Пособие на погребение документы для работодателя

Возмещение страхователям расходов на выплату страхового обеспечения

Прием документов в случаях возмещения страхователям расходов на выплату страхового обеспечения осуществляется на бумажных носителях для следующих видов выплат:

— на выплату социального пособия на погребение.

Перечень документов, необходимый для возмещения расходов страхователю:

— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 9;
— Справка о смерти (оригинал). Получатель пособия представляет документ работодателю, у которого трудился умерший;

— Копия приказа о приеме и увольнении сотрудника;

— Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.);

— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

— на возмещение специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению.

Перечень документов, необходимый для возмещения расходов специализированной службе:

— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 11;
— Справка о смерти;
— Документ, подтверждающий полномочия организации в части осуществления услуг по похоронному делу;

— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

— на оплату дополнительных оплачиваемых дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Перечень документов, необходимый для возмещения расходов страхователю:

— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 13.05.2022 № 185 Приложение 1;

— Заявление о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 19.12.2014 № 1055н);
— Заверенная копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;

— Справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы;

— Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;

— Справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней;

— Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.);

— Документ (копия), подтверждающий оплату страховых взносов;

— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

— на оплату пособия за первые три дня временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

Перечень документов, необходимый для возмещения расходов страхователю:

— Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 5;
— Документы (копии), подтверждающие назначение пособия по временной нетрудоспособности в увеличенном размере за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, в том числе документы, подтверждающие «нестраховые» периоды (подтверждение стажа);

— Расчет оплаты пособия по временной нетрудоспособности;

— Документы (копии), подтверждающие произведенные расходы;

— Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.);

— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

— на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Перечень документов, необходимый для возмещения расходов страхователю:

— Заявление по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 04.02.2021 № 26 Приложение 14;
— Документы, подтверждающие произведенные расходы;

— Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (акт выполненных работ, платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.);

— Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность — оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Подать документы для возмещения расходов страхователям можно в центрах обслуживания Отделения Фонда.

Документы, указанные выше, могут быть направлены в Отделение Фонда почтой. Направление документов по почте осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.

При личном приеме предъявляется паспорт должностного лица, уполномоченного действовать от имени страхователя без доверенности.

В случае обращения через представителя предъявляется доверенность, а также паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, для проверки полномочий на обращение от имени страхователя.

Перечень документов для выплаты пособия умершего

Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица выплачиваются на основании п.11 Положения об особенностях назначения и выплаты пособий лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 №2375, в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации (ГК РФ).

Порядок получения невыплаченных пособий по социальному страхованию установлен ст.1183 ГК РФ.

Право на получение принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали

Требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены в течение четырех месяцев со дня смерти работника (пункт 2 статьи 1183, пункт 1 статьи 1114 ГК РФ).

При отсутствии лиц, имеющих право на получение выплаченных сумм, или при не предъявлении этими лицами требований о выплате в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных ГК РФ (пункт 3 статьи 1183 ГК РФ).

. Документы для выплаты пособий умершего принимаются от страхователя ТОЛЬКО на бумажных носителях.

. Обязательно Доверенность от Страхователя на представление интересов в Фонде социального страхования. Доверенность без паспорта считается недействительной.

. Записи в Описи, Заявлении и Л/Н выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.

. Копии документов обязательно должны быть заверены подписью и печатью организации, предоставляющей документы.

Перечень, предоставляемых документов:

1. Письменное заявление родственника о выплате причитающихся умершему работнику сумм;

2. Заверенная копия документа, удостоверяющий личность заявителя родственника);

3. Заверенная копия свидетельства о смерти работника;

4. При наличии иных членов семьи, совместно проживающих с умершим на день смерти – отказ от получения суммы Пособия в пользу заявителя;

5. Заверенная копия документа, подтверждающего факт родства с умершим всех совместно проживающих с умершим на день смерти членов семьи;

6. Документ, подтверждающий круг лиц, совместно проживавших с умершим либо нахождение на его иждивении на день смерти (Оригинал с печатью органа осуществляющего регистрационный учёт, имеющий дату выдачи по типу) — ПО ТИПУ поквартальной карточки (при отсутствии документа о совместном проживании Пособие выплачивается на основании нотариального свидетельства о праве на наследство);

7. Оригинал листка нетрудоспособности;

8. Заверенная копия трудовой книжки умершего;

9. Заверенный подписью бухгалтера и печатью организации расчет пособия;

10. Сведения о застрахованном лице (приложение №2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 №26);

11. Опись документов (приложение №3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 №26).

Скачать Перечень ЗДЕСЬ! (PDF, 156Kb)

8(800)600-00-00

Приемная (факс)
(4152) 21-80-88
Вопросы по COVID-19

8(800)302-75-49

Пн-Пт: 9:00 — 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)

!Для женщин окончание рабочего дня в пятницу в 13:00 (без обеденного перерыва) /ФЗ №197, статья 320/!

Прием граждан по вопросам получения государственых услуг: 9:00 — 18:00 (без перерыва)

Возмещение расходов из ФСС в 2021 году

Для возмещения расходов из ФСС в 2021 году работодателю приходится представить в фонд определенный комплект документов. Что входит в этот комплект и как набор передаваемых документов различается в зависимости от вида пособия? Какие расходы возмещает ФСС, а какие уже нет в связи с переходом на прямые выплаты. Почему фонд отказывается признавать отдельные выплаты работодателей пособиями? Ответы вы найдете в статье.

Обращение в ФСС за возмещением

Обращаться за возмещением средств из ФСС в 2021 году (как и в предыдущие периоды) работодателю необходимо в то отделение фонда, где он зарегистрирован как страхователь. Однако с 2021 года к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам присоединились все регионы России, поэтому ФСС возмещает теперь только некоторые виды пособий. Какие виды пособий и выплат можно возместить:

  • пособие на погребение
  • оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

Остальные пособия выплачивает ФСС напрямую застрахованному лицу. В 2021 году можно также получить возмещение расходов, произведенных в 2020 году.

Самый крутой бухгалтерский канал в Телеге. Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары. Присоединяйтесь.

Необходимые документы

На рисунке ниже приведен перечень документов, которые должен подготовить и представить в фонд работодатель:

К числу дополнительных относятся документы, подтверждающие правильность расчета пособий и обоснованность их выплаты в зависимости от вида пособия: листки нетрудоспособности, свидетельства о рождении детей, справки о постановке на учет беременных в медучреждениях, справки, расчеты и др. Представляются в ФСС заверенные копии документов или их оригиналы (по запросу при проведении проверки специалистами фонда).

Наборы документов по отдельным случаям возмещения

Для каждого вида пособия, по которому работодатель планирует получить возмещение в ФСС, дополнительно к заявлению, справке-расчету и расшифровке расходов следует подготовить и представить в ФСС специальный набор документов. Рассмотрим их.

Возмещение по больничным листам

Периоды нетрудоспособности оплачиваются совместно ФСС и компанией. На работодателе лежит обязанность по оплате первых трех дней болезни, оплата остальных дней — обязанность фонда. Возмещение расходов ФСС производит работодателю за период с четвертого дня болезни сотрудника после получения и проверки следующих дополнительных документов:

Так выглядит набор дополнительных документов для возмещения больничного в ФСС и в 2021 году.

Напоминаем, в 2021 году можно возместить расходы, понесенные ДО 01.01.2021 года.

Возмещение пособия по БиР (беременности и родам)

Набор дополнительных документов для возмещения пособия по беременности и родам включает:

Возмещение детских пособий

Для возмещения пособия по уходу за ребенком до 1,5 года в фонд необходимо представить следующий набор документов:

  • документ о рождении/усыновлении ребенка;
  • документы о рождении/усыновлении предыдущих детей;
  • справка с места работы второго родителя о том, что данное пособие им получено не было;
  • документ, подтверждающий статус одинокого родителя;
  • заявление сотрудника в адрес работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (его обычно пишут мамы, но имеют на это право и другие члены семьи);
  • приказ о предоставлении сотруднику отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 года.

При необходимости инспекторы могут запросить и другие документы, которые работодателю надо будет представить.

Возмещение пособия на погребение

Пилотный проект не коснулся данного пособия, поэтому оно и в 2021 году выплачивается работодателем. Пособие на погребение выплачивается родственникам умершего (погибшего) работника. Набор дополнительных документов для возмещения из ФСС в 2021 году такого пособия включает:

  • справку о смерти из ЗАГСа;
  • копию свидетельства о смерти;
  • заявление о назначении пособия.

Данное пособие будет выплачивать на основании полученной справки о смерти работодатель. С заявлением и копией справки последнему необходимо обратиться в Фонд соцстраха, который в течение двух дней с момента принятия решения о выплате пособия перечислит денежные средства на расчетный счет работодателя.

Возмещение расходов работодателя на оплату четырех выходных дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами

Это пособие также прошло мимо пилотного проекта, его выплачивает работодатель. Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждены постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048.

В число дополнительных документов, представляемых в ФСС, входят:

Сроки возврата денег из ФСС

Как только работодатель подготовит необходимые документы и представит их в фонд, начинается отсчет срока, в течение которого ФСС должен возместить пособие. Закон отводит на эту процедуру 10 календарных дней (ч. 3 ст. 4.6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Но, как правило, после получения документов от страхователя инспекторы фонды проводят камеральную проверку, которая должна выявить, имеет ли право организация (или ИП) на возмещение расходов по страховым случаям.

Если ФСС решит провести проверку, то принятие решения о выделении средств работодателю будет отложено до ее окончания. Срок сдвигается:

  • на 3 месяца при камеральной проверке;
  • 2 месяца при выездной проверке.

Такие сроки установлены п. 2 ст. 26.15, п. 9 ст. 26.16 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 4.7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Как ФСС снижает суммы к зачету и возмещению

Рассчитывать на возмещение из ФСС пособий работодатель может не всегда. Фонд нередко не признает пособиями выплаченные суммы. Большинство судебных разбирательств касаются спорных (по мнению фонда) детских пособий. Расскажем о них на примерах из судебной практики.

Пример 1

Компания выплачивала пособие по уходу за ребенком бабушкам, которые трудились на условиях неполного рабочего дня. При этом бабушки проживали отдельно от детей, а мамы не работали и фактически именно они ухаживали за своими детьми.

ФСС не признал выплаченные суммы пособиями, а суд его поддержал (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 26.08.2019 № Ф10-2645/2019 по делу № А54-5101/2018).

Пример 2

Работодатель выплачивал пособие по уходу отцу ребенка. Сотрудник работал в режиме неполного рабочего времени. При этом мать ребенка в этот период нигде не работала.

ФСС и судьи пришли к выводу, что сокращение времени на 1 час не позволяло отцу ребенка полноценно осуществлять уход. В итоге выплаченные суммы не являются пособиями, а признаются дополнительным вознаграждением за счет работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2019 по делу № А76-29523/2018).

Пример 3

Предметом спора между ФСС и работодателем стало пособие по уходу за ребенком, которое выплачивалось матери, работающей на условиях сокращенного рабочего дня. Однако на этот раз суд поддержал работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 05.07.2019 № Ф09-3862/19 по делу № А76-39929/2018).

Аргументами для судей послужили следующие обстоятельства: получателем пособия была мать-одиночка, и доказательств того, что за ребенком присматривал кто-то другой (кроме нее самой) представлено не было. Фактически отработанное время в период получения пособия составило 69%, утрата заработка — 14%.

Пример 4

Сотрудницу, получающую пособие по уходу за ребенком и работающую в условиях укороченного рабочего дня, отправили в командировку на 4 дня. ФСС посчитал, что в период командировки женщина не могла осуществлять уход за ребенком, то есть утратила право на пособие.

Однако судьи всех инстанций, включая ВС РФ, с таким подходом не согласились. По их мнению, в таких обстоятельствах (при кратковременной служебной поездке) нельзя считать, что родительский уход прекращен. Об отсутствии ухода можно говорить, когда командировка длится более месяца (определение ВС РФ от 02.08.2019 № 309-ЭС19-12197).

Из приведенных примеров можно сделать вывод, что выплата пособия по уходу за ребенком в условиях, когда его получатель трудится на условиях неполного рабочего времени, практически всегда вызывает претензии контролеров из ФСС. В суде от части претензий работодателям удается отбиться благодаря тому, что обстоятельства каждого случая рассматриваются отдельно с учетом всех нюансов.

Чтобы в 2021 году получить возмещение из ФСС расходов, понесенных в 2020 году, работодателю необходимо представить в фонд письменное заявление, справку-расчет, расшифровку расходов и дополнительные документы в зависимости от вида пособия или выплаты. Срок возмещения по закону составляет 10 календарных дней, но может продлеваться, если специалисты фонда примут решение о проведении проверки.

С 2021 года на всей территории Российской Федерации реализован проект «Прямые выплаты». Работодатели больше не производят выплату большинства пособий. Все пособия застрахованным лицам напрямую платит фонд на основании представленных страхователем документов.

Оцените статью:
[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
Добавить комментарий