Права работника. что делать если заболел в отпуске

Содержание

Что должен сделать бухгалтер, у которого заболел «отпускник»

Ситуация, когда работник, находящийся в отпуске заболевает, встречается не так уж редко. В этой статье Альбина Островская, ведущий налоговый консультант консалтинговой компании «Такс Оптима» рассказывает о том, нужно ли в этом случае оплачивать больничные, продлевать отпуск, пересчитывать отпускные и сторнировать «зарплатные» налоги.

Больничные полагаются!

Перед уходом сотрудника в отпуск компания выдает ему отпускные. Делается это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, если работник, находящийся в отпуске, заболевает, у бухгалтера возникает вопрос: нужно ли оплатить ему пособие на основании предоставленного больничного листка?

За время нахождения работника на больничном ему полагается пособие. Это правило работает и в том случае, если период временной нетрудоспособности пришелся на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом четко говорится в подпункте 1 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Поэтому компания не вправе отказать «отпускнику» в начислении и выплате больничных, естественно, при условии, что сотрудник принес в бухгалтерию правильно оформленный листок временной нетрудоспособности. Данную позицию подтверждают и представители ФСС России в письме от 05.06.07 № 02-13/07-4830.

Пособие выплачивается за все календарные дни болезни. При этом нужно помнить, что первые 2 дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя, а за остальной период (начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности) — за счет средств ФСС (п. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).

Продление отпуска

А как быть с отпуском и ранее начисленными отпускными? Согласно статье 124 Трудового кодекса, в этой ситуации отпуск либо продляется, либо переносится на другой срок с учетом пожеланий работника. То есть сам «отпускник» принимает решение, какой вариант для него предпочтительней. Работодатель не имеет права навязать ему тот или иной вариант.

Если работник решил продлить свой отпуск, то количество дней «продления» равно количеству дней болезни по листку нетрудоспособности, приходящихся на ранее заявленный период отпуска. К примеру, сотрудник ушел в отпуск с 5 по 18 октября, а с 15 по 22 октября болел. В этом случае на период отпуска приходится 4 дня болезни (с 15 по 18 октября), значит, отпуск после окончания больничного продляется на 4 дня и последний день отпуска придется на 25 октября.

Естественно, за продленные дни отпуска сотрудник не получит дополнительные отпускные, ведь фактически его отпуск был не увеличен, а продлен за счет дней болезни. И за дни болезни сотрудник получит не отпускные, а выплаты по больничному, о чем мы уже говорили выше. Соответственно, нет оснований пересчитывать ранее выданную сумму отпускных, так как работник использовал заявленные дни отпуска, за которые им были получены отпускные.

Перенос отпуска

Ситуация в корне меняется, если сотрудник вышел на работу сразу после больничного, а оставшиеся дни отпуска решил «догулять» позже (перенести на будущее). В этом случае фактический период отпуска не соответствует изначально заявленному, поэтому возникает вопрос: нужно ли производить пересчет ранее выплаченных отпускных?

По нашему мнению, при переносе отпуска ранее выплаченные отпускные необходимо пересчитывать. Ведь в данной ситуации можно говорить о том, что изначально заявленное время отпуска было сокращено из-за болезни. Значит, часть отпускных считается выданной излишне. Соответственно, оставшиеся дни отпуска переносятся на другой период, и их «догуливание» приравнивается к новому отпуску. То есть к отпуску, предоставленному уже в другой период. И за этот отпуск организация должна будет оплатить работнику отпускные заново, исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска.

В результате пересчета сумма отпускных, естественно, уменьшится по сравнению с той суммой, которая была получена сотрудником перед уходом в отпуск. Значит, лишние отпускные работник должен вернуть компании. Обычно как такового, возврата не происходит, организации в таких случаях просто уменьшают к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (больничные, зарплату).

Хочется заметить, что некоторые специалисты придерживаются иного мнения. Они считают, что проводить пересчет и уменьшать последующие выплаты, полагающиеся работнику не надо. В качестве аргументов приводят статью 137 ТК РФ, которая содержит закрытый перечень ситуаций, при которых организация вправе произвести удержание из зарплаты. Рассматриваемая ситуация там не упоминается. На этом основании специалисты делают вывод, что никаких удержаний из зарплаты в описанном случае компания производить не должна. А раз так, то и нет необходимости и делать перерасчет. Но в таком случае при «догуливании» перенесенных дней сотруднику уже ничего полагаться не будет — оплату за эти дни он уже получил ранее.

Как видим, ситуация довольно неоднозначная. Однако мы все-таки склоняемся к варианту с перерасчетом. Ведь вполне логично, что при переносе отпуска «переноситься» должны и сами отпускные. К тому же отпускные рассчитываются исходя из зарплаты за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Поэтому при перенесенном отпуске расчетный период будет другим, и сумма отпускных тоже может отличаться.
Статья 137 ТК РФ, которую приводят оппоненты, к рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, отношения не имеет.

Она регулирует только вопросы удержания из зарплаты. Само слово «удержание» по смыслу предполагает вычет из зарплаты, причем окончательный вычет, который впоследствии не будет, условно говоря, «компенсирован». Наглядным примером служат алименты, неизрасходованные и своевременно не возвращенные командировочные, неотработанные ко дню увольнения отпускные. Как видим, во всех этих ситуациях суммы удерживаются окончательно. А в нашей ситуации удержание не носит окончательного характера.

Если вы решите пересчитывать сумму отпускных, то возникают вопросы с ЕСН и НДФЛ. Нужно ли пересчитывать эти налоги? В письме Минфина России от 29.09.06 № 03-05-02-04/151 дается разъяснение по ЕСН в случае досрочного отзыва из отпуска. Конечно, это не совсем наша ситуация, но выводом чиновников, мы считаем, можно воспользоваться и в ней. По мнению «финансистов», корректировать налоговую базу по ЕСН за предыдущий отчетный период не требуется. А значит, не нужно и представлять уточненные расчеты. Организация должна уточнить базу текущего периода.

А с НДФЛ следует поступить так. Поскольку бухгалтер будет сторнировать ранее исчисленную сумму отпускных на часть отпускных за перенесенные дни отдыха, то нужно сторнировать и ранее начисленный НДФЛ. Одновременно будет начислена заработная плата за дни работы и НДФЛ с этой зарплаты. В итоге налог к уплате по текущему месяцу будет рассчитан с учетом сторнированного НДФЛ.

Можно ли заменить «продленные» дни денежной компенсацией

Некоторые граждане интересуются возможностью получить вместо «продленных» дней отпуска денежную компенсацию, продолжая при этом работать. Рассмотрим, предоставляет ли трудовое законодательство подобную возможность.
Как мы уже отмечали ранее, в связи с болезнью, случившейся в период оплачиваемого отпуска, работник имеете право либо продлить отпуск, либо перенести оставшиеся дни на будущее. Иных вариантов трудовым законодательством не предусмотрено. Если сотрудник выбрал второй вариант (перенести «продленные» дни на будущее), то это говорит о его желании «догулять» отпуск впоследствии и тогда же получить отпускные за перенесенные дни. Поэтому получить денежную компенсацию он не сможет.

В то же время существуют общие правила замены отпуска денежной компенсацией. Так, статья 126 ТК РФ предусматривает возможность замены превышающей 28 календарных дней части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией по письменному заявлению работника. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Это означает, что получить денежную компенсацию вместо отпуска могут только те граждане, чей ежегодный оплачиваемый отпуск длится дольше 28 дней (например, педагогические работники, у которых удлиненный оплачиваемый отпуск).
Поэтому все остальные работники, которые не имеют удлиненного или дополнительного отпуска, получить денежную компенсацию до увольнения не смогут.

Должен ли работник известить компанию о начале болезни?

Если работник, заболевший во время отпуска, решит выбрать вариант с продлением отпуска, то понятно, что к ожидаемому дню он на работу не выйдет. Должен ли в таком случае работник в обязательном порядке уведомить работодателя о наличии у него листка временной нетрудоспособности или можно это сделать при выходе на работу? И в какой момент он должен предоставить в бухгалтерию больничный лист?

К сожалению, Трудовой кодекс РФ не дает четких ответов на эти вопросы. Ясно только одно: больничный лист представляется в бухгалтерию не раньше, чем по окончании болезни, ведь больничный еще нужно «закрыть». А это сделать будет невозможно, если листок уже сдан в бухгалтерию.

Поскольку ТК РФ не обязывает сотрудника приносить на работу больничный листок сразу после болезни, то считаем, что сделать это можно и при выходе на работу. К тому же так будет удобнее и для самого работника. Но вот уведомить о болезни все же желательно, несмотря на то, что такая обязанность в ТК РФ прямо не закреплена. Причем, это желательно как для компании, так и для самого сотрудника. Компания в таком случае будет своевременно извещена о том, что к ожидаемому сроку сотрудник на работе не появится. А работнику в табеле учета рабочего времени не поставят прогул.

Кстати, существует один документ, выпущенный давно, но действующий по сей день в части, не противоречащей ТК РФ. Это Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169. Так вот, пункт 18 этих Правил обязывает работника немедленно уведомить о факте начала болезни работодателя.

Права работника. Что делать если заболел в отпуске?

2022

Работник может заболеть в отпуске. Ситуация неприятная, но переживать не стоит: из-за болезни отпуск не пропадет.

Трудовой кодекс предусмотрел, что работник может уйти на больничный в отпуске и закрепил за ним право на перенос или продление отпуска.

Продление или перенос отпуска

У работника, который заболел в отпуске, есть два варианта действий: продлить отпуск или перенести его (ст.124 Трудового кодекса). По умолчанию отпуск продлевается на время нахождения на больничном. Но по желанию сотрудник может его перенести на другое время.

Для продления отпуска необходимо принести больничный лист и работодатель увеличит продолжительность отпуска автоматически. Если работник своевременно не обратился к врачу и не оформил больничный, право на продление не возникает.

Работодатель не может уволить или привлечь работника к дисциплинарной ответственности за то, что тот не вышел на работу сразу после отпуска, в котором заболел. Верховный суд подтвердил право сотрудника на продление отпуска в ситуации, когда тот своевременно не оповестил работодателя о болезни и просто вышел на работу позже. Суд исходил из того, что наличие больничного листа свидетельствует о пропуске по уважительной причине.

Работник может не продлевать отпуск и выйти на работу. Но те дни отпуска, в которые он болел, он вправе перенести.

Для переноса отпуска сотрудник должен написать заявление на имя работодателя о переносе отпуска. Заявление пишется в свободной форме с приложением больничного листа. Образец заявления о переносе отпуска можете скачать тут.

Новый срок отпуска определяется работником самостоятельно, но придется учесть позицию руководителя.

Читайте также: Работодатели получат субсидии до 50 тыс.р. за трудоустройство молодежи: что известно о новой программе поддержки

Есть еще два частных случая болезни: до или после отпуска. В случае болезни:

  1. До отпуска – новый срок отпуска определяется по согласованию с работодателем.
  2. После отпуска – болезнь не влияет на длительность отгулянного отпуска.

Как оплатят больничный лист

За дни, на который фактически увеличился отпуск, работник не получит отпускные. Вместо них ему переведут пособие по временной нетрудоспособности (согласно ст.9 255-ФЗ, ст.183 Трудового кодекса).

Больничный лист оплачивают за все календарные дни, когда работник болел, по стандартным правилам. Правила расчета не зависят от того, заболел ли сотрудник на работе или в отпуске.

Если отпуск переносится, то дни нахождения на больничном и сумма пособия по нетрудоспособности исключается из расчета отпускных.

Неоплаченный больничный является нарушением трудового законодательства и грозит работодателю штрафом 30-50 тыс.р.

Когда работодатель может отказать

Работодатель вправе не продлевать отпуск в следующих случаях:

  • больничный лист получен на ребенка;
  • сотрудник находился НЕ в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Ребенок заболел в оплачиваемом отпуске

Если по время ежегодного оплачиваемого отпуска у сотрудницы заболел ребенок, отпуск не продлевается и не оплачивается. Трудовой кодекс предполагает продление только на период болезни самого работника. Аналогичные разъяснения давал Роструд.

Если женщина самовольно продлит отпуск на период болезни ребенка, ее могут уволить за прогул. К примеру, Тюменский областной суд признал правомерным увольнение женщины за самовольное продление ежегодного оплачиваемого отпуска на период нетрудоспособности ребенка.

Больничный лист на ребенка выдадут с первого дня, когда мать должна была приступить к работе. С этого момента ей выплатят пособие по нетрудоспособности.

Если же сотрудница не сообщила врачу о том, что она находится в отпуске и больничный ей оформят с первого дня болезни ребенка, то это не станет нарушением. Но пособие по нетрудоспособности за дни, совпадающие с отпуском, ей не оплатят.

Читайте также: Могут ли призвать по мобилизации без военного билета и как его восстановить в случае утраты

Ребенок заболел в отпуске по уходу за ребенком

Если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, принесет на работу больничный лист, то ей его не оплатят и не продлят на этот период отпуск.

В отпуске по уходу за ребенком больничные листы не выдают. И даже если женщина скрыла факт нахождения в отпуске и взяла больничный, такой документ не подлежит оплате.

Учебный отпуск или отпуск за свой счет

Правило о переносе или продлении отпуска работает только в случае с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Учебный отпуск и отпуск за свой счет не продлевается. Больничный лист в данном случае выдадут со дня окончания отпуска и он будет оплачиваться по общим правилам.

Также отпуск не продлят, если сотрудник отгуливал неиспользованные дни перед увольнением. Хотя больничный лист даже после увольнения ему все равно оплатят.

Памятка работнику: что делать, если заболел в отпуске

Работнику, который заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске, необходимо придерживаться следующего порядка действий:

  1. Оформить больничный лист и передать его работодателю. Если прийти лично не получается, можно предупредить работодателя о болезни по телефону и сообщить, что выйдете на работу, допустим, не с понедельника, а – с четверга.
  2. Отпуск будет автоматически продлен на дни нахождения на больничном.
  3. Если работник не хочет продлевать отпуск, то может обратиться к работодателю с заявлением о переносе отпуска.

Помните, что по закону продлевать или переносить можно только ежегодный оплачиваемый отпуск. При оформлении больничного листа за ребенка, в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, учебном или отпуске за свой счет право на продление отпуска не возникает.

Прокурор разъясняет — Московская межрегиональная транспортная прокуратура

Ежегодный оплачиваемый отпуск. Имеет ли право работник продлить этот отпуск, если во время этого отпуска он заболел, находясь в другом регионе (вдали от фактического места работы и проживания)?

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.

Статьей 183 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Из ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» следует, что для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.

На основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, в том числе прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

В соответствии с ч. 3 ст. 192 Трудового кодекса Российской Федерации увольнение работника по основаниям, предусмотренным п. 6 ч. 1 ст. 81Трудового кодекса Российской Федерации, относится к дисциплинарным взысканиям.

Согласно ч. 5 ст. 192 ТК РФ при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться все обстоятельства, при которых он был совершен.

Несвоевременное представление работником работодателю документов, подтверждающих факт нахождения в состоянии временной нетрудоспособности, по причине пребывания работника в указанный период времени в отпуске в другом регионе, вдали от фактического места работы и проживания, не может считаться нарушением норм трудового законодательства или злоупотреблением своим правом со стороны работника.

Аналогичная позиция высказана Верховным Судом Российской Федерации вопределении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4).

Таким образом, действия работодателя будут признаны неправомерными в случае увольнения работника, заболевшего во время отпуска, за прогул, по причине того, что он несвоевременно сообщил о причинах неявки на рабочее место по окончании отпуска.

Разъяснение подготовил отдел по надзору за исполнением законов на транспорте.

  • Вконтакте
  • LiveJournal

Московская межрегиональная транспортная прокуратура

Московская межрегиональная транспортная прокуратура

23 сентября 2014, 13:20

Ежегодный оплачиваемый отпуск. Имеет ли право работник продлить этот отпуск, если во время этого отпуска он заболел, находясь в другом регионе (вдали от фактического места работы и проживания)?

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.

Статьей 183 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Из ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» следует, что для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.

На основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, в том числе прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

В соответствии с ч. 3 ст. 192 Трудового кодекса Российской Федерации увольнение работника по основаниям, предусмотренным п. 6 ч. 1 ст. 81Трудового кодекса Российской Федерации, относится к дисциплинарным взысканиям.

Согласно ч. 5 ст. 192 ТК РФ при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться все обстоятельства, при которых он был совершен.

Несвоевременное представление работником работодателю документов, подтверждающих факт нахождения в состоянии временной нетрудоспособности, по причине пребывания работника в указанный период времени в отпуске в другом регионе, вдали от фактического места работы и проживания, не может считаться нарушением норм трудового законодательства или злоупотреблением своим правом со стороны работника.

Аналогичная позиция высказана Верховным Судом Российской Федерации вопределении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4).

Таким образом, действия работодателя будут признаны неправомерными в случае увольнения работника, заболевшего во время отпуска, за прогул, по причине того, что он несвоевременно сообщил о причинах неявки на рабочее место по окончании отпуска.

Разъяснение подготовил отдел по надзору за исполнением законов на транспорте.

Оцените статью:
[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
Добавить комментарий