Работодатель исчез, а больничный остался — что делать?

Бывает так: приходишь утром на работу, а офис закрыт без объяснения причин — работодатель сбежал. Хорошо, если удастся получить на руки свою трудовую книжку. Те, кто в этот момент оказался на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком, остаются без пособий. Что делать? Всё просто: обращаться в Фонд социального страхования (далее — Фонд, ФСС).

Когда обращаться?

Как гласит Постановление Правительства РФ № 2375-ФЗ от 30.12.2020 г. , если в день обращения за пособием страхователь прекратил деятельность, в том числе невозможно установить его фактическое местонахождение, работник может обратиться за пособием самостоятельно в территориальный орган Фонда по месту регистрации работодателя в качестве страхователя, представив необходимые документы и сведения.

Сроки обращения за пособиями ограничены: шесть месяцев со дня окончания больничного, отпуска по беременности и родам или исполнения ребёнку полутора лет.

Куда обращаться?

Обращаться необходимо по месту регистрации работодателя, а не по месту жительства работника. Например, работник проживает и зарегистрирован в Санкт-Петербурге, а работодатель зарегистрирован в качестве страхователя в Москве. Для начисления и выплаты пособий необходимо обращаться в Московское отделение ФСС.

Чтобы узнать отделение Фонда, где зарегистрирован работодатель, нужно знать ИНН организации. На портале ФСС имеется сервис, который позволяет определить регистрационный номер страхователя по ИНН. Для этого нужно ввести ИНН в соответствующее поле и нажать кнопку «Искать». Появится таблица, в которой будут указаны Код БД, регистрационный номер, ИНН и КПП. Код БД — код филиала отделения Фонда, в котором страхователь состоит на учёте. Первые две цифры — код региона, вторые две — номер филиала. Например, код 7701 означает: регион Москва, филиал № 1.

На сайте ФСС можно узнать адрес и телефон соответствующего отделения или филиала.

Какие документы предоставить?

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности (оплаты больничного) и пособия по беременности и родам нужно предоставить:

Для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребёнком предоставляются:

заявление о назначении указанного пособия;

Если нет подлинника справки о заработной плате, можно представить заверенную копию. Если нет возможности представить данную справку, подаётся специальное заявление, на основании которого ФСС направляет запрос в Пенсионный фонд о предоставлении сведений о заработной плате и иных выплатах и вознаграждениях. В этой же справке будут отражены все организации, которые с доходов работника отчисляли страховые взносы в Пенсионный фонд.

Если один из родителей или оба не работают либо являются студентами и обучаются по очной форме, ФСС делает запрос справки из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребёнка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

После сбора всех документов Фонд социального страхования рассчитает и выплатит запрашиваемое пособие на указанные в заявлении реквизиты банковского счёта либо почтовым переводом.

Вся информация о назначении и выплате застрахованным лицам, оставшимся без места работы, пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, ежемесячных пособий по уходу за ребёнком размещается в Единой государственной информационной системе социального обеспечения .

Таким образом, закон защищает работников, которые внезапно лишаются работы из-за прекращения деятельности страхователя, в том числе когда невозможно установить его фактическое местонахождение по тем или иным причинам. В таких случаях Фонд социального страхования берёт на себя функции работодателя по начислению пособий.

И самое главное: клиенты «Открытие Брокер» могут получить консультацию у наших экспертов по налогам абсолютно бесплатно. Свяжитесь с нами удобным способом — ответим на любые вопросы!

Как оплачивается больничный новому сотруднику

Как оплачивается больничный новому сотруднику, из-за чего такой расчет может отличаться от расчета пособия тем, кто трудится у вас уже давно, и почему в некоторых случаях не избежать перерасчета, узнайте из нашей статьи.

Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет

Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.

Если сотрудник дисциплинированный, он принес вам справку о доходах с предыдущего места работы. Значит, сведения о среднем заработке у вас есть и посчитать пособие проще простого.

В этом вам помогут материалы нашего сайта:

Если же справки у вас нет, придется считать пособие из зарплатных данных, которыми вы располагаете, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, и тогда уже делать перерасчет. Как это правильно сделать, смотрите далее.

Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Алгоритм и примеры расчета больничного из МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Как рассчитать больничный новому сотруднику: пример

Итак, у вас есть новый сотрудник, есть его больничный, но нет справки о заработке. А пособие нужно выплатить в установленный срок.

Какую базу использовать для расчета пособия, зависит от того, как долго трудится у вас человек. Если он трудоустроился в прошлом году, есть возможность использовать прошлогодние данные о зарплате. А если в текущем и сведений о заработке у вас нет совсем? Полагаем, здесь подойдет все тот же МРОТ. Рассмотрим на примере расчет больничного новому сотруднику в 2022 году.

Соколов И. И. устроился в ООО «ИКС» в марте 2021 года. Его зарплата за 2021 год в ООО «ИКС» составила 480 000 руб. В июне 2022-го он заболел и пробыл на больничном 8 дней. Страховой стаж Соколова И. И. — 7 лет и 5 месяцев, что гарантирует ему пособие в размере 80% от среднего заработка.

Поскольку справки о заработке у бухгалтера не было, для расчета среднедневного пособия он взял заработок в ООО «ИКС» за март — декабрь 2021 года в сумме 480 000 руб.

Важно! Если бы выплат в новой организации еще не было или средний заработок за расчетный период получился бы ниже МРОТ, пособие нужно было бы рассчитать исходя из МРОТ. С 01.06.2022 размер МРОТ 15 279 руб.

Работодатель начислил Соколову пособие в сумме:

1578,09 руб. = 480 000 / 730 × 80% × 3 дня (оставшиеся 5 дней работнику оплатит ФСС).

Сумма к выдаче за вычетом НДФЛ составила 1373 руб.

Напоминаем! В 2022 году действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.

Поняв, что сам себе снизил оплату больничного, в июле Соколов принес справку, согласно которой его заработок на прошлом месте работы составил:

в январе — феврале 2021 года — 72 000 руб.;

в 2020 году — 440 000 руб.

Бухгалтер сделал перерасчет, в результате которого сумма пособия составила:

(440 000 + 72 000 + 480 000) / 730 × 80% × 3 дня = 3 261,37 руб.

Сумма к доплате после удержания НДФЛ — 1 464 руб.

Перерасчет пособия: как оформить

Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в инфосистеме ФСС.

Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия.

На каком бланке оформлять такое заявление, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Разместите верные данные по пособию в системе Соцстрах, чтобы фонд пересчитал и доплатил свою часть пособия.

На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. Поскольку это больничный, перечислить налог нужно до конца месяца выплаты доплаты, в нашем примере — до 31 июля. При этом в 6-НДФЛ первую часть пособия бухгалтер отразит в расчете за полугодие, а июльская доплата пойдет уже в расчет за 9 месяцев. Корректировать полугодовой отчет не придется.

Итоги

Посчитать пособие новому сотруднику без справки о заработке от прежнего работодателя можно, используя имеющиеся сведения о зарплате в организации или МРОТ. После того как справка появится, нужно сделать перерасчет. А всех вновь трудоустраивающихся лучше сразу предупреждать о том, что если они не принесут справку, то получат пособие в минимальном размере.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Больничный лист после увольнения. Как его оформить и произвести расчет?

Болезнь никогда не случается ко времени, а если к тому моменту человек еще и работы лишился, то в глазах многих работников эта ситуация выглядит вовсе безнадежной. Немногие знают, в течение какого времени можно сдать больничный, какие документы нужно предоставить для его оплаты, ведь уволенный работник, который принес бюллетень, имеет право на пособие по нетрудоспособности даже спустя месяц после ухода. Вот эти вопросы как раз и затронуты в нашей статье.

Пошаговая инструкция, как оформить

Для получения больничного листа и его оплаты после того, как трудовой договор с работником был расторгнут, потребуется выполнение нескольких условий, закон 255-ФЗ:

• со дня расчета прошло не более 30 дней (включительно);
• человек не имеет официального места трудоустройства;
• листок нетрудоспособности нужно передать бывшему работодателю в ближайшие полгода после выздоровления;
• причиной выписки больничного должны стать заболевание или травма самого сотрудника, а не его родственников.

Если состояние недавно уволенного сотрудника требует медицинского вмешательства, то он должен помнить, что больничные ему выплатят только при соблюдении четкой последовательности простых действий:

1. Болезненное состояние должен зафиксировать врач (во время вызова на дом или в поликлинике).
2. Доктору нужно сообщить о том, что больному нужен больничный, и указать название прежнего работодателя.
3. После восстановления здоровья, больничный лист передается бывшему нанимателю вместе с заявлением, копией трудовой и паспорта.
4. В заявлении, или другим официальным способом, нужно сообщить прежнему руководству о способе выплаты (форму и реквизиты).
5. Для обработки документа и принятия решения о выплате работодателю дается 10 дней. Выплату необходимо произвести в сроки выдачи зарплаты на предприятии. Если этого не произошло, то можно обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру с жалобой или в суд.
6. Если предприятие ликвидировано, признано банкротом или его невозможно найти, остается возможность получить часть пособия от ФСС (по решению суда).

Особенности заполнения бюллетеня работником поликлиники

Утаивать от медработника информацию о недавнем увольнении не стоит. Для того, чтобы больничный был признан корректно заполненным, в больнице должны сделать отметку о форме трудоустройства или постановке на учет в качестве безработного.

Какие-то особые заметки врач не ставит, в его обязанности входит лишь зафиксировать в больничном листе данные со слов застрахованного лица: название предприятия, способ оформления (основное или совместительство).

Какие документы нужны для оплаты?

Для того, чтобы пособие по нетрудоспособности было оплачено в установленном размере, в кадровую службу прежнего нанимателя следует предоставить не только оригинал больничного листа. Понадобится еще:

• трудовая книжка (руководитель или кадровик должен убедиться в отсутствии записи о новом трудоустройстве);
• паспорт.

К заявлению следует прикрепить копии данных документов, чтобы работодателю было чем аргументировать выплату пособия человеку, не состоящему с ним в трудовых отношениях.

Составление заявления

Поскольку подробности жизни бывшего работника мало известны, его скорая болезнь может стать для предприятия полной неожиданностью. Для того, чтобы не создавать почву для трудового спора, уволенному сотруднику лучше сопроводить листок нетрудоспособности соответствующим заявлением.

Обязательно ли писать заявление?

Даже если отношения с прежним начальством остались теплыми, свою просьбу о выплате больничных лучше изложить письменно. Это будет удобно и самому работодателю, потому что сопроводительный документ, обычно, содержит полезную дополнительную информацию о способе выплаты пособия и прочее.

В то же время, закон не обязывает работника писать какие-либо заявления и не приводит его формы.

Как составить?

Заявление о выплате больничных после увольнения лучше составить в двух экземплярах. Но для бывших сотрудников есть ряд особенностей:

1. В «шапке» документа указывается не только название предприятия, должность и ФИО руководителя, но и подробные данные работника (с адресом, номером телефона и прочими контактами, но без указания прежней должности).
2. В «теле» заявления нужно упомянуть о желании получить пособие, сославшись на ст. 5 закона 255-ФЗ, указать номер и дату выписки листа нетрудоспособности, период болезни и желаемый способ получения денег.
3. Проставить дату (не позднее 6 месяцев от даты окончания больничного) и личную подпись.

• Скачать бланк заявления на оплату больничного после увольнения
• Скачать образец заявления на оплату больничного после увольнения

Куда сдавать?

Пакет документов для оплаты больничного после увольнения нужно предоставить не позднее 6 месяцев после окончания болезни.

В зависимости от «градуса» напряженности в отношениях с начальством, сделать это можно несколькими путями:

• лично через канцелярию организации или в руки директору (с обязательной отметкой о получении на втором экземпляре);
• почтой (ценным письмом с описью вложения);
• нарочным (через курьерскую службу).

Вполне допустимо просто отнести оригинал больничного листа бывшему руководству и передать его без заявления. Но тогда у бывшего сотрудника не будет никаких доказательств того, что документы были вручены должностному лицу предприятия, и что были соблюдены сроки.

Оформление б/л после расчета

Для обработки полученного листка нетрудоспособности и начисления суммы пособия у бухгалтерии есть всего 10 дней. За это время нужно заполнить все необходимые графы документа и рассчитать среднедневную ставку.

Деньги работнику выдаются в сроки, утвержденные для выплаты зарплаты на предприятии (ближайшая дата аванса или зарплаты).

Заполнение бухгалтером

Для таких случаев, когда больничный предоставляет уже уволенный работник, в бланке листка нетрудоспособности предусмотрена графа «Условия исчисления». В ячейках данной строки проставляется код 47.

В остальном, методика заполнение раздела для работодателя ничем не отличается от тех ситуаций, когда болеет обычный сотрудник (Порядок 624н).

Как рассчитать размер выплаты?

Правила расчета пособия по нетрудоспособности для бывших членов коллектива имеют только одну особенность: вне зависимости от величины средней зарплаты и стажа, человек может получить только 60% от рассчитанной суммы.

Пример расчета выглядит примерно так:

1. Бухгалтеру нужно подсчитать, сколько работник заработал за предшествующие два полных года (только суммы, облагаемые страховыми взносами).
2. Определить периоды, не включаемые в расчет, если таковых нет, то в формулу подставляют значение 730 дней или 731 день для високосного года.
3. Высчитывают Среднедневную ставку = Зарплата / 730 (731).
4. Умножают полученное значение на количество календарных дней болезни.
5. Величину определенного по формуле пособия умножают на 60%.
6. К выплате подлежит сумма рассчитанного пособия за минусом 13% подоходного налога.

Числовой пример: Сотрудник отработал с 15 мая 2012 года по 10 февраля 2018 года. Больничный выписан с 25 февраля по 15 марта 2018 года. За время трудоустройства он отработал полные 2016-2017 годы и заработал 480 тысяч рублей. Тогда он может получить:

480000/731 = 656,63 руб.

656,63 * 19 дней больничного = 12475,97 руб * 60% = 7485,58 руб.

7485,58 – 13%= 6512,46 руб.

Из видео узнаете как рассчитывается больничный после увольнения:

Перечисление денег бывшему сотруднику

Желаемая форма расчетов с бывшим работником должна быть указана в заявлении. Это может быть:

• выплата через кассу;
• перечисление на текущий карточный счет;
• почтовый перевод.

Если собственных пожеланий человек не объявил, то работодатель может выплатить деньги только через кассу предприятия. Для собственного спокойствия, о дате выплаты лучше предупредить работника письменно.

Удержание подоходного налога из выплаченных физическим лицам доходов – обязанность работодателя. В этом случае не важно, связаны ли получатель средств и плательщик трудовыми отношениями на момент выплаты. НДФЛ с начисленной суммы пособия нужно удержать в день выплаты, а перечислить налог в бюджет в сроки, установленные для выплаты налогов по зарплате всему коллективу (до конца текущего месяца).

Нарушения здоровья срывают все планы, и, в первую очередь, мешают поиску новой работы для тех, кто уже успел уйти со старой. Для того, чтобы поддержать человека в трудной ситуации, законом предусмотрена возможность выплаты части среднего заработка по прежнему месту трудоустройства. Но только, если случай нетрудоспособности наступил не позднее 30-го дня от даты увольнения.