дополнительных нарушений лицо ожидает назначение штрафных санкций.
