Как восстановить документы о разводе

Пошаговая инструкция, как восстановить свидетельство о расторжении брака

Свидетельство о разводе является документом, определяющим семейное положение гражданина. Никто не застрахован от его порчи или утраты, но без этой бумаги нельзя оформить новый брак, получить визу, заключить сделку.

Дубликат потребуется для подтверждения фамилии, если собираются документальные данные для получения наследства, удостоверяется подлинность диплома об образовании и в других случаях. Повторное получение свидетельства регулируется нормами ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон).

Можно ли получить дубликат?

За повторным документом о разводе, как правило, обращаются при его потере и порче. В п.1 ст. 9 Закона отражены все случаи, являющиеся основанием выдачи дубликата свидетельства о прекращении брачных отношений:

• когда первичный документ утерян;
• при наличии механических повреждений;
• при ветхости бланка;
• при наличии ламинирования;
• если не читается текст документа или данные на печати.

Далее подробно расскажем, что надо делать, если вы потеряли документ или он оказался испорчен, как его восстановить.

Какие бумаги потребуются?

К заявлению о повторной выдаче прикладываются следующие бумаги:

• подлинник паспорта с отметкой о расторжении брака;
• копия решения суда о разводе (если расторжение оформлялось через суд);
• документы, подтверждающие факт родства, опеку (если обращаются родственники или заинтересованные лица умершего или недееспособного гражданина, в отношении которого ранее составлялась запись регистрации акта развода);
• квитанция об оплате госпошлины;
• доверенность (если от имени заявителя обращается представитель).

Как составить заявление?

Теперь о том, как написать заявление, чтобы восстановить документ, который утерян или испорчен. Заявление о выдаче повторного свидетельства заполняется разборчивым почерком без исправлений и помарок по форме № 26 органов ЗАГС, утвержденной Приказом Минюста России от 01.10.2018 № 201. В нем указывается следующая информация:

1. наименование органа, в который обращается заявитель;
2. инициалы, адрес заявителя;
3. данные документа, подтверждающего личность;
4. инициалы лица, которому требуется дубликат;
5. название учреждения, в котором фиксировался развод и выдавалось первичное свидетельство;
6. данные лиц, которые расторгали брак;
7. причина выдачи;
8. число и подпись с расшифровкой.

• Скачать бланк заявления на получение дубликата свидетельства о расторжении брака
• Скачать образец заявления на получение дубликата свидетельства о расторжении брака

Где можно подать заявление, как это сделать?

За восстановлением свидетельства с заявлением следует обращаться в отдел ЗАГС, где производилась регистрация акта развода, или в отдел по адресу своего жительства или пребывания. Также это можно сделать через МФЦ и портал государственных услуг.

В ЗАГС

Самой простой и быстрой является процедура оформления повторного свидетельства через органы ЗАГС по месту выдачи первичного документа. Заявителем оплачивается госпошлина, собираются и подаются необходимые документальные сведения. После их проверки выписывается повторная бумага, имеющая юридическую силу и являющаяся самостоятельным документом. Дубликат выдается в этот же день, когда гражданин обращается за услугой.

При подаче заявки через соответствующие органы ЗАГС по месту жительства заявителя делается запрос в органы регистрации, которые фиксировали акт развода. Бумаги на оформление направляются им для исполнения. При этом время рассмотрения и повторной выдачи свидетельства может затягиваться от месяца до нескольких месяцев.

Через МФЦ

Многофункциональные центры имеют полномочия приема документов для выдачи дубликата, являются посредником между заявителем и органами ЗАГС. Обращаться за повторным свидетельством о разводе с полным комплектом бумаг и оплаченной госпошлиной заявителю следует в отдел МФЦ того субъекта РФ, в котором документ о разводе выдавался первично.

Заявление можно подготовить заранее или заполнить на приеме в центре. После подачи бумаг выдается расписка о получении, по которой можно отслеживать статус заявки. Она рассматривается в течение 30 дней, после чего заявителю на руки выдается результат.

Через Госуслуги

Повторно заказать нужный документ можно, не выходя из дома, через электронный портал Госуслуг. Для этого следует выполнить следующие действия:

1. в строке поиск набрать наименование «Управление ЗАГС»;
2. выбрать вкладку «Получение повторного свидетельства о расторжении брака», нажать «Получить услугу»;
3. заполнить необходимые поля о заявителе, информацию о супругах, реквизиты свидетельства;
4. выбрать отдел ЗАГС для получения повторного документа.

После выполнения всех действий заявление будет подано, и на электронную почту заявителю будет выслано уведомление и ссылка на оплату госпошлины в электронном виде. После оплаты поступит уведомление о статусе рассмотрения заявки, в итоге придет приглашение за получением дубликата с указанием даты и времени выдачи.

Заявление рассматривается в течение 30 дней. После получения приглашения с полным пакетом бумаг следует обратиться в выбранный отдел ЗАГС за готовым свидетельством.

Оплата госпошлины

За выдачу дубликата документа о расторжении брака оплачивается госпошлина. Согласно п. 6 ч. 1 ст. 333.26 НК РФ ее размер составляет 350 рублей. Госпошлину можно оплатить через банк или терминал.

Возможно, вам будет интересно прочитать и про другие документы при разводе, а именно: заявления, в том числе и через Госуслуги, справка и акт о расторжении брака, справка о заключении брака.

Выдача документа

В соответствии с п. 2, п. 4 ст. 9 Закона повторное свидетельство о расторжении брака выдается заявителю лично либо его представителю при наличии нотариально заверенной доверенности, в которой указано право на получение такой бумаги. Почтовое направление дубликата документа не предусмотрено.

Если заявитель проживает или находится в регионе не по адресу регистрации акта развода, то лично получить дубликат он может в отделе ЗАГС по месту пребывания или жительства. В случае нахождения заявителя в другой стране подать документы и получить повторное свидетельство можно через представителя. Доверенность ему следует оформить в консульстве России и направить почтовой корреспонденцией.

Восстановление повторного документа о расторжении брака не является сложной и длительной процедурой и не требует сбора большого количества бумаг. Каждый гражданин подберет для себя наиболее подходящий способ получения дубликата.

Особенности получения свидетельства о расторжении брака

Свидетельство о разводе — официальный документ, который выдается органами ЗАГСа после регистрации факта прекращения семейных отношений в специальной книге. Если брак расторгался через суд, то за свидетельством можно обращаться уже через месяц после вынесения решения о разводе.

Для чего и зачем нужно?

Свидетельство может пригодиться во многих случаях, где требуется взять и подтвердить прекращение брака или добрачную фамилию. Попросят предъявить этот документ, если бывшие супруги решились:

• оформить новый брак;
• поменять паспорта;
• купить или продать квартиру;
• получить кредит в банке;
• подать заявление на алименты.

Во всех этих случаях будет недостаточно предъявить выписку из акта гражданского состояния или решение суда о разводе. Понадобится копия свидетельства.

Многие пары не забирают свидетельство о разводе годами. Но лучше все же оформить этот документ, так как он может пригодиться во многих случаях, особенно, если меняется фамилия или планируется взыскание алиментов.

Что из себя представляет документ?

Свидетельство выглядит как бланк формата А4, выполненный на гербовой бумаге с водяными знаками. В этом документе указывается между кем и когда был оформлен брак, когда он был расторгнут, а также основание для развода (к примеру, решение суда) и дата регистрации отметки о разводе.

Что еще указывается в свидетельстве:

1. реквизиты документа (название, номер);
2. данные супругов (Ф.И.О.);
3. какая фамилия была присвоена;
4. номер акта гражданского состояния;
5. печать, Ф.И.О. и подпись.

• Скачать пустой бланк свидетельства о расторжении брака
• Скачать образец свидетельства о расторжении брака в России

Если свидетельство теряется или портится, может быть оформлен дубликат. Вся информация, изложенная в документе, должна быть проверена сотрудниками ЗАГСа и самим получателем, чтобы не было ошибок.

Предусмотрена единая форма для данного документа, которая не может быть нарушена (она утверждена Постановлением Правительства РФ № 709 от 6 июля 1998 года). Регистрационный номер для бывших мужа и жены одинаковый, хотя документ выдается в двух экземплярах.

Где забрать?

Придется обратиться в ЗАГС, где выдается документ и получить его под подпись каждому из супругов. Лучше всего обращаться в тот ЗАГС, где регистрировался брак. Подать заявление на выдачу свидетельства можно:

• при личном обращении (или через представителя);
• по почте заказным письмом с уведомлением;
• заказать через портал Госуслуги или МФЦ («Мои документы»).

После решения суда

Обращаться в ЗАГС придется даже в том случае, если на руках есть решение суда о разводе. С момента вынесения вердикта суда должно пройти не менее месяца. Если подавалась апелляция, то придется ждать результатов ее рассмотрения. Раньше получить документ о разводе не получится. Обычно заявление в ЗАГС подается примерно через 1,5-2 месяца после суда.

В ЗАГСе

При обращении супругов в ЗАГС достаточно заявления и паспорта. Выдача свидетельства бесплатна, но заплатить госпошлину придется за сам развод. При получении документа в паспорте ставится штамп, подтверждающий свободу супругов.

Как получить?

Получение свидетельства в России происходит сразу после официального расторжения брака и выдается на основании выписки из решения суда либо по заявления бывших супругов (одного из них) или опекуна супруга-инвалида. Перед выдачей документ подписывается руководителем ЗАГСа и скрепляется печатью.

Какие документы необходимы?

Для оформления нужно подтвердить личность и сам факт брака. Если сделать развод через ЗАГС, то потребуется:

• заявление;
• паспорт;
• подлинник свидетельства о браке;
• квитанция из банка об уплате госпошлины.

Если дело решалось в суде, то добавляем решение суда или выписку из него.

Как составить заявление?

Заявление составляется по форме:

• №9, если брак расторгается по взаимному согласию;
• №10, если один из супругов не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС;
• №11, если один из супругов признан безвестно отсутствующим/недееспособным или осуждён к лишению свободы;
• №12, если заявление подается на основании решения суда.

В заявлении указывается:

1. сведения о супругах (Ф.И.О, гражданство, национальность, место и дата рождения, образование, место жительства, паспортные данные);
2. реквизиты записи акта (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация, номер записи);
3. просьба расторгнуть брак и присвоить определенные фамилии;
4. подписи сторон.

Если выдается повторное свидетельство о расторжении брака, то заполняется форма №26. В ней указываются даты регистрации отношений и развода, сведения о бывших супругах и причину выдачи документа.

• Скачать бланк заявления по форме 26 о выдаче повторного свидетельства о расторжении брака
• Скачать образец заявления по форме 26 о выдаче повторного свидетельства о расторжении брака

Как подать заявление?

• Подать заявление можно лично в ЗАГС по месту расторжения семейных отношений либо месту проживания любого из супругов (ст. 35 ФЗ «Об актах гражданского состояния»). В этом случае предоставляются документы, удостоверяющие личность, и платится госпошлина за сам развод. Через месяц пару разведут и уведомят, как забрать свидетельство. Если есть решение суда, то документ можно получить быстрее – иногда даже в день обращения.
• При обращении в МФЦ («Мои документы») также можно получить документ о разводе, но только в том случае, если брак уже расторгнут. Для этого нужно найти ближайшее к дому отделение и подать заявление, копию паспорта, подтверждение развода (справку о разводе, решение суда).
• Для получения свидетельства о разводе через портал Госуслуги, необходимо зарегистрироваться и войти в свой личный кабинет. Далее необходимо:

1. Найти рубрику «Регистрация расторжения брака» и выбрать свое месторасположение.
2. Выбрать одну опцию из трех: развод на основании решения суда с двумя заявителями, с одним заявителем и по обоюдному согласию.
3. Заполнить электронную форму заявления, записаться в ЗАГС на конкретное время и оплатить госпошлину банковской картой.
4. Получаем информацию о том, когда и где можно получить готовый документ. Пошлина за его выдачу не платится.

Важно! В случае подачи на развод по обоюдному согласию, заявление необходимо будет заполнить обоим супругам (каждый — в своем личном кабинете) и подписать квалифицированной электронной подписью.

Оплата госпошлины

Госпошлина за получение документа не платится, но если развод оформляется через ЗАГС по общему согласию, то каждому из супругов нужно заплатить 650 рублей. При обращении в суд размер пошлины тот же, но если делится имущество, то сбор рассчитывается исходя из цены иска.

Сроки выдачи

Решение о разводе после подачи супругами заявления в ЗАГС принимается в течение месяца. Сразу после этого можно получить свидетельство о прекращении брака. После принятия решения судом в течение трех дней информация направляется в органы ЗАГСа (согласно ст. 25 СК РФ).

На основании решения суда документ выписывается обычно в день обращения. Чтобы забрать его, необязательно присутствовать лично, возможен вариант обращения через представителя по нотариальной доверенности. Для оформления доверенности на получение понадобится паспорт и 1-1,5 тыс. рублей за услуги нотариуса.

• Скачать бланк доверенности на получение свидетельства о расторжении брака
• Скачать образец доверенности на получение свидетельства о расторжении брака

Свидетельство выдается каждому из супругов персонально в удобное для них время. Если есть желание получить его по почте, то об этом нужно прямо указать в заявлении вместе с почтовым адресом. Придется самостоятельно составить заявление по образцу, приложить заверенные копии документов, квитанцию об оплате госпошлины, а также выписку о решении суда (если есть). Реквизиты для оплаты госпошлины и адрес ЗАГСа нужно узнать заранее.

Обратное письмо со свидетельством вручается курьером лично в руки после предъявления паспорта. Получатель расписывается, что получил пакет, а уведомление должно быть доставлено отправителю. Расходы на услуги почты оплачивает получатель.

Как проверить подлинность бумаги?

Свидетельство выдается на гербовой бумаге с водяными знаками. У него есть свой индивидуальный номер и серию. Бланки выполняются типографским способом, если он пустой, значит сотрудники совершили ошибку. По истечении каждого года, эти записи актов гражданского состояния о разводе формируются в актовые книги, один из экземпляров которой в течение 100 лет находится в постоянно действующем архиве отдела ЗАГС, в котором эта запись была составлена. В любой момент можно обратиться в ЗАГС и запросить проверку подлинности свидетельства.

При расторжении брака могут потребоваться или оформляться и другие документы, к которым относятся заявление на развод, в том числе и для подачи через Госуслуги, справка о заключении брака.

Расторжение семейных отношений подтверждается свидетельством. Без этого документа будет сложно создать новую семью или купить жилье. Документ выдается в органах ЗАГСа, но его можно оформить и дистанционно – через МФЦ, портал Госуслуги, запросив по почте.

Остается ли свидетельство о браке после развода?

Свидетельство, подтверждающее факт заключения брака, в большинстве случаев важно только для бывших жён, которые хотят после расторжения брака осуществить смену фамилии. Однако, по неопытности и незнанию они отдают его оригинал вместе с исковым заявлением в суд, который занимается бракоразводным процессом и после завершения разбирательства направляет дело в архив, откуда получить его практически невозможно. Дело в том, что сотрудникам суда безразлично, остаётся ли у вас на руках свидетельство о браке после разводов либо нет, поскольку они действуют по инструкции, запрещающей выдавать документы из архива.

Кроме того, некоторые граждане беспечно относятся к официальным бумагам и допускают по легкомыслию их порчу или уничтожение, а затем не знают, что делать, если документ о ранее заключённом браке вдруг потребуется при обращении в госорганы.

Всё это свидетельствует о следующем: чтобы таких ситуаций не возникало, нужно знать ответы на следующие вопросы:

1. Остаются ли свидетельства о браке после разводов или нет и в каких случаях это происходит?
2. В каком государственном органе и как получить копии свидетельства о браке после развода семейной пары?
3. Служащие какого госоргана могут после развода забирать свидетельства о браке у участников семейного союза и по каким причинам?
4. Как супруги могут подтвердить факт действительности их прошлого брачного союза и факт того, что они расторгли семейные отношения?

Содержание статьи

Забираются ли при разводе свидетельства о браке у супругов и по каким причинам

При расторжении брака свидетельство о браке изымается у бывших супругов сотрудниками ЗАГС для передачи этого акта гражданского состояния в архив. Такое положение установлено законом «Об архивном деле в РФ». Однако, что именно у вас заберут: оригинал либо дубликат, — зависит от усмотрения работников ЗАГС. Судебная инстанция также может забрать у вас оригинальный документ для приобщения к делу, направляемому в архив. Чтобы этого не случилось, никогда не следует прикладывать к исковому заявлению подлинники официальных бумаг. Приносить оригиналы необходимо только на судебные заседания.

Что выдаётся взамен

В ситуации с супругами, которые уже развелись и получили свидетельство о прекращении брачного союза между ними, ЗАГС может поступить в отношении свидетельства о браке двумя разными способами:

1. На оригинальном сертификате, подтверждающем факт заключения брачного союза между супругами, уполномоченный сотрудник ЗАГС ставит штамп с пометкой «Недействительно». Это официальное удостоверение утраты документом его юридической силы. Далее он делает копию этой бумаги с целью её изъять и приобщить к архивным данным. В этом случае оригинал свидетельства может остаться у бывших супругов.
2. Работники ЗАГС отбирают у жены и мужа свидетельство, удостоверяющее факт регистрации семейных отношений, мотивируя это тем, что в любой момент бывшие участники семейных отношений могут получить справку, содержащую те же сведения, что и оригинальный документ. Не следует позволять им этого делать. Нужно потребовать сделать удостоверенную уполномоченным сотрудником копию взамен оригинала, который изымает ЗАГС. Если госорган отказывается выполнить ваши требования, обращайтесь за защитой в судебную инстанцию, потому что безвозвратно отобрать у вас свидетельство ЗАГС не имеет права. У вас должна оставаться на руках хотя бы копия этого документа.

В том случае, если оригинал свидетельства, удостоверяющего факт заключения брачного союза, был изъят судебным органом и отправлен в архив суда, существует только одна возможность получить его копию. Для этого потребуется осуществить подачу заявления в ЗАГС, который занимался регистрацией брачных отношений, с просьбой предоставить справку о прошлом браке.

Если же госорган, в котором вы женились/выходили замуж, находится в другом городе, то для того, чтобы получить дубликат, необходимо будет съездить за ним в этот населённый пункт.

Кроме того, может возникнуть следующая жизненная ситуация: судебный орган рассматривает дело по бракоразводному процессу, а у ответчика и истца отсутствуют свидетельства о браке. В этом случае заинтересованное лицо, которым, как правило, является истец, запрашивает через ЗАГС дубликат. Поскольку супруг получает свидетельство не в первый раз, то работники госоргана ставят на нём пометку «Повторный».

Это делается для того, чтобы нельзя было воспользоваться оригиналом, поскольку заключение ЗАГС, которым оформляется выдача дубликата, лишает юридической силы первый документ.

Как подтвердить, что брак был

Как подтвердить, что брак расторгнут

Согласно двадцать пятой статье Семейного кодекса супруги смогли официально развестись, когда ЗАГС внёс соответствующую запись в книгу, регистрирующую акты гражданского состояния, либо когда решение судебной инстанции по бракоразводному делу вступило в силу.

Документом, который передаётся обоим бывшим супругам и подтверждает разрыв семейных отношений между ними, является свидетельство о прекращении брака, выдаваемое ЗАГС.

В случае его приведения в негодность либо уничтожения можно получить в ЗАГС повторное свидетельство, подав соответствующее заявление и заплатив в госказну пошлину, размер которой составляет 350 руб.