Выбираем юридический адрес для регистрации ООО

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

На этот адрес поступает официальная корреспонденция, включая письма, официальные уведомления от государственных органов.

Важно заранее определиться с адресом, поскольку он необходим для:

постановки на налоговый учёт по месту регистрации компании;

подготовки учредительных документов на стадии создания;

регистрации общества с ограниченной ответственностью.

Если ФНС обнаружит, что по указанному адресу нет постоянно действующего исполнительного органа (например, генерального директора), регистрирующий орган вправе внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений. Если в течение шести месяцев не направить в ФНС документы, подтверждающие достоверность адреса, то ООО исключат из ЕГРЮЛ.

По какому адресу можно зарегистрировать ООО?

Это может быть ваш домашний адрес или адрес офиса. Чтобы использовать адрес в качестве адреса ООО, нужно попросить у арендодателя гарантийное письмо. Приложите его к остальным документам, когда будете формировать весь пакет у нас.

1. Какой адрес можно использовать

Юридические лица могут получить адрес несколькими способами:

Арендовать офисное помещение или здание, в котором будет зарегистрирована организация. Это наиболее удобный способ, поскольку почтовая корреспонденция будет поступать незамедлительно.

Зарегистрировать компанию на домашний адрес (дома или квартиры) учредителя либо руководителя. Это вариант подходит, если вам не нужно помещение для ведения деятельности. Основное условие оформления в таком случае — прописка одного из учредителей или право собственности на предоставляемое помещение. В некоторых случаях может понадобиться письменное согласие от других владельцев, составленное в произвольной форме. Если помещение принадлежит гражданину младше 18 лет, то согласие должен предоставить законный представитель или опекун.

Минусы такого способа:

Вероятность отказа в регистрации организации со стороны ФНС. Основанием может стать нарушение правил пользования жилым помещением.

При смене регистрации руководителя/учредителя потребуется изменить адрес компании.

Любой желающий может узнать ваш домашний адрес, так как база ЕГРЮЛ находится в общем доступе.

Если регистрация временная, то после её окончания адрес тоже нужно менять.

По указанному адресу будут не только поступать письма из государственных структур, но и приходить кредиторы и судебные приставы при наличии у организации долгов. Неважно, находится фактически компания там или нет.

В состав обязательных документов не входит гарантийное письмо, согласие владельца помещения, а также копия свидетельства, подтверждающего право собственности. Работники налоговой службы не вправе требовать эти документы при регистрации ООО. Но на всякий случай лучше их подготовить и взять с собой при подаче документов. Это поможет сэкономить нервы и время на сбор дополнительных бумаг.

Важно! Если вы решите поменять адрес, посмотрите, что указано в уставе компании. Менять его без изменения устава можно в пределах одного адресного объекта, прописанного в документе. Например, если указано, что ООО находится в городе Санкт-Петербург на проспекте Славы, а вы меняете адрес в пределах этого проспекта, то вносить изменения в устав не нужно.

По закону адрес компании можно указывать в уставе с точностью до населённого пункта. Поэтому даже при его изменении в рамках города, где вы зарегистрированы, менять документ не требуется. Изменение содержания устава может занять много времени и повлечь за собой дополнительные траты.

Девять «за» и «против», которые лучше взвесить перед тем, как регистрировать ООО по домашнему адресу

Некоторым видам бизнеса для осуществления деятельности не нужны склады и офисы. Как поступить в такой ситуации, чтобы не тратить бюджет на бесполезную аренду? Очень просто — зарегистрировать компанию по месту своего проживания. В этой статье мы подробно описали преимущества и недостатки этого метода, ознакомление с которыми поможет принять верное решение.

Несмотря на удобство регистрации ООО на домашний адрес учредителя или директора, метод имеет ряд недостатков. О них лучше узнать до принятия окончательного решения. Возможно, проще будет сделать юридический адрес на арендованный офис или складское помещение (если ваш бизнес предусматривает их использование).

Медленная регистрация ООО

При регистрации юридического лица по адресу места жительства учредителя или генерального директора, сроки оформления компании могут затянуться из-за отказа со стороны регистрирующего органа. При этом законных оснований отказывать у налоговой службы нет.

Если вы столкнулись с такой ситуацией, поступайте следующим образом:

• постарайтесь мирно решить ситуацию, приведите сотрудникам налоговой инспекции аргументы, подкрепленные нормативными актами ( пункт 2 статьи 54 Федерального закона № 51-ФЗ);
• если мирным путем достигнуть компромисса не удалось, обратитесь в суд. Как показывает судебная практика, в большинстве случаев решение принимается в пользу предпринимателя.

Репутационные потери

Некоторые банки и потенциальные партнеры (контрагенты) считают компании, оформленные на домашний адрес учредителя или руководителя, несолидными. Это может привести к сложностям при открытии расчетного счета, оформлении кредита для развития бизнеса, заключении партнерских отношений и т.п.

Риск конфискации личного имущества

Если регистрация юридического лица была осуществлена на домашний адрес, то все имущество, находящееся в квартире, признается собственностью компании. В этом случае вы рискуете остаться без него, если столкнетесь с невозможностью проведения платежей по обязательствам.

В целях погашения задолженностей при инициации процедуры банкротства суд может обязать реализовать квартиру и все имущество в ней на торгах.

Необходимость смены юридического адреса при уходе учредителя или директора

В процессе деятельности может возникнуть ситуация, когда один из учредителей или генеральный директор уходят из компании. Вряд ли человек согласится оставить свое жилище для юридического адреса фирмы.

Таким образом, придется искать новое место для регистрации организации. После этого нужно будет подготовить специальное заявление, дождаться изменения сведений в Едином государственном реестре юридических лиц и после оповестить всех контрагентов о внесенных изменениях.

Проблемы с получением лицензии

Если вы планируете заниматься лицензируемой деятельностью, тогда регистрация ООО по домашнему адресу учредителя или директора — не лучший вариант. У вас могут возникнуть проблемы с государственным органом при получении лицензии. Хотя в конечном итоге в большинстве случаев лицензию все-таки выдают, но это занимает много времени.

С минусами закончили. Теперь про плюсы регистрации ООО на домашний адрес. Некоторые из них сильно понравятся начинающим предпринимателям.

Экономия денег на аренду

Если в качестве юридического адреса выбрать нежилое помещение (склад или офис) и заключить договора аренды, придется каждый месяц вносить арендные платежи по договору. Их размер зависит от типа выбранного объекта, его площади и других факторов.

В среднем, за аренду предприниматели отдают 20–40 тысяч рублей в месяц. Этого можно избежать, если офис и/или склад не нужны, зарегистрировав ООО на домашний адрес одного из учредителей или директора. В год экономия составит порядка 240–480 тысяч рублей. Эти деньги можно потратить на развитие организации.

Исключение лишних формальностей

Ведение предпринимательской деятельности создает необходимость работы с документами. В некоторых сферах документов так много, что начинающие предприниматели не справляются с их контролем. Нежилые помещения, как правило, берутся по договору аренды. Их нужно продлевать каждые 11 месяцев, что создает дополнительную «текучку» документов.

Если регистрация ООО осуществлена по месту жительства учредителя или директора, договор аренды не заключается. Следовательно, не нужно ничего составлять и продлевать каждый год. Освободившееся время можно потратить на развитие компании.

Нет проблем с почтой

Так как при регистрации ООО по месту жительства фактический и юридический адреса будут совпадать, не должно возникнуть проблем с получением корреспонденции. Вы можете дополнительно обратиться к почтовому отделению, за которым закреплены, и договориться с ними о доставке писем от государственных органов в почтовый ящик.

Защита от несанкционированных проверок

Регистрация ООО по домашнему адресу учредителя или директора защищает вас от несанкционированных проверок государственных органов. Посещать жилые помещения они могут только по предварительному решению суда, о чем вы будете предупреждены заранее.

Подытожим

Как видите, у регистрации ООО на домашний адрес учредителя или генерального директора есть свои плюсы и минусы. Стоит ознакомиться с ними до принятия окончательного решения. Возможно, зарегистрировать ООО по месту жительства окажется лучше или хуже аренды офиса или складского помещения. Все зависит от разных факторов в каждой конкретной ситуации.

Кстати, если вы захотите использовать домашний адрес, для исполнительного органа нужно будет подготовить согласие собственника на регистрацию ООО. Без этого документа регистрация будет отклонена. Подготовить его можно в свободной форме. Перед подачей заверьте согласие у нотариуса.

Регистрация ООО на домашний адрес в 2021 году

Компанию можно зарегистрировать на домашний адрес директора или учредителя. Что нужно знать, чтобы регистрация прошла успешно?

Преимущества регистрации ООО на домашний адрес

Регистрация ООО на домашний адрес даёт некоторые преимущества. Например, можно сэкономить деньги, так как не нужно покупать юридический адрес и платить за аренду офисного помещения.

В жилое помещение закрыт доступ третьим лицам, включая представителей контролирующих органов. Без постановления суда на частную территорию войти нельзя. Налоговый кодекс запрещает доступ налоговых инспекторов в жилые помещения против воли проживающих (п. 5 ст. 91 НК РФ). Если вы не хотите, чтобы налоговая проверка проходила по юридическому адресу, она пройдёт по месту нахождения налогового органа.

Благодаря тому, что юридический адрес и адрес директора или учредителя совпадают, вы всегда будете своевременно получать корреспонденцию, поступающую в адрес общества.

Какие условия нужно учитывать для регистрации ООО в квартире в 2021 году

Чтобы зарегистрировать общество на домашний адрес директора или учредителя, необязательно быть собственником недвижимости или доли. Достаточно того, что человек проживает в помещении на законных основаниях — снимает жильё, временно или постоянно прописан, проживает по договору пожизненного содержания с иждивением и так далее.

В п. 2 ст. 17 Жилищного кодекса РФ говорится, что жилое помещение может использоваться для коммерческой деятельности гражданами, если они проживают в нём на законных основаниях и если это не нарушает интересы других лиц.

Однако нужно учитывать ряд условий, чтобы зарегистрировать организацию в квартире. Принимая решение о регистрации новой компании, ИФНС оценивает, подходит ли жилое помещение и вид деятельности для регистрации ООО.

Каким должно быть жилое помещение:

Реальным — находиться в жилом доме с коммуникациями;

Свободным от обременений — не быть в залоге, под арестом;

Приватизированным — не принадлежать муниципалитету.

Последнее условие не является обязательным, но на практике получить разрешение муниципалитета на регистрацию юридического лица затруднительно.

Все собственники должны дать письменное согласие на регистрацию общества в квартире или частном доме.

Вид деятельности тоже должен позволять вести бизнес из жилого помещения. Например, ФНС может отказать в регистрации на домашний адрес, если это лицензируемая деятельность или производство.

Требования к ООО такие:

Деятельность не связана с производством, которое невозможно в этом жилом помещении;

Виды деятельности не требуют лицензирования.

В уставе общества не должно быть запрета на регистрацию компании в жилом помещении.

Как подготовиться к регистрации ООО в жилом помещении

Чтобы свести к минимуму риск отказа ФНС и не платить повторно госпошлину 4000 рублей за регистрацию ООО, необходимо подготовить помещение и документы. Что нужно сделать?

Убедитесь, что жилое помещение соответствует всем вышеперечисленным требованиям. Если нет — устраните несоответствия. Избавьтесь от обременений, оформите приватизацию, проведите коммуникации.

Проверьте, что все коды ОКВЭД, которые вы выбрали, позволяют зарегистрировать компанию в квартире. Пропишите в уставе, что юридическое лицо и исполнительный орган находятся по одному адресу. Получите письменное согласие всех собственников, в том числе несовершеннолетних.

Подготовьте пакет документов для регистрации ООО — заявление по форме Р11001, устав ООО, протокол собрания учредителей о создании ООО или решение одного учредителя.

Позвоните в ваше отделение ИФНС и узнайте, какие дополнительные документы, кроме стандартного набора и правоустанавливающих документов на недвижимость, могут потребовать.

Как оформить согласие собственника

Согласие составляется в свободной письменной форме. Лучше, если каждый собственник напишет его своей рукой.

В согласии собственника нужно указать:

Наименование и реквизиты отделения ИФНС;

Адрес жилого помещения;

Данные, идентифицирующие собственника: Ф.И.О., данные паспорта, номер телефона;

Номер свидетельства о собственности;

Подтверждение законного проживания в помещении директора или учредителя;

Согласие предоставить квартиру (дом) для регистрации общества с ограниченной ответственностью;

Дата составления, подпись собственника.

За несовершеннолетних расписываются законные представители — родители или опекуны.

Какие проблемы могут возникнуть при регистрации в квартире

Налоговая служба может отказать в регистрации на домашний адрес, в том числе ссылаясь на п. 2, 3 ст. 288 ГК РФ, где говорится о том, что размещение организации в жилом помещении возможно только после перевода в нежилое.

В этом случае придётся оспаривать отказ в суде, ссылаясь на:

ч. 2 ст. 17 ЖК РФ — граждане могут использовать жильё в качестве места для коммерческой деятельности;

п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ — юридическое лицо регистрируется по месту нахождения исполнительного органа;

письмо Минфина от 29.05.2019 № 03-12-13/38956 — не запрещается использовать место жительства учредителя организации для её создания;

положительную судебную практику по аналогичным делам.

Если регистрировать ООО в квартире, при возникновении задолженности судебные приставы могут описать имущество по домашнему адресу.

Как избежать проблем с регистрацией

Проведите предварительную подготовку, воспользуйтесь помощью юриста.

Зарегистрировать ООО быстро, бесплатно и без оплаты государственной пошлины можно на сайте Альфа-Банка. Просто заполните заявку, и сотрудники банка подготовят полный пакет документов для регистрации компании с одним учредителем в ИФНС. Готовые документы можно подать онлайн или распечатать и лично отнести в свою налоговую.