Пособие по беременности и родам как выплачивается

Содержание

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

Олег Варушкин

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. С 2021 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.

  • Оформите декретный отпуск
  • С 2021 года пособия платит только ФСС
  • Какие пособия
  • Когда ФСС отказывает в выплатах пособия

Оформите декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Заполните личную карточку (пример).

— Заполните табель учёта рабочего времени.

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.

С 2021 года пособия платит только ФСС

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:

  1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.

Какие пособия

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2022 года пособие составляет 20 472,77 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата после 1 июня в 2022 году — 7 677,81 в месяц, максимальная — 31 282,82 ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Когда ФСС отказывает в выплатах пособия

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

  1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на 02.06.2022

Работники на неполной ставке: как оформить без проблем

Разрешено ли штрафовать сотрудников?

7 нарушений прав работников, о которых работодатели не всегда знают

Рассылка для бизнеса

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Мы всегда рады комментариям, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам.

Оплата больничного по беременности и родам

Стаж специалиста напрямую влияет на размер больничного пособия. Однако в законодательстве предусмотрены исключения. Например, декретный лист. В статье расскажем об особенностях оплаты декрета.

Декретом в народе принято называть определенный период в жизни женщины, который приходится на вынашивание и рождение малыша. В обычных случаях этот период равен 140 дням, то есть 70 дней до рождения нового гражданина и 70 дней — после. При осложнениях срок увеличат на 16 дней. А если мамочка вынашивает двойню (или более деток), то в таком случае срок больничного листа (БЛ) равен 194 дням.

Как оплачивается больничный по беременности и родам

Больничный листок по беременности и родам (БЛ по БиР), в отличие от обычных БЛ, подлежит отплате в 100 % размере. Оплата больничного по беременности и родам зависит от продолжительности декретного периода, размера среднего заработка женщины и количества отработанных дней в расчетном периоде.

Расчетным периодом для декретных выплат признаются два календарных года, которые предшествуют году, в котором был выписан БЛ по БиР. Например, если листок выдали в 2020 году, в расчет будет включен заработок 2017 и 2016 годов.

Декретное пособие рассчитывается исходя из следующих условий:

  1. Для расчета среднего заработка учитываются только те доходы, которые облагались страховыми взносами. Если мамочка в расчетном периоде болела либо находилась в отпуске без сохранения заработной платы, в отпуске по уходу за младенцем или в другом декрете, то такие доходы в расчет не включаются.
  2. Совокупный доход за один календарный год не может превышать предельного лимита, установленного Правительством для исчисления страховых взносов. То есть если за один год доход работницы превысил действующие лимиты, в расчете декретного пособия берется лимит: 2016 г. — 718 000 рублей, 2017 г. — 755 000 рублей.
  3. Оплата больничного листа по беременности и родам также зависит от количества дней в расчетном периоде. Если в данном отрезке времени были дни, за которые женщина не получала заработную плату (а, например, пособие по уходу за малышом до 1,5 лет), то такие дни исключаются из расчета. Если таких случаев не было, то в исчисление берут 731 день.

Если в расчетном периоде начисления отсутствовали полностью, например, мамочка оформляется из одного декрета сразу в другой, то в данном случае действует правило переноса. То есть женщина вправе выбрать иные два календарных года для исчисления денежного пособия по БиР.

Пример расчета

Иванушкина Аленушка оформляет БЛ по БиР в 2020 г. на 140 дней.

Ее доходы за 2016 г. — 700 000 рублей, за 2017 г. — 800 000 рублей. Так как в 2017 г. имеется превышение установленного максимума по страховым взносам, в расчет будет включен только допустимый предел 755 000 рублей.

Исключаемых из расчета периодов в 2016-2017 годах не было.

Бухгалтер составил расчет:

  • среднедневной заработок: (700 000 + 755 000) / 731 = 1990,42 руб.;
  • сумма пособия: 140 дн. × 1990,42 = 278 658,80 рублей.

Пособие выплачивается в полном объеме. Налог на доходы физических лиц с декретных выплат не удерживается.

Сроки выплаты больничного по беременности и родам

Декретное пособие выплачивают единовременно, то есть не дробят на временные отрезки до рождения малыша и после. Если роды были с осложнениями, то дополнительный БЛ на 16 дней оплачивается отдельно, после предоставления его в бухгалтерию работодателя.

День, когда оплачивают больничный по беременности и родам, обычно совпадает с ближайшим днем выплаты заработной платы в компании нанимателя. Такие нормы действуют для трудоустроенных мамочек.

А если женщина получает декретные через социальную защиту, оплата должна быть произведена не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем, в котором БЛ по БиР был предоставлен для оплаты.

Обратиться за декретным пособием нужно не позднее 6 месяцев со дня окончания больничного листка по БиР.

Как получить пособие по беременности и родам

Кто имеет право на пособие и как рассчитывается его размер; кто его выплатит, если женщина работает по совместительству; что делать, если работодатель отказывается выполнять свои обязательства, и чем опасны уговоры мошенников?

Как получить пособие по беременности и родам

Наше государство старается стимулировать население на увеличение рождаемости и, как указано в законе, охраняет и поощряет материнство 1 . Одним из видов господдержки является пособие по беременности и родам. В народе его также называют «декретными». На это пособие вправе рассчитывать только женщины, в то время как, например, на пособие по уходу за ребенком могут претендовать и мужчины.

Все ли женщины вправе рассчитывать на пособие по беременности и родам?

Право на «декретные» имеют 2 :

  • женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, – к ним относятся работающие по трудовым договорам 3 ;
  • женщины, уволенные со своего места работы в связи с ликвидацией организации, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
  • женщины, обучающиеся на платной или бесплатной основе по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего и дополнительного профессионального образования, научных организациях;
  • женщины, проходящие военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, войсках национальной гвардии, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, таможенных органах;
  • все перечисленные категории женщин при усыновлении ими ребенка.

Прежде чем женщина сможет претендовать на выплату пособия, ей необходимо подтвердить это право, в том числе пройдя экспертизу временной нетрудоспособности.

Как пройти экспертизу временной нетрудоспособности, чтобы получить «декретные»?

Экспертиза проводится лечащим врачом – акушером-гинекологом, при его отсутствии – врачом общей практики или фельдшером. Целью экспертизы является определение способности работника осуществлять трудовую функцию, иными словами – понять, когда женщине пора отправиться на заслуженный отдых.

После прохождения экспертизы врач выдает больничный лист. По общему правилу, его получают за 70 дней до планируемой даты родов.

Какую сумму должны выплатить?

Пособие выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности – 84) и 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110), т.е. за 140 дней отпуска, по общему правилу.

Размер пособия рассчитывается исходя из категории, к которой принадлежит женщина: работница, безработная, студентка или служащая. Для расчета берется средний заработок (МРОТ, стипендия или денежное довольствие), на который начисляются страховые взносы.

Например, если женщина до даты обращения за выплатой пособия работала по трудовому договору, то расчет будет выглядеть следующим образом:

Доходы за два календарных года / количество дней в этом периоде × количество дней декрета.

Пример: ваш средний заработок за последние два года составляет 50 000 руб. в месяц, следовательно, за этот период вы заработали 1 200 000 руб. Теперь полученную сумму необходимо разделить на 730 и умножить на 140 (70 дней до родов и 70 – после). Таким образом, размер пособия составит: 1 200 000 руб. / 730 × 140 = 230 136,99 руб.

При этом стоит учитывать установленные законом предельный размер среднего дневного заработка, который в 2019 г. составляет 2 150,68 руб., и минимальный размер среднего дневного заработка – 370,85 руб. То есть если ваш средний дневной заработок превышает предельный размер, то расчет пособия будет осуществляться исходя из максимальной величины, установленной законом (2 150,68 руб.); то же самое касается и обратной ситуации – когда заработок меньше минимального размера.

Таким образом, максимально возможный размер пособия в 2019 г. не может превышать:

  • 301 095,20 руб. при 140 днях отпуска;
  • 335 506,08 руб. при 156 днях отпуска (роды с осложнениями);
  • 417 231,92 руб. при 194 днях (многоплодная беременность).

Минимальный же размер составит 51 919 руб. при 140 днях отпуска.

Как получить пособие?

Для начала нужно собрать документы, указанные в Законе об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

  • заявление о назначении пособия (пишется в свободной форме);
  • больничный лист;
  • справка о сумме заработка для расчета пособия.

Далее необходимо подать заявление с документами работодателю. Заявление лучше составить в двух экземплярах: один – для работодателя (с оригиналом больничного листа), второй, с отметкой о получении работодателем заявления, сотрудница оставляет у себя. Отметка должна содержать в себе ФИО, должность и подпись лица, получившего заявление, дату и надпись «получено».

После подачи заявления пособие назначается работодателем в течение 10 календарных дней. Выплата должна быть произведена вместе с первой зарплатой, следующей после даты назначения пособия.

Имейте в виду: пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если обращение поступило по истечении шестимесячного срока, то решение о назначении пособия принимает территориальный орган Фонда социального страхования при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Перечень уважительных причин утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 31 января 2007 г. № 74.

Как получить пособие тем, кто работает по совместительству?

То, что женщина трудоустроена в нескольких местах, не может стать препятствием для получения пособия. Для правильного расчета его размера важно иметь документы, подтверждающие размер заработка по всем местам работы (справки по форме 182н).

Пособие совместителю может начисляться по одному из следующих вариантов:

1. Если женщина не менее двух лет до ухода в декрет работала у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам выплачивается по всем местам трудоустройства (службы или иной деятельности).

2. Если женщина в течение двух лет до беременности сменила места работы, то пособие выплачивается по ее выбору одним из последних работодателей.

3. Если женщина занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих годах трудилась как у них, так и у других, пособие выплачивается ей либо по всем местам трудоустройства исходя из среднего заработка за время работы, либо одним из последних работодателей по ее выбору.

Пример расчета по варианту, указанному в п. 2.

Женщина в 2017–2018 гг. была трудоустроена в ООО «1», где ее заработок за указанный период составил 500 000 руб. В это же время женщина работала по совместительству в ООО «2», где ее заработок за два года составил 250 000 руб.

В 2019 г., в момент ухода женщины в декрет, она трудоустроена в ООО «3» и по совместительству в ООО «4».

Расчет пособия осуществляется по одному из текущих мест работы по выбору женщины с учетом ее заработка за 2017–2018 гг. Размер пособия составит: (500 000 руб. + 250 000 руб.) / 730 * 140 = 143 835 руб. 62 коп.

Что делать, если работодатель нарушает ваши права?

Хотя данная сфера правоотношений хорошо зарегулирована и усиленно охраняется государством, иногда работодатели все же нарушают сроки выплаты пособия и даже пытаются уклониться от выполнения этой обязанности. Если женщина сталкивается с нарушением прав, она вправе обратиться в контролирующие органы (государственную инспекцию по труду, прокуратуру) либо суд.

Контролирующие органы обязаны будут провести проверку по изложенным в заявлении фактам. Если нарушения подтвердятся, то виновное лицо будет оштрафовано. Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает наложение штрафа на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 тыс. до 5 тыс. руб., а на юрлиц – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

В некоторых случаях действия нарушителя могут привести к возбуждению уголовного дела по ст. 145.1 УК РФ. За невыплату свыше двух месяцев пособий из корыстной или личной заинтересованности виновное лицо наказывается штрафом в размере от 100 тыс. до 500 тыс. руб., заработной платы или иного его дохода за период до трех лет. Возможно также лишение свободы на срок до трех лет.

Как распознать мошенников и почему нельзя поддаваться их уговорам?

Несмотря на пристальное внимание контролирующих органов, мошенники продолжают совершать махинации с денежными средствами Фонда социального страхования. Наиболее распространенным способом необоснованного получения пособия по беременности и родам является схема, в которой задействованы действующие сотрудники ФСС.

Злоумышленники, в число которых входят представители Фонда социального страхования, регистрируют подставные фирмы. Затем участники схемы, работающие в медучреждениях, помогают найти нуждающихся беременных женщин, обычно безработных или без «белого» заработка. Им предлагают за определенную сумму гарантированную выплату пособия. Его женщины должны отдать организаторам схемы.

В случае получения от женщины согласия злоумышленники фиктивно трудоустраивают ее в свою подконтрольную фирму и «рисуют» высокую заработную плату. Потом эти данные передаются в подразделение ФСС, где они благодаря сопровождению участников схемы проходят поверхностную проверку, на основании которой выносится решение о выплате пособия. Далее женщина обналичивает денежные средства и передает их участникам схемы.

Важно: описанная схема содержит в себе признаки преступления, предусмотренного ст. 159.2 УК РФ «Мошенничество при получении выплат». Наказанием за такое нарушение могут стать крупный штраф, исправительные работы или ограничение свободы.

Какие законы помогут больше узнать о выплате пособия по беременности и родам?

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Кодекс РФ об административных правонарушениях;
  • Уголовный кодекс РФ;
  • Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

1 Часть 1 ст. 53 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

2 Статья 6 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

3 Пункт 1 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Оцените статью:
[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
Добавить комментарий