Как рассчитывается трудовой стаж по трудовой книжке? Методика определения рабочего периода, формула

Наличие трудового стажа является обязательным условием для получения страховой и социальной пенсии. Он учитывается при начислении отпусков, больничных листов, выслуги лет и в некоторых других случаях. Для расчёта стажа используется трудовая книжка.

Как посчитать стаж по трудовой книжке?

Расчёт стажа на предприятиях проводится специалистами кадровых служб, а используется бухгалтерией. В небольших компаниях кадровые и бухгалтерские функции могут совмещаться в одном отделе и даже лице. Согласно статье 2 ФЗ №166, принятого в 2001 году, трудовой стаж используется для назначения пенсионного обеспечения. Он представляет собой сумму всех периодов трудовой деятельности человека. Стаж может быть общим и непрерывным.

Порядок определения трудового стажа определён в ТК РФ. Для его исчисления принимается:

• 1 год — за 12 месяцев;
• 1 месяц — за 30 дней.

При начислении пенсии принимаются во внимание 2 вида стажа: трудовой и страховой. В трудовой стаж включаются только отмеченные в трудовой книжке периоды времени непосредственного выполнения работы.

В состав трудового стажа не входят периоды:

• службы человека в армии или нахождения на государственной службе;
• время ухода за инвалидами 1-2 группы, людьми старше 80 лет и декретный отпуск;
• отбывание наказания и регистрации на бирже труда.

Подсчёт периода работы ведётся по внесённым в трудовую книжку записям. Они вносятся в документ в хронологическом порядке. При приёме на работу и увольнении с неё в трудовой книжке указывается дата события. Самый простой способ подсчёта — выписать из трудовой книжке все периоды и сложить.

Трудность в подсчётах возникает из-за того, что периоды складываются не только из полных лет, но и месяцев, недель и дней. Все они должны быть учтены при подсчёте.

В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка должна быть оформлена без ошибок. Существует особый порядок внесения в неё исправлений. Для исчисления трудового стажа существуют специальные программы, но большинство кадровиков и бухгалтеров предпочитают делать это вручную.

Алгоритм подсчёта стажа выглядит следующим образом:

1. Определяются периоды трудовой деятельности. Сменившим фамилию людям необходимо прикладывать к трудовым книжкам соответствующие документы.
2. При отсутствии точной даты в записях трудовой книжки принимается: 1 июля при указании года и 15 число, если есть запись о месяце.
3. Проводится расчёт трудового стажа.

Порядок и формулы расчёта трудового стажа

Для расчёта трудового стажа можно применить простую формулу, с помощью которой производят расчет по конкретным периодам. После их исчисления они суммируются в годы и месяцы.

Пример. В трудовую книжку гражданина N внесены записи в трудовую книжку:

1. 25.05.1996 — 13.03.2004. Подсобный рабочий строительного участка №1 УМ №2 г. Кирова.
2. 15.03.2004 — 28.10.2010. Дворник ЖКУ № 12.
3. 25.11.2010 — 28.12. 2015. Токарь 2 разряда ОАО «СервисМаш».

1. Сумма периодов, когда работника принимали на работу: 25.05.96+15.03.04+25.11.2010=65.19.2110.
2. Сумма периодов, когда работника увольняли с работы: 13.03.04+28.10.2010+28.12. 2015=69.25.4029.
3. Трудовой стаж: 69.25.4029-65.19.2110=04.06.1919 (19 лет, 6 месяцев и 4 дня).

Для начисления пенсии до недавнего времени исчислялся трудовой стаж. В настоящее время во внимание принимается страховой стаж. В него включаются года, в которые работником уплачивались взносы в ПФ.

Нюансы расчета трудового стажа

Для того чтобы посчитать продолжительность трудовой или иной общественно полезной деятельности человека — его трудовой стаж — необходимо иметь подтверждающие эту деятельность документы. Основным является трудовая книжка гражданина, в которой работодатель должен был фиксировать даты приёма и увольнения на работу.

Если какие-либо периоды работы остались не зафиксированы в ней, человек должен найти любые другие подтверждающие документы: выписки из приказов, архивные справки, трудовые договоры.

Подсчёт вручную по трудовой книжке

Рассчитывать трудовой стаж по записям в трудовой книжке или иным документам необходимо в следующем порядке:

• Выписать все даты приёма на работу (для лёгкости расчёта записывать в столбик).
• В столбик напротив ставим даты увольнения.
• Вычислить количество дней, месяцев и лет для каждого периода работы.
• Сложить получившиеся результаты в днях.
• Выделить из полученной суммы полные месяцы и из них годы.

1. В соответствии с записями в документах выписываем периоды работы:

2. Подсчитываем количество рабочих дней для каждого периода.

• 18.01.2003–13.09.2001 = 6 дней, 4 месяца, 1 год
• 23.08.2008–1.02.2003 = 23 дня, 6 месяцев, 5 лет
• 23.04.2015–1.11.2008 = 23 дня, 5 месяцев, 6 лет

3. Суммируем и получаем 52 дня, 15 месяцев, 12 лет.

4. Дни переводим в месяцы из расчёта 1 месяц = 30 дней, 52 дня — это 1 месяц, 22 дня. Этот месяц прибавим к 15 месяцам и переведём их в годы. 1 год и 4 месяца. В итоге получаем 13 лет, 4 месяца и 22 дня — трудовой стаж.

Кроме записей в трудовой книжке с мест работы, в трудовой стаж также включаются иные периоды:

• служба в армии, в органах внутренних дел; после его рождения;
• время получения пособий по безработице, временной нетрудоспособности;
• периоды, в которые осуществлялся переезд по назначению;
• время, затраченное на общественно полезный труд;
• время пребывания в местах лишения свободы с последующим оправдательным приговором;
• время ухода за инвалидом первой группы, а также ребёнком-инвалидом или лицом, достигшим возраста восьмидесяти лет и нуждающемся в постоянном уходе.

В случае если до и после этих периодов гражданин был трудоустроен и за него производились отчисления в Пенсионный Фонд, данные периоды засчитываются в трудовой стаж.

Онлайн-калькулятор

Для упрощения вычислений и во избежание возможных ошибок можно пользоваться онлайн-калькулятором. Данная программа устроена таким образом, что автоматически каждые 30 дней переводятся в месяц, а 12 месяцев в год.

Применение:

1. В соответствующие графы нужно вбить даты приёма на работу и увольнения в формате день, месяц, год. Данные берутся из трудовой книжки и иных подтверждающих документов. Можно вносить данные вручную, а можно воспользоваться календарной формой (окошечко рядом со строкой ввода).
2. Если есть иные периоды, засчитываемы в трудовой стаж, их также внести в программу.
3. Справа от столбцов с данными есть кнопка РАССЧИТАТЬ. Нажать на неё.
4. Внизу страницы появятся сразу значения в годах, месяцах и днях.
5. Если обнаружится, что данные были введены неверно или один из периодов не был указан, нужно нажать на кнопку СБРОСИТЬ, которая находится рядом с РАССЧИТАТЬ, и внести новую информацию.

Гражданке Аксёновой А. П. необходимо подсчитать трудовой стаж для назначения пенсии. Она предоставила трудовую книжку, выписку из архива, справку из управления соцзащиты населения.

Архивная выписка подтверждает работу Аксёновой в ООО «Зоря» с 1 февраля 2010 года по 29 августа 2011 года.

С 6 сентября 2011 года по 12 октября 2015 года Аксёнова ухаживала за престарелой матерью 1930 года рождения, о чём ей выдана справка из управления социальной защиты.

1. Внесём в онлайн-калькуляторе в соответствующие графы периоды работы и период по уходу за матерью старше 80 лет:

• 19.09.1998–13.06.2010
• 1.02.2010–29.08.2010
• 6.09.2011–12.10.2015

2. Нажимаем на кнопку РАССЧИТАТЬ

3. Получилось: лет: 16 | месяцев: 5 | дней: 1

Отпуск по уходу за больным родственником — как его правильно оформить?

Какие документы вам нужны для оформления пенсионного обеспечения по старости? Узнайте об этом пройдя по этой ссылке.

О том, как уволиться по соглашению сторон правильно, вы можете узнать, прочитав нашу статью на эту тему.

Северный трудовой стаж

Правила подсчёта трудового стажа граждан, осуществлявших трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в основном такие же, как и при подсчёте обычного.

Работа на Севере лишь даёт некоторые дополнительные льготы при уходе на пенсию и надбавки к зарплате.

Некоторые особенности существуют: не учитываются периоды:

• состояния на учёте на бирже труда после сокращения;
• отпуск по уходу за ребёнком (полтора и три года);
• работа по неполной ставке. Если гражданин работал на нескольких предприятиях по неполной ставке, это необходимо подтвердить.

Когда гражданин хочет подтвердить свой стаж работы на Крайнем Севере, необходимо, чтобы в трудовой книжке в графе «Организация» была запись о том, что предприятие находится в районе Крайнего Севера, если её нет, заранее следует взять справку о местонахождении предприятия.

Сорокин П. П. предоставил трудовую книжку для подтверждения трудового стажа и начисления пенсии. Он намерен подтвердить северный стаж и воспользоваться льготами.

Согласно записям, он трудился в организации, расположенной в Мурманской области (относится к РКС) с 12 ноября 1990 года по 15 октября 2002 года. Из неё он был уволен по сокращению штата. С 19 октября 2002 года состоял на учёте на бирже труда и получал пособие по безработице по 18 ноября 2003 года. С 20 ноября 2003 года по 4 апреля 2013 года он работал на предприятии в г. Мурманске. С помощью онлайн-калькулятора считаем трудовой стаж.

1. В графы вводим значения:

• 12.11.1990–15.10.2002
• 20.11.2003–4.04.2013

Период, когда Сорокин состоял на учёте на бирже труда, не вносим, так как они не учитываются для расчёта северного стажа. Нажимаем на кнопку расчёта.

2. Получаем результат обработки данных. Отработано: лет: 21 | месяцев: 3 | дней: 19.

Понятие общего трудового стажа и порядок его расчета

Несмотря на то, что в законодательстве термин «общий трудовой стаж» (ОТС) после проведения в 2002 году пенсионной реформы отсутствует, свою актуальность он не потерял и используется при определенных расчетах.

До реформы под общим трудовым стажем понималось суммарное время, в течении которого человек осуществлял трудовую и общественно-полезную деятельность, которая гарантировала ему различные социальные выплаты (пособия, отпускные) и начисление трудовой пенсии.

После введения новой системы социального страхования, этот термин заменен на «страховой стаж», в который включается время осуществления работником трудовой деятельности, за которое работодатель уплачивал страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ, и иные предусмотренные законодательством периоды.

Тем не менее, знание периодов, которые входят в ОТС, необходимо для расчета пенсионных прав, заработанных до 31 декабря 2001года включительно. Эти периоды рассчитываются календарно (еще одно отличие от современной системы), с первого дня работы до увольнения, учитывая все нерабочие (выходные и праздничные, отпускные) дни, и включают:

• работу по договору трудового найма;
• членство в колхозах, творческих союзах (художников и литераторов);
• военная служба: в армии и вооруженных силах, органах внутренних дел, внешней разведке, ФСБ и др.;
• любую работу, подразумевающую государственное пенсионное страхование работника;
• периоды временной нетрудоспособности, наступившие во время работы, в том числе
• получение инвалидности первой и второй групп из-за производственной травмы или характера работ;
• время ухода за престарелым (старше 80 лет), ребенком-инвалидом (до шестнадцати лет), инвалидом первой группы;
• период ухода за ребенком (каждым) до трех лет плюс 70 дней до родов (для неработающих женщин);
• срок пребывания под стражей и в местах лишения свободы, в случае, если лицо было привлечено необоснованно и впоследствии реабилитировано;
• время работы в заключении при внесении соответствующих записей в трудовую книжку (с 01.09.1992 года);
• время получения пособий по безработице.

Ранее в общий трудовой стаж также включались все периоды обучения в высших учебных заведения, на курсах повышения квалификации, училищах, школах, аспирантуре.

В соответствии с нынешним законодательством, эти периоды не засчитываются и не приравниваются ни к какому виду работ из-за отсутствия выплат страховых взносов. Это касается расчетов как для периода после 1 января 2002 года, так и до.

После введения в действие закона о страховом стаже, общий трудовой стаж работающего человека после 31 декабря 2001 года будет считаться равным нулю.

Сейчас его значение используют для того, чтобы рассчитывать часть пенсионных прав, которые были заработаны при действии старого законодательства. Из его продолжительности рассчитывается начальный пенсионный капитал и затем устанавливается трудовая пенсия по:

• старости (в некоторых случаях досрочная); ; .

Общая продолжительность устанавливается суммированием дат от начала до конца учитываемых периодов, которые подтверждаются трудовой книжкой либо другими документами с места работы, военными билетами и архивными выписками.

Также некоторые периоды можно подтвердить свидетельскими показаниями.

Исключение составляют творческая деятельность, индивидуальная, работа в фермерском хозяйстве.

Порядок расчета

Из трудовой книжки сотрудника необходимо выписать все даты записей приема на работу и все даты увольнения, после чего сложить их, чтобы в результате получить две суммы, одну из дат приема, вторую из дат увольнений. Затем необходимо из второй суммы вычесть первую.

При этом по одному дню от каждого места работы теряется, поэтому к полученной сумме необходимо прибавить число, равное числу записей в трудовой книжке.
Полученную цифру необходимо теперь перевести в годы, месяцы и дни, учитывая, что среднее число дней в месяце 30, а в году 12 месяцев.

Нужно посчитать ОТС Кравченко П.Ф. до 2002 года. В трудовой книжке имеет следующие записи о периодах работы:

• 25 июня 1995 года — 25 марта 1996 года она работала в должности секретаря в ОАО «Торговля»;
• 30 марта 1996 года — 30 января 1998 года в ООО «Свет»;
• 1 февраля 1998 года — 4 декабря 2001года в ЗАО «Юнус».
• С 11 января 2002 года Кравченко П.Ф. работала в другой организации.

Сумма дат приема на работу:

• 25.06.1995 + 30.03.1996 + 01.02.1988 = 56.11.5992
  Сумма дат увольнения с работы:
• 25.03.1996 + 30.01.1998 + 04.12.2001 = 59.16.5995
  Считаем разницу между двумя суммами:
• 59.16.5995 – 56.11.5992 = 03.05.0003
  Что означает 3 года, 11 месяцев, 3 дня.

Так как у сотрудницы было три периода приема/увольнения, мы прибавим еще три дня, и общий трудовой стаж Кравченко составит 3 года, 11 месяцев и 6 дней.

Рассчитать декретные выплаты нужно правильно! Мы поможем вам в этом!

Правильный расчет вашего больничного в период беременности имеет свои особенности. Узнать о них и разобраться, вы можете здесь.

На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш материал.

Что делать, если при вычитании результат получается отрицательным?

Если отрицательным получается число месяцев, необходимо количество лет уменьшить на один и прибавить к отрицательному числу месяцев число 12. Соответственно, если отрицательным получается количество дней, месяцы необходимо уменьшить на один и прибавить к дням 30.

Для примера представим все данные в виде таблицы для лучшей наглядности:

Сумма приемов:
27.06.1996 + 19.04.1997 + 02.02.1999 = 48.12.5992

Сумма увольнений:
13.04.1997 + 31.02.1999 + 02.08.2001 = 46.14.5997

Разница:
46.14.5997 – 48.12.5992 = (-02).02.0005

От количества месяцев отнимаем один, к дням прибавляем 30. (-2)+30 = 28

Также прибавляем три дня (по количеству периодов) и получаем общий трудовой стаж, равный пяти годам, трем месяцам и одному дню (так как мы к 28 прибавили еще три дня и получили 31, а среднее количество дней – 30, то обратно 31 превращаем в месяц и один день).

Даже после проведения нескольких реформ и множества нововведений, правильный подсчет общего трудового стажа остается принципиально важным, так как его продолжительность в большинстве случаев существенно влияет на величину пенсионных выплат.