Как поменять адрес ооо

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021

Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Иначе говоря — это город, в котором ООО ведет свою деятельность. Место нахождения указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе). Однако в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют. Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК РФ).

Таким образом, в отношении юрлица в ЕГРЮЛ должны быть сведения и о населенном пункте, и о юрадресе. В уставе общества населенный пункт будет записан только в том случае, если этот устав нетиповой. При этом указание точного юрадреса в нетиповом уставе законом не предусмотрено.

Если у общества изменяется адрес в границах населенного пункта, то корректировки вносятся только в реестр, при условии, что в уставе юрадрес не прописан. Когда в уставе зафиксирован полный адрес компании, менять устав придется в любом случае. Например, при переезде организации на соседнюю улицу в том же районе Москвы ей нужно будет изменить устав. Если же компания переехала в другой город, то изменения вносятся и в реестр, и в нетиповой устав, поскольку меняется не только адрес, но и населенный пункт.

Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется. Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юрадреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион. Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно.

Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО

Смена юрадреса ООО без корректировки устава

Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО), единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).

Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.

Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.

Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.

Смена места нахождения фирмы

На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).

Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Если в компании был принят типовой устав, то на общем собрании принимается только решение о смене места нахождения ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 закона об ООО). Вопрос о правке устава не рассматривается, так как в типовом уставе нет информации о местонахождении.

Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ

Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.

Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.

Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.

Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная — 400 рублей, обычная — 200 рублей (п.1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).

Срок предоставления срочной выписки — не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (п. 5 Приложения к Приказу Минфина РФ от 05.08.2019 № 121).

Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар о том, что делать, если в офис нагрянула полиция: записаться можно прямо сейчас.

Шаг 3. Заполнить заявление по форме № Р13014

Смена юрадреса ООО без корректировки устава

Согласно пункту 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, в течение семи рабочих дней с момента изменения адреса ООО обязано сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения.

Для этого в орган регистрации подается заявление. Раньше было две формы заявлений: № Р13001 — если при изменении сведений о юрлице меняется и устав, и № Р14001 — если меняются только сведения в ЕГРЮЛ.

С 25 ноября 2020 года начал применяться единый унифицированный бланк заявления о госрегистрации изменений, внесенных в учредительный документ юрлица, и (или) о внесении изменений в сведения о юрлице в ЕГРЮЛ. Новая форма № Р13014 утверждена Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/[email protected]

При смене юрадреса в пределах населенного пункта в заявлении заполняется титульный лист, листы Б (место нахождения и адрес юрлица) и Н (сведения о заявителе). При этом в пункте 2 титульного листа (причина предоставления заявления) проставляется цифра 2, соответствующая причине «Изменение сведений о юрлице, в ЕГРЮЛ». В листе Б записываются сведения о новом адресе ООО.

Смена местонахождения ООО

Эта процедура происходит в два этапа. Сначала в старую ИФНС подается заявление о намерении поменять место нахождения, а потом подается заявление о регистрации нового адреса в новую инспекцию.

Для внесения в реестр данных о том, что юрлицо собирается сменить место нахождения, не позже 3 рабочих дней со дня принятия этого решения в орган регистрации по старому месту подаются (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ):

• заявление по форме № Р13014 — в нем нужно заполнить титульный лист, лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» и лист Н «Сведения о заявителе»;
• протокол общего собрания участников о внесении изменений в устав и об изменении места нахождения.

Если ООО действует на основании типового устава, то с заявлением подается только протокол об изменении места нахождения общества.

Рекомендуем помнить, что предварительное уведомление ИФНС является обязательным этапом. За невыполнение этого требования, а также подачу недостоверных сведений ч. 3 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Директору могут вынести предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.

Однако оповещать регистрирующий орган о принятии решения о смене местонахождения следует не всегда. Согласно пункту 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП сразу зарегистрироваться в инспекции по новому месту нахождения можно, если новым адресом ООО станет место жительства:

• участника общества, владеющего не меньше чем 50 процентами голосов;
• лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО.

В этих случаях подать заявление в инспекцию по новому месту нахождения нужно не позже 3 рабочих дней со дня принятия решения.

Отметим, что Пленум ВАС РФ в пункте 4 Постановления от 30.07.2013 № 61 разъяснял, что регистрация компании по адресу жилого объекта возможна, только если собственник дал согласие. Под согласием подразумевается, что адрес является адресом места жительства учредителя или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО.

Шаг 4. Подготовить документы для смены юридического адреса

Смена юрадреса ООО без корректировки устава

Вместе с заявлением по форме № Р13014 в регистрирующий орган также следует представить документы, подтверждающие права на здание или помещение в нем, по адресу которого теперь будет располагаться ООО. Таким документом может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или другой правоустанавливающий документ.

Смена места нахождения ООО

После уведомления старой инспекции о принятии решения о смене места нахождения ООО нужно подать заявление по форме № Р13014 и документы на госрегистрацию в инспекцию по новому месту расположения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ). Заявиться в новую ИФНС необходимо только через 20 дней после внесения в реестр отметки о предстоящем изменении места дислокации (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

Какие документы нужны для смены адреса ООО, действующего на основании нетипового устава, определено пп. 1 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ, а также п. 18 регламента, утвержденного Приказом ФНС РФ от 13.01.2020 № ММВ-7-14/[email protected] В новую ИФНС надо подать:

• форму № Р13014;
• решение о смене места дислокации и корректировке устава по этой причине;
• корректировки устава или его обновленная редакция;
• документ о правах общества, его директора, участника с половиной голосов на помещение по новому адресу ООО;
• платежку за пошлину.

В соответствии с подпунктами 1 и 3 ст. 333.33 НК РФ, за внесение изменений в устав государственная пошлина уплачивается в размере 800 рублей. При этом на уплате госпошлины можно сэкономить, если направить документы в электронном виде через сайт ФНС, портал госуслуг, а также МФЦ или нотариуса. В этих случаях платить вообще не придется.

В письме от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001 налоговики разъясняли, что госпошлина за регистрационные действия не взимается, если документы направлены через многофункциональный центр (МФЦ) или нотариусом. В обоих случаях перенаправление бумаг регистрирующему органу осуществляется в электронной форме.

Если устав ООО типовой и вносить в него корректировки не требуется, то для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса в связи со сменой места нахождения в инспекцию подается только заявление по форме № Р13014 и документ о наличии у ООО, его директора или участника, владеющего не менее 50 процентами от общего числа голосов, прав на помещение по новому адресу (п. 2 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

Шаг 5. Заверить документы на смену юридического адреса через нотариуса

Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/[email protected], которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.

Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.

Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.

Идти к нотариусу требуется не всегда. На оплате его услуг можно сэкономить, если отправить документацию в электронном виде. Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.

Шаг 6. Подать документы для смены юрадреса в налоговую

Смена адреса ООО без корректировки устава

Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.

Смена места нахождения ООО

При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).

Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):

• лично в инспекцию;
• через МФЦ (в этом случае многофункциональный центр перенаправит документы в электронном виде);
• по почте с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
• в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядком, утвержденным Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/[email protected], определены способы электронной подачи документов — с помощью сервиса на сайте ФНС, мобильного приложения или портала госуслуг.
• при посредстве нотариуса — с использованием сервиса ФНС или системы межведомственного электронного взаимодействия.

Шаг 7. Получить документы о смене юридического адреса ООО

Смена адреса ООО без корректировки устава

Срок регистрации смены юридического адреса в налоговой составляет 5 рабочих дней со дня получения заявления ООО (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Это время отводится регистрирующему органу на внесение в ЕГРЮЛ нового адреса общества. Если старый и новый адреса ООО подконтрольны разным налоговым инспекциям, то при смене адреса компанию переведут в новую ИФНС.

В результате ООО получит следующий пакет документов от налоговой (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ, пп. 2 п. 7 порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/[email protected]):

• документ о внесении записи в ЕГРЮЛ о новом адресе;
• свидетельство о постановке на учет в новой инспекции с указанием нового КПП. При этом ИНН останется прежний;
• уведомление о снятии с учета в старой ИФНС.

Смена местонахождения ООО

Госрегистрация смены адреса в связи с изменением места нахождения осуществляется в течение 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Однако при наличии у ИФНС подозрений в недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ и устав, она может провести проверку и приостановить госрегистрацию. Этот срок не может превышать один месяц (п. 4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Если в достоверности сведений налоговая не усомнилась, то не позже одного рабочего дня после истечения срока, отведенного на госрегистрацию, ООО выдадут (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ):

• документ о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• изменения в уставе или экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС с указанием нового КПП.

Организации, осуществляющей свою деятельность на основании типового устава, регистрирующий орган выдаст только документ, свидетельствующий о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Вне зависимости от того, каким способом ООО подавало заявление в налоговую, всю документацию ему выдадут в электронном виде. Именно такой порядок предусмотрен п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ. Документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, обществу направят на e-mail, зафиксированный в ЕГРЮЛ, а также на e-mail, указанный в заявлении.

При подаче заявления на госрегистрацию через нотариуса после внесения изменений в ЕГРЮЛ инспекция также направит электронные документы ему. По просьбе заявителя нотариус выдаст полученную от ИФНС электронную документацию в форме бумажного документа на основании удостоверения равнозначности бумажного документа электронному в соответствии с законодательством о нотариате.

Если ООО необходимы бумажные экземпляры документов о госрегистрации, то получить оригиналы в таком формате не получится. При подаче заявления лично в инспекцию, по почте или через МФЦ регистрирующий орган или многофункциональный центр по запросу общества сможет оформить ему документы лишь на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов.

После получения от регистрирующего органа листа записи в ЕГРЮЛ и свидетельства о постановке на учет с новым КПП рекомендуем оповестить банк и контрагентов о новом юридическом адресе и КПП.

Смена налоговой: что учесть бухгалтеру

Если компания меняет юридический адрес, то ей придется «переехать» и в другую налоговую инспекцию. Есть исключение — нахождение нового адреса в компетенции того же отделения ИФНС. Разберемся, что нужно учесть бухгалтеру при смене инспекции и какие проблемы могут возникнуть.

Причины смены юридического адреса

Причин изменения юр. адреса бывает много. В частности, такая потребность появляется при развитии бизнеса — для ведения деятельности компания находит более просторное помещение.

В кризисные времена владельцы фирм пытаются сэкономить, в том числе и на арендных платежах, переехав в офис меньшего размера. Сменить юридический адрес придется при элементарном отказе арендодателя продлить договор аренды.

Еще один повод для владельца перенести компанию в новый регион — льготные условия для налогового режима (например, на УСН) или возможности инвестирования в выгодные проекты.

Нередко фирма принимает решение «переехать», пытаясь избавиться от долгов по налогам или избежать проверки, хотя на практике это не помогает. Все проверки, начатые старой налоговой, будут завершены в полном объеме. А вот решения по итогам проверок будет исполнять уже новая ИФНС.

Какие шаги надо сделать

Сначала подают документы на смену юридического адреса в старую инспекцию. Это надо сделать в течение семи рабочих дней с момента переезда .

С 25 ноября 2021 года ООО используют единую форму бланка № Р13014 ( приказ ФНС № ЕД-7-14/[email protected] от 31 августа 2020 года ) как при смене адреса в пределах одного населенного пункта, так и при «переезде» в другой. К заявлению прилагают решение учредителей и бумаги, подтверждающие право владения или пользования помещением по новому адресу ( договор аренды и др. ).

Старая ИНФС после проверки документов вносит отметку в ЕГРЮЛ. Через 20 рабочих дней компания должна обратиться в регистрирующий орган по месту нового расположения. Подают заявление по форме № Р13014 и комплект документов.

Если в Уставе фирмы присутствует информация о юридическом адресе, и она требует корректировки, то Устав в новой редакции ( в двух экземплярах ) также прилагают к комплекту.

В течение пяти рабочих дней регистрирующий орган выдает ООО:

• документ о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в новой налоговой. При этом ИНН юрлица не меняется, а КПП присваивают другой;
• уведомление о снятии с учета в прежней ИФНС.

Сообщать в старую ИФНС о принятии решения о смене адреса нужно не всегда. Можно сразу встать на учет в инспекции по новому адресу, если фирма переезжает по месту жительства:

• участника общества, который владеет 50% и более уставного капитала;
• лица, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Также в один прием осуществляется регистрация, если фирма переезжает внутри одного населенного пункта.

При обмене документами и данными между двумя ИФНС может возникнуть бюрократическая волокита, часть сведений рискует даже исчезнуть. Поэтому нелишним будет предварительно провести и подписать сверку со старой ИФНС, а затем проверить данные в новой инспекции и убедиться, что все остатки, переплаты и недоимки переехали в карточку юрлица корректно ( можно проверить в личном кабинете организации на сайте ФНС ).

Чтобы не потерять собственные документы можно на время переезда переждать их на хранение — Делис Архив экономично и надежно сохранит ваши документы! Любые объемы. По вашему желанию мы оцифруем документы и создадим для вас электронный архив, доступ к которому у вас будет 24/7. Хранить документы у нас вы можете не только во время переезда, но и постоянно.

Куда сдавать отчетность и платить налоги

Основной контрольной точкой для бухгалтера при смене месторасположения компании является дата внесения в ЕГРЮЛ информации о новом адресе . Начиная с этой даты фирма стоит на учете уже по новому адресу. До этого — по старому.

Проверить дату внесения в ЕГРЮЛ несложно. Достаточно заказать актуальную выписку на сайте налоговой инспекции.

Важно: платить налоги (в том числе авансовые платежи), а также отправлять отчетность в новое отделение ИФНС надо со дня фиксации изменений в ЕГРЮЛ.

Рассмотрим подробнее нюансы заполнения отчетности фирмы и уплаты налогов после смены юридического адреса.

С момента регистрации изменений в ЕГРЮЛ перечислять суммы НДС следует в новую налоговую. ОКТМО в платежных поручениях указывают тот, который соответствует новому адресу компании.

Налог на прибыль

Та же ситуация и с налогом на прибыль. Платежи в федеральный бюджет ( налог и авансы ) платят по адресу головной организации. А в региональные бюджеты — по адресу головной организации и всех ее обособленных подразделений.

Что касается КПП , то начиная с даты внесения изменений о переезде в ЕГРЮЛ, в отчетности указывают новый код. Даже если компания отчитывается за прошлый период (до смены адреса), проставлять следует новый КПП.

Делить отчеты, передаваемые в новую инспекцию, по периодам работы фирмы по старому адресу и по новому не нужно. Исключение — отчет 6-НДФЛ: об особенностях его сдачи расскажем ниже.

В отношении платежей и авансов по УСН действует общее правило. При заполнении декларации по УСН за год в строках 010, 030, 060 и 090 следует проставлять коды ОКТМО, которые указывали при перечислении авансовых платежей и налога по итогам года.

Налог на имущество

Уплату налога на имущество и авансовых платежей по нему производят по месту нахождения компании. То есть снова действует базовый принцип. Есть несколько исключений , когда платежи перечисляют по месту нахождения:

• объекта — при его учете по кадастровой стоимости либо нахождении вне места регистрации компании или ее обособленных подразделений на отдельном балансе;
• обособленного подразделения фирмы — если объект фактически находится там и учитывается на отдельном балансе ОП.

Получается, что переезд головного офиса не влияет на уплату налога на имущество по объектам, попадающим под исключения. Декларацию по налогу на имущество за год сдают в новую налоговую инспекцию. В ней проставляют ОКТМО, соответствующий новому адресу.

Отчетность по НДФЛ

В отношении сдачи отчетности по НДФЛ правила посложнее ( письмо ФНС № БС-4-11/[email protected] от 27 декабря 2016 года ). При смене адреса в течение года фирме, начиная с отчетности за период, в котором произошел переезд, придется отправлять два комплекта отчетности 6-НДФЛ:

• с начала года до даты фиксации изменений в ЕГРЮЛ — первый комплект со старым ОКТМО;
• с даты внесения изменений в реестр до конца отчетного периода — второй комплект с новым ОКТМО.

И так до конца года.

Страховые взносы

Уплата страховых взносов выполняется по базовым принципам. Комплект отчетности сдается в одном экземпляре в налоговую по новому адресу, ОКТМО также указывают новый.

Налоговая инспекция, после регистрации нового адреса в ЕГРЮЛ, в течение пяти рабочих дней сама уведомит фонды о переезде. Бухгалтеру ничего дополнительно делать не нужно.

Страховой номер в ФСС у компании остается неизменным, а код подчиненности присвоят другой. Платить взносы на травматизм и сдавать расчет 4-ФСС нужно в то отделение, в котором на дату перечисления платежа (сдачи отчета) юрлицо состоит на учете.

Что касается отчетности в ПФР, тут у страхователя при переходе в другое отделение Пенсионного фонда номер меняется. Сдачу отчетности — форм СЗВ-М и др. нужно производить в новое отделение одним комплектом, указывая новый регистрационный номер.

Уточненные декларации

Уточненные декларации вне зависимости от периода, за который они подаются, нужно отправлять в новое отделение ИФНС. Однако код ОКТМО в них проставляют тот, который был указан в первичной отчетности.

Доверьте хранение бумажных документов Делис Архив. Так вы не только сэкономите место в офисе, но и предотвратите вероятность порчи или утери важных документов!

Постраничные правила заполнения формы Р13014 для смены адреса ООО

Адрес общества с ограниченной ответственностью может смениться при переезде в другой населенный пункт или внутри местонахождения. В любом случае налоговая об этом уведомляется по форме № Р13014. Бланк этого заявления содержит 66 страниц. При смене адреса необходимо заполнить только титульный лист, лист Б и лист П.

1. Заполнение Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт

Когда ООО меняет местонахождения (не переезжая на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) заявление по форме № Р13014 направляется в налоговую дважды: в прежнюю инспекцию в течение 7 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую ИФНС через 20 дней (регистрационный этап). Для каждого этапа форма заполняется по-разному. Обязательно вносятся изменения в устав, вне зависимости от того, как в нем указан адрес.

1.1 На уведомительном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Пример формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

На уведомительного этапа заявление Р13014 нужно заполнить так:

Титульный лист. Страница 001

Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункте 2 впишите значение «2», что означает смену данных о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите «1» — юр. лицом принято решение об изменении местонахождения.

Лист Б. Страница 1

Впишите лишь новое место нахождения организации на стр. 1 листа Б в пункте 1:

• Код субъекта РФ в виде двух цифр.
• Сведения о муниципальном образовании: в первую графу внесите цифровое значение — вид муниципального образования, во вторую — название муниципального образования.
• Информацию о населенном пункте. Также заполните две графы: вид и название.
  Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. А графы для муниципального образования и населенного пункта не заполняйте.

С полным списком разрешенных сокращений ознакомьтесь в Приказе Минфина России от 05.11.2015 N 171н. А элементы места нахождения ООО следует вносить, согласно информации из Государственного адресного реестра.

На листе П указываются данные о заявителе.

Заявителем при изменении адреса общества с ограниченной ответственностью будет директор — код «1» в пункте 1 стр. 1 листа П. В пункт 2 нужно внести ФИО руководителя, данные о рождении и информацию документа, удостоверяющего личность.

В пункт 3 внесите контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о внесении изменений. Если рядом проставите значение «1», тогда сможете получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.

Пункт 4 предназначен для заполнения нотариусом.

Госпошлину при подаче заявления Р13014 нужно платить лишь при смене устава. При направлении документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса, а также через МФЦ пошлину не платите.

1.2 На регистрационном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап

Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Из-за того, что на регистрационном этапе смены юридического адреса компании форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, нужно вписать полный адрес ООО и указать на смену учредительного документа.

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункт 2 впишите значение «1» — смена данных об ООО в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

• «1» — учредительный документ в новой редакции,
• «2» — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы вносили только код субъекта России (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов следует вписать точный адрес, местонахождение компании.

Сведения о местонахождении ООО указываются так же, как рассмотрено выше.

Затем следует заполнить ячейки, чтобы указать элементы:

• Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
• Улично-дорожной сети. Обычно это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
• Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (можно указать, например, комнату).

Лист П на заявителя заполните так, как мы изучили ранее.

2. Заполнение формы при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Общество может сменить местонахождения, зарегистрировавшись по домашнему адресу руководителя или учредителя с долей в УК не менее 50%.

Не смотря на то, что меняется место нахождения общества, гос. регистрация переезда в этом случае проходит только в один этап.

Титульный лист. Страница 001

Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН общества с ограниченной ответственностью. В пункте 2 укажите код «1» — изменение данных о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

• «1» — учредительный документ в новой редакции,
• «2» — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите «1» — принятие ООО решения о смене места нахождения.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Сведения о населенном пункте организации вносятся так же, как рассмотрено выше.

Как верно заполнить адресные элементы, мы также уже разобрали.

На листе П укажите сведения о заявителе и его контактную информацию так, как рассмотрено выше.

3. Заполнение Р13014 при смене адреса компании внутри местонахождения

ООО может сменить адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в уставе.

3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании

Если в вашем учредительном документе написано лишь название населенного пункта, к примеру, «местонахождение ООО — город Самара», а ООО переезжает, например, в соседнее здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 укажите код «2» — смена данных в ЕГРЮЛ.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните лишь пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение компании не меняется.

На листе П укажите сведения заявителя и контактную информацию так, как мы разобрали выше.

3.2 Если в уставе написан полный адрес организации

Если в уставе записан точный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то учредительный документ следует поменять. При внесении изменений в устав следует оплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 внесите ОГРН и ИНН общества. В пункт 2 внесите код «1» — изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения данных в уставе:

• «1» — учредительный документ в новой редакции,
• «2» — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и П заполняются, как рассмотрено пунктом выше.

4. Перечень требований к оформлению заявления № Р13014

Важно, оформляя форму Р13014, соблюдать требования:

• Заполняя форму на бумаге от руки, используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
• При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• Разрешена двусторонняя печать форма;
• Готовьте только те листы формы, которые относятся к вашим изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и Н;
• В одной клетке указывается один символ (буква, пробел, знак препинания);
• Сокращения вносите так, как они указаны в документах;
• Проставьте сквозную нумерацию всех заполненных страниц, начиная с 001;
• Не сшивайте заявление;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Что ещё вы можете сделать на этом сайте

С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.