Продолжение больничного листа после увольнения

Продолжение больничного листа после увольнения

Дата публикации 28.06.2019

Сотрудник (стаж работы – 15 лет) во время нахождения на больничном уволился по собственному желанию. Спустя две недели после увольнения он представил для оплаты листки нетрудоспособности. При этом первичный листок открыт в период, когда с сотрудником действовал трудовой договор, а его продолжение – после расторжения трудового договора. Как оплачивать продолжение больничного листа?

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотруднику за все дни болезни, а именно со дня наступления страхового случая (т.е. болезни или травмы) до дня восстановления трудоспособности (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

Размер пособия зависит от страхового стажа физлица (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Так, если стаж работника составляет 8 и более лет, пособие назначается ему в размере 100% среднего заработка (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Бывший работник также имеет право на пособие, но при условии, что нетрудоспособность наступила в течение 30 календарный дней после увольнения. Причем в этом случае независимо от фактического стажа пособие рассчитывается на основании 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по нетрудоспособности исчисляется отдельно по каждому страховому случаю. Первоначально оформленный больничный лист и его продолжение – это единый страховой случай.

Таким образом, если нетрудоспособность наступила в период, когда с физлицом действовал трудовой договор, продолжение листка (выданного в том числе после увольнения) нужно оплатить с учетом фактического страхового стажа.

В ситуации из примера работодателю необходимо выплатить уволенному сотруднику пособие за все дни болезни — с даты открытия первичного больничного листа до даты закрытия продолжения больничного листа. Исчислить пособие за обозначенный период нужно исходя из 100% заработка (т.к. стаж работника более 15 лет).

Оплата больничного листа после увольнения

Уволенный работник вправе получить выплаты по больничному от бывшего работодателя, но только при определенных условиях. Расскажем, что делать бухгалтеру, если уволенный сотрудник вернулся с больничным.

Рассмотрим порядок действий бухгалтера в такой ситуации: уволенный сотрудник хочет, чтобы бывший работодатель оплатил ему листок нетрудоспособности.

1. Получить и проверить документы.

2. Проконтролировать выполнение условий.

3. Рассчитать и оплатить первые три дня лечения.

4. Передать данные в ФСС для оплаты остальных дней.

5. Отразить больничные в отчетности.

Для получения пособия уволенный работник должен принести стандартный набор документов:

  • Листок нетрудоспособности в бумажном или электронном виде.
  • Заявление на выплату пособия.
  • Сведения о застрахованном лице по форме из приложения 2 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26. , если уволенный трудился на вашем предприятии не с начала 2019 года.

Кроме всего перечисленного, уволенный работник должен представить документальное подтверждение отсутствия новой работы. Если заболевание наступило уже после того, как бывший сотрудник нашел новую работу, больничный должен принять новый, а не прежний работодатель.

Первое условие мы уже назвали выше, это отсутствие новой работы.

Второе условие — причина нетрудоспособности и дата открытия больничного. Оплате подлежит больничный, выданный по причине:

  • болезни работника или ухода за ребенком или другим членом семьи, если больничный открыт в день увольнения или в период отпуска с последующим увольнением;
  • болезни или травмы работника, если больничный открыт в течение 30 дней после увольнения.

Третье условие — дата начала лечения. Бывший работодатель обязан выплатить пособие, если больничный открыт:

  • в день увольнения;
  • в период отпуска с последующим увольнением;
  • в течение 30 календарных дней после увольнения.

Четвертое условие — дата получения документов. Уволенный вправе принести их в течение шести месяцев после окончания лечения. Если этот срок пропущен, откажите в выплате пособия.

Расчет больничных включает девять действий:

1. Определить расчетный период.

2. Рассчитать среднедневной заработок.

3. Определить страховой стаж и стажевый коэффициент.

4. Заполнить листок нетрудоспособности.

5. Начислить пособие за счет работодателя.

6. Передать в ФСС данные для выплаты пособия.

7. Удержать НДФЛ.

8. Выплатить пособие.

9. Отразить выплату в отчетности.

Кладовщик Марков уволился из ООО «Альфа» 20 августа 2021 года. В последний рабочий день Марков заболел и лечился в течение девяти дней. После выздоровления Марков принес больничный в бухгалтерию ООО «Альфа». Поскольку больничный открыт в рабочий день (хоть он и был последним), пособие начисляется с учетом страхового стажа. Допустим, у Маркова стаж равен 12 годам, стажевый коэффициент — 100 %. Заработок Маркова за 2019–2020 годы составил 912 тыс. ₽. Главбух рассчитал пособие:

  • Средний заработок: 912 тыс. ₽ / 730 дн. = 1 249,32 ₽,
  • Пособие за счет работодателя: 1 249,32 руб. × 3 дн. = 3 747,96 ₽. После удержания НДФЛ 487 ₽ (3 747,96 ₽ × 13 %) Марков получит от ООО «Альфа» 3 260,96 ₽.
  • Пособие за счет ФСС: 1 249,32 ₽ × 6 дн. = 7 495,92 ₽ (до удержания НДФЛ).

Изменим условия предыдущего примера. Допустим, Марков с 18 августа 2021 года находился в отпуске с последующим увольнением. В последний рабочий день перед отпуском (17 августа) он ознакомился с приказом об увольнении, получил трудовую книжку и все справки. 20 августа Марков заболел и лечился в течение девяти дней.

Находясь в отпуске, Марков еще числится работающим в ООО «Альфа», несмотря на то что увольнение уже полностью оформлено. Датой увольнения будет последний день отпуска, а до того момента Марков состоит в штате компании. Поэтому пособие рассчитывается по стандартным правилам с учетом страхового стажа. Пособие за девять дней составит:

  • За счет работодателя: 1 249,32 ₽ × 3 дн. = 3 747,96 ₽. После удержания НДФЛ 487 ₽ (3 747,96 ₽ × 13 %) Марков получит от ООО «Альфа» 3 260,96 ₽.
  • За счет ФСС: 1 249,32 ₽ × 6 дн. = 7 495,92 ₽ (до удержания НДФЛ).

Еще раз воспользуемся условиями из первого примера. Но допустим, что Марков заболел не 20, а 21 августа, то есть уже после увольнения. Теперь пособие составляет не 100 %, а только 60 % от среднего заработка, несмотря на 12-летний страховой стаж. Рассчитаем пособие:

  • Средний заработок: 912 тыс. ₽ / 730 дн. = 1 249,32 ₽.
  • Пособие за счет работодателя: 1 249,32 ₽ × 3 дн. * 60 % = 2 248,78 ₽. После удержания НДФЛ 292 ₽ (2 248,78 ₽ * 13 %) Марков получит от ООО «Альфа» 1 956,78 ₽.
  • Пособие за счет ФСС: 1 249,32 ₽ × 6 дн. × 60 % = 4 497,55 ₽ (до удержания НДФЛ).

В течение пяти дней после получения документов передайте в ФСС реестр для выплаты пособия. В 2021 году соцстрах сам выплачивает свою часть пособия напрямую получателям. Отправьте следующие документы:

  • Заполненный листок нетрудоспособности или реестр.
  • Сведения о застрахованном лице по форме приложения 2 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.

Если вы оформляете электронный листок, приведите расчет среднего заработка. Сумму пособия за счет ФСС можно не заполнять, ее рассчитает программа соцстраха.

Передайте те реквизиты, которые понадобятся для перечисления выплаты:

  • Реквизиты банковской карты платежной системы «Мир».
  • Реквизиты банковского счета, не привязанного ни к какой карте.
  • Почтовые реквизиты.

Предупредите сотрудника, что Фонд сделает перечисление в течение десяти дней.

Отразите выплаченное пособие в расчете по страховым взносам. Выданную сумму отразите дважды: в общей сумме выплат в пользу физлиц и в строке необлагаемых выплат. Самого уволенного сотрудника отразите в строках 010 подразделов 1.1, 1.2, в приложении 2 к разделу 1. Также отразите данные о работнике и выданной сумме в разделе 3.

Все об увольнении по соглашению сторон во время больничного и оплате б/л после этого

Нередко возникают ситуации, когда во время своего больничного сотрудник решает уволиться. Или же рабочий и работодатель уже пришли к соглашению об увольнении, но в день увольнения сотрудник заболевает и уходит на больничный. Рассмотрим в статье особенности увольнения по соглашению сторон, когда сотрудник находится на больничном.

Можно ли уволить сотрудника по его желанию во время б/л?

В соответствии со ст. 78 Трудового кодекса РФ трудовой договор можно расторгнуть по соглашению работника и работодателя. В статье уточняется, что сделать это можно в любое время. Из этого можно сделать вывод о том, что уволиться по соглашению сторон при открытом больничном можно.

Более того, открытый больничный лист не является основанием для переноса заранее согласованной даты увольнения сотрудника.

Работника, который находится на больничном, нельзя уволить в том случае, если инициатива расторжения трудового договора исходит от работодателя. Исключением является увольнение сотрудника при ликвидации организации.

Законодатель защищает интересы работника, который находится на больничном. Болеющий человек не всегда сможет защитить свои интересы, если работодатель решит его уволить, поэтому увольнение по инициативе работодателя запрещено.

Но если же работник хочет уволиться по своей инициативе, это его право. Поэтому законодатель предоставляет работнику такую возможность и разрешает увольнение во время больничного:

  1. по обоюдному согласию обеих сторон трудовых отношений (в соответствии со ст. 78 Трудового кодекса РФ);
  2. по личному желанию работника (в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ).

Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Как оформляют?

Как было сказано, при увольнении во время больничного по соглашению сторон дата расторжения договора не смещается. В такой ситуации расторжение трудовых отношений происходит следующим образом:

  1. Находясь на больничном, сотрудник сообщает в заявлении о желании в определенный день расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон без отработки.
  2. Его начальник принимает решение по данному заявлению: соглашаться или нет. Руководитель может отказать в принятии такого заявления. В таком случае работник сможет уволиться по собственному желанию.
  3. Другой вариант — работодатель сам предлагает работнику уволиться по соглашению сторон. В отличие от увольнения по инициативе работодателя (ст. 81 Трудового кодекса РФ), здесь работник обязательно должен выразить свое согласие.
  4. Если стороны пришли к обоюдному согласию, то они заключают соглашение, в котором наряду с остальными пунктами будет закреплена дата увольнения.
  5. Работодатель издает приказ об увольнении сотрудника, в нем должно быть указано, что увольнение происходит по соглашению сторон. Если сотрудник, находясь на больничном, не имеет возможности поставить подпись в приказе, кадровый сотрудник организации пишет фразу: «Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности».
  • Скачать типовой бланк приказа об увольнении
  • Скачать образец приказа об увольнении по соглашению сторон во время больничного

Далее работодатель должен осуществить полный расчет с сотрудником. Все выплаты и компенсации работник получит в день увольнения. Предусмотрена возможность получить все выплаты не в этот день, а в удобный для работника.

Если в день увольнения работник болеет и не может получить положенные ему суммы, он получит расчет на следующий день после обращения к работодателю с соответствующим требованием (ст. 140 Трудового кодекса РФ).

Также работник должен забрать свою трудовую книжку. Если он не пришел за своим документом, то наниматель должен либо направить ему уведомление о необходимости получения этой книжки, либо получить его согласие на отправку данного документа почтой (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Если нетрудоспособный рабочий не в состоянии забрать трудовую книжку самостоятельно, то наниматель отправляет этот документ почтой заказным письмом с описью и извещением о вручении. Копия документа остается в организации на случай, если оригинал документа будет утерян при пересылке. Если сотрудник не забрал книжку самостоятельно и не дал своего согласия на отправку ему этого документа почтой, то оригинал документа хранится в организации.

Нужно ли отрабатывать?

При достигнутом согласии обеих сторон и утвержденной дате расторжения договора сотрудник не должен отрабатывать какое-либо количество дней. Просто в оговоренную дату будет издан приказ об увольнении этого сотрудника. Отступать от этой даты нельзя, чтобы не нарушать достигнутые договоренности.

О том, входит ли больничный в отработку при увольнении, читайте тут, а в этом материале подробно говорится о том, как уволиться без отработки, находясь на больничном.

Как оплачивается б/л работника?

Порядок и условия оплаты больничного листа содержатся в во второй главе Федерального закона от 29.12.2006 года №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности». При оплате больничного листа учитываются следующие факторы:

  1. причина временной нетрудоспособности сотрудника;
  2. дата возникновения причины временной трудоспособности сотрудника — до его увольнения или после;
  3. стаж работника.

К случаям нетрудоспособности законодатель относит следующее:

  1. травма или заболевание;
  2. уход за больным членом семьи;
  3. карантин;
  4. протезирование;
  5. долечивание в санатории.

Кто оплатит?

Размер оплаты больничного зависит от того, когда он оформлен — до издания приказа об увольнении или после. Если работник и работодатель пришли к соглашению об увольнении, но не успели его оформить должным образом, и работник заболел, работодатель обязан оплатить больничный лист в полном объеме.

Если у рабочего заболел ребенок, это тоже является причиной нетрудоспособности. На этот случай распространяются все описанные правила.

Если рабочий заболел и взял б/л после увольнения, то есть после даты выхода соответствующего приказа и прекращения трудового договора, то получать пособие по нетрудоспособности он будет также через бывшего нанимателя, согласно п. 3 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ. Пособие будет выплачиваться в минимальном размере.

Для того чтобы работодатель оплатил больничный уволившемуся работнику, должны быть соблюдены следующие условия:

  1. заболевший сотрудник не устроился на новую работу;
  2. больничный лист открыт не позднее 30 дней с даты увольнения;
  3. причина больничного — заболевание или травма самого работника;
  4. больничный лист предъявлен бывшему нанимателю не позднее шести месяцев после ухода.

Если больничный открыт в связи с уходом за болеющим родственником, в том числе за ребенком, пособие уволенному работнику не выплачивается.

Если принести больничный работодателю позднее 6 месяцев, решение о выплате будут принимать специалисты Фонда социального страхования. Выплату удастся получить, если получится доказать, что сроки подачи документов были нарушены по уважительной причине (например, длительное заболевание или стихийное бедствие).

Если человек после увольнения официально признан в качестве безработного и находится на учете в центре занятости, он также должен предоставить больничный лист. В период нетрудоспособности безработный имеет право не посещать центр занятости для получения вакансий и посещения потенциальных работодателей.

За время, когда безработный гражданин подтвердил нетрудоспособность, центр занятости ему выплачивает стандартную сумму пособия, соответствующую ежемесячной величине.

Размер

Согласно ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ, в случае, если сотрудник ушел на больничный, когда трудовой договор еще действовал, его пособие по нетрудоспособности будет рассчитано исходя из его стажа. Законодатель закрепил следующее:

  1. если стаж превышает 8 лет, то выплачивается 100 % от средней зарплаты сотрудника;
  2. если стаж составляет 5–8 лет, то выплачивается 80 % от средней зарплаты сотрудника;
  3. если стаж менее 5 лет, то выплачивается 60 % от средней зарплаты сотрудника;
  4. если стаж менее 6 месяцев, то пособие не может превышать МРОТ в расчете за полный календарный месяц;
  5. если больничный открыт в течение 30 дней после увольнения, выплачивается 60 % от средней зарплаты сотрудника.

Чтобы определить среднюю зарплату, необходимо сумму зарплаты за два предшествующих года разделить на 730 дней. Затем полученная сумма умножается на количество дней, которые сотрудник был нетрудоспособным.

При расчете учитывается количество календарных (а не рабочих) дней, когда работник был на больничном. Например, если работник был на больничном с 1 марта по 10 марта, то и оплатить ему пособие обязаны за 10 дней.

Стоить помнить, что существует ограничение: учитывается только зарплата, которая не превышает предельный размер для начисления страховых взносов (в 2019 году — 865 тысяч рублей, согласно постановлению Правительства РФ от 28.11.2018 года № 1426).

Пособие должно быть начислено в течение 10 дней с момента, когда работодатель получил больничный лист.

Таким образом, расторгнуть трудовой договор по соглашению обеих сторон можно в то время, когда сотрудник находится на больничном. При этом сотрудник имеет право на оплату больничного листа, который оплачивается на основании его стажа, и не должен отрабатывать какое-либо количество дней.

Оцените статью:
[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
Добавить комментарий