Как написать заявление на отгул

Содержание

Как предоставить отгул работнику

В Трудовом кодексе нет такого понятия как отгул за свой счет, на практике его часто используют как дополнительный выходной или выходной в счет очередного оплачиваемого отпуска. Обычно такой отдых предоставляют по согласию сторон, но есть и исключения. Рассказываем, как его получить, в каких случаях и как оформить.

Законодательная база

Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой однодневный отпуск.

Иногда из-за производственной необходимости работникам приходится отработать в выходной день, это допускает Трудовой кодекс ( ст. 113 ТК РФ ). В экстренных случаях (предотвращение катастроф, аварий, несчастных случаев, чрезвычайные происшествия, военное положение) ТК допускает привлекать трудящихся к работе без их согласия. В остальных — только при их письменном согласии.

Если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением отгула (ч. 4 ст. 153 ТК РФ ).

Освобождение от труда предусмотрено в следующих случаях:

  • оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);
  • неоплачиваемый однодневный отгул — в случае предоставления за труд в выходной (поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже оплачен);
  • отгул за счет отпуска. Часто в таком случае специалист получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долгосрочного отдыха по графику, отрабатывает его либо приступает к работе раньше.

Хотя на практике подобные договоренности о неоформленных выходных в счет отпуска — довольно распространенное явление, такого предпочтительно не допускать. Поскольку есть вероятность появления проблем, связанных с отказом работодателя от договоренности, или иные ситуации, связанные с несчастными случаями.

Как получить дополнительный выходной

Если есть необходимость получить выходной день в счет отпуска, то его работник вправе взять по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха:

  1. Отпуск на один день в счет отпуска основного или дополнительного, так же, как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время официально нерабочих дней и праздников, есть возможность взять, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
  2. Однодневные отгулы вносят в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, поскольку отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами.

Также необходимо документальное оформление: заявление на отгул за свой счет и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например, за донорство.

Но однозначно отгул за ранее отработанное время в праздник или один день за свой счет по семейным обстоятельствам человек вправе взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Неоплачиваемый отпускной период оформляют по договоренности сторон. Но некоторым категориям работодатель не вправе отказать. Взять неоплачиваемые дни отдыха в любое время вправе (ч. 2 ст. 128 ТК РФ ):

  • участники ВОВ — до 35 календарных дней в году;
  • супруги и родители военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов, погибших при исполнении служебных обязанностей, — до 14 дней в году;
  • трудящиеся пенсионеры по возрасту (до 14 дней ежегодно);
  • инвалиды (до 60 дней в году);
  • все работники — до 5 календарных дней.

Есть несколько случаев, когда всем трудящимся гражданам положен выходной за свой счет — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника. Работник вправе вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.

Вот как составить заявление в этом случае:

Как оформить дополнительный выходной

При оформлении необходимо учесть, что отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

Сотрудник пишет заявление и отдает руководству. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого есть уверенность в правильном оформлении всех форм.

Этот период отдыха необходимо грамотно и правильно отразить во всей кадровой документации. И только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях работникам предоставляются отгулы (дополнительные дни отдыха). Используйте эти инструкции бесплатно.

Как написать заявление на отгул

Унифицированной формы заявления нет. Его пишут в свободной форме, обязательно надо указать:

  • наименование предприятия;
  • сведения о руководителе;
  • сведения о сотруднике;
  • суть обращения (допускается упомянуть и причину);
  • просьбу о предоставлении выходного дня.

Правовое обоснование желательно, но не обязательно. Бумагу необходимо подписать и поставить расшифровку подписи. Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров.

Не обязательно печатать обращение, сотрудник вправе написать его от руки, основное правило — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.

Посмотрите, например, как выглядит заявления на отгул за ранее отработанный день:

А это образец, как правильно составить просьбу к работодателю предоставить отгул по семейным обстоятельствам:

При необходимости есть возможность попросить работодателя освободить от работы на несколько часов.

А это заявление на оплачиваемый день в счет отпуска:

Какова продолжительность неоплачиваемого отпуска

Трудовой кодекс четко не регламентирует продолжительность такого отпуска без сохранения зарплаты. По общему правилу, если работодатель согласен, то взять его есть возможность на любой срок — день, неделю, несколько месяцев и на любой другой период, о котором договорятся работник и работодатель.

Ограничения действуют только для государственных и муниципальных служащих (гражданских). Им позволено уходить на отдых без содержания на период до 12 месяцев (п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ ).

Есть основные правила, как взять отпуск за свой счет на длительный срок, — договориться с работодателем, и если он не против, написать заявление. В остальном процедура не отличается от остальных случаев.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

  • Ломова Анна

А если работник хочет взять выходной в счет отпуска, но он отработал менее полугода (то есть право на отпуск еще не наступило)? Действительно, право на отпуск в первый год работы возникает, когда работник отработает 6 месяцев. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Отгул: как предоставить, ничего не нарушив

В отпуск ходят по графику. Но если до него еще далеко, а работнику внепланово нужно освободиться от работы, он может попросить отгул. Нужно ли его предоставлять и как это сделать правильно, расскажем далее.

Отгул: давать или не давать?

Отгул — это время отдыха, которое предоставляется за переработку. ТК РФ содержит четыре ситуации, когда работник вправе претендовать на отгул:

  • он работал в выходной или праздник;
  • работал сверхурочно;
  • является донором и сдавал кровь;
  • работает вахтовым способом.

Отгулы за отработанные выходные предоставляются в днях и не оплачиваются.

Подробнее в нашихс статьях:

  • «Работа в выходные дни по Трудовому кодексу (нюансы)»;
  • «Как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни».

В случае со сверхурочной работой отгул дается в часах не менее того времени, которое сотрудник трудился сверх нормы. По поводу его оплаты ТК нам ничего не говорит. Но как поясняет Роструд, работодатель может установить порядок оплаты сам, а если этого не сделал, то не оплачивать.

Важно! Если в дни отгула за сверхурочную работу сотрудник заболел, отгулы не сгорают. Их можно перенести на другое время. Так считают в Роструде.

Доноры имеют право на оплачиваемые отгулы за день сдачи крови и связанного с этим медосмотра, а также после сдачи — на восстановление после процедуры. Эти отгулы нельзя заменить денежной компенсацией (см. письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057). Предоставить их необходимо и в том случае, если работник был донором, находясь в отпуске. Но если он не использовал их в течение года, они сгорают.

Как правильно оформить отгул донору крови, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и переходите к готовому решению бесплатно.

Вахтовикам отгулы положены, если они переработали на смене.

Как оформить отгул

Во-первых, день использования отгула работник и работодатель должны согласовать. Работника, который взял отгул самовольно, можно привлечь к дисциплинарной ответственности за прогул. Исключение — отгулы за донорство. Даже если работодатель отказал в предоставлении отгула, работник может его использовать и наказать его за это нельзя (ч. 4 ст. 186 ТК РФ, подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Главное, чтобы было подтверждение.

Во-вторых, порядок предоставления отгулов нужно прописать в ЛНА, поскольку Трудовым кодексом он не урегулирован. Как правило, процедура такова:

  • С работника берут заявление на отгул.
  • На основании этого заявления составляется соответствующий приказ об освобождении от работы.
  • День отдыха отмечается в табеле учета рабочего времени. Если вы ведете табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13, отгул обозначают буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили и оплатили отгул сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если право на отгул есть у работника по закону, работодатель не может ему отказать или будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа до 50 000 руб. (до 70 000 руб., если нарушение повторное).

Можно ли брать отгул в счет отпуска?

Как мы уже говорили, отгул — это время отдыха, предоставляемое за отработанные дни или часы или в связи с одним из вышеперечисленных событий. Брать отгул авансом с последующей отработкой ТК РФ не позволяет. Вдруг сотрудник уволится и не отработает положенное время!

Как же быть? Вы можете отпустить работника на день-два, но это будет не отгул в том смысле, в котором его подразумевает Трудовой кодекс, а либо часть ежегодного оплачиваемого отпуска, либо отпуск за свой счет.

Деление отпуска на части прямо предусмотрено трудовым законодательством. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Остаток же работник может использовать по своему усмотрению, хоть по одному дню. Главное, не давать отпуск только на выходные.

Образец заявления на предоставление отгула в счет ежегодного отпуска вы можете скачать в К+, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Отпуск за свой счет обязательно предоставляется в случаях:

  • рождения детей;
  • бракосочетания; .

В остальных случаях о таком отпуске работник и работодатель должны договориться.

Итоги

Отгул предоставляется сотруднику в четко оговоренных законом случаях. Как правило, он не оплачивается, за исключением отгула донорам крови и вахтовикам. За непредоставление отгула предусмотрена ответственность работодателя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как правильно написать заявление на отгул

Заявление без содержания работники пишут, когда хотят взять отпуск за свой счет. Написать заявку на отпуск без сохранения заработной платы несложно, главное — получить у работодателя согласие на отгул.

В каких случаях его обязаны подписать

В трудовом законодательстве нет понятия «отгул». Правильно такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

  • если сотрудник работал сверхурочно ( ст. 152 ТК РФ ) и написал заявление на выходной, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;
  • он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник ( ст. 153 ТК РФ );
  • работник — донор крови — вынужден работать в положенный ему по закону день отдыха ( ст. 186 ТК РФ ), ему необходимо компенсировать выходной, если подается заявление. Пример такого обращения представлен ниже;
  • подчиненный обращается за выходными за собственный счет по семейным обстоятельствам ( ст. 128 ТК РФ ).

Все эти гарантии распространяются и на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник вправе попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Или написать заявление на 1 день за свой счет, правда, только по возвращении из поездки. И если работодатель сочтет причины для отгула уважительными, он согласует заявку.

Инструкция, как написать заявление на отгул

Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.

Структура вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. Рекомендуем ознакомиться с нюансами, как писать заявление за свой счет, они следующие:

  • адресатом является только то лицо, которое уполномочено принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
  • если отдых предоставляется на один или несколько дней — указывают конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
  • обязательно следует уточнить основание, по которому человек претендует на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

В некоторых случаях бумагу необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.

Кстати, он вправе посодействовать вам в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка, которая в дальнейшем поможет беспрепятственно получить дополнительный отдых.

Еще один важный момент: работник не обязан сразу же использовать выходной. Как вариант, это делают вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.

Рассмотрим, как выглядит такой документ за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в законный выходной.

Отгулы по коллективному договору и на диспансеризацию

В действующем ТК РФ сказано, что работники претендуют на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего его дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям. Такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании или проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.

Многие организации устанавливают коллективным договором ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы для некоторых категорий сотрудников — работникам с двумя детьми до 14 лет, одиноким родителям с ребенком до 14 лет, работникам, которые ухаживают за родственниками с инвалидностью I группы ( ст. 263 ТК РФ ). Дополнительный отпуск продолжительностью до 14 календарных дней предоставляют по заявлению сотрудника в любое удобное время. А вот переносить такой отдых на следующий год нельзя.

С 01.01.2019 у всех сотрудников появилась еще одна законная возможность отдохнуть от работы. Дополнительное нерабочее время выделили на прохождение диспансеризации. На основании Федерального закона № 353-ФЗ от 03.10.2018, работодатели обязаны предоставлять работникам выходной один раз в три года. Сотрудникам старше 40 лет выделяют один оплачиваемый выходной в год. А если работник предпенсионного возраста (до оформления пенсии по старости ему осталось 5 и менее лет), то ежегодно ему положены два оплачиваемых выходных дня для проверки здоровья.

Чтобы отправиться на прием в поликлинику в рабочее время, следует предварительно согласовать с работодателем дату отсутствия, а затем написать обращение. С 01.01.2019, когда в Трудовом кодексе РФ появилась статья 185.1 , в документе надо ссылаться на нее.

На основании статьи 185.1 Трудового кодекса РФ, прошу предоставить мне выходной день на прохождение диспансеризации 21 ноября 2022 года.

Помните, что формулировка «прошу предоставить отгул» является не совсем правильной (следует написать «выходной день»).

Если работнику положены 2 дня для посещения поликлиники, он сможет взять их либо сразу, либо по одному. Попросить о них разрешается в одном обращении (если необходимые дни уже известны и согласованы) либо в двух разных.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отразить в СЗВ-СТАЖ донорские дни и отгул работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Особенности неоплачиваемых отпусков

Если понадобился внеочередной выходной, попробуйте договориться о неоплачиваемых днях. В таком случае следует разобраться, как пишется заявление на отгул за собственный счет: на 1 день, неделю или месяц — сколько понадобится, если начальство готово отпустить на весь необходимый период.

Составить документ разрешается в свободной форме, но с учетом описанных выше принципов. Трудящийся просит руководство отпустить его на определенное время, с указанием конкретных чисел отсутствия на рабочем месте. Желательно сослаться на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпустить человека, если тот написал обращение в связи с семейными обстоятельствами.

Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение рабочего (не календарного) года, на которые сотрудник вправе отпроситься, и начальник обязан его отпустить:

  • если у работника родился ребенок, предстоит свадьба или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему до 5 дней без сохранения зарплаты. Сотрудник вправе написать заявление на день без содержания, но максимальный срок — 5 календарных дней;
  • подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни предоставляют выходные до 14 дней;
  • работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
  • сотрудникам-инвалидам по закону положено до 60 дней в течение года. Опять же: работник берет столько выходных, сколько ему надо, хоть 60 дней сразу. И работодателю придется удовлетворить такую просьбу.

Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он вправе получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.

Если вам нужен всего один отгул, и вы предварительно согласовали его предоставление, он не имеет существенных отличий от других типов. В нем пишут так:

На основании статьи 128 Трудового кодекса РФ, прошу предоставить мне выходной день за свой счет 21 ноября 2022 года.

Предоставляют ли отдых в счет отпуска

Обычно, если есть заявка на имя работодателя, работника отпускают. Но бывают и исключения. Когда срочно нужен выходной, есть иной вариант его получения — в счет будущего отпуска.

Этот вариант более выгодный для трудящегося, но более сложный. Поскольку в таком случае кадровику следует соблюдать нормы, предусмотренные для процедуры предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть надо пересмотреть график отпусков, предупредить о предстоящем отдыхе самого сотрудника, в конкретные сроки оплатить ему заслуженный период отдыха.

Но если такая практика в компании предусмотрена, работник вправе попросить отгул, отняв от своего отпуска один или несколько дней. Писать просьбу к начальству надо по общим правилам. Один из вариантов заявления на 1 день в счет отпуска:

Иногда руководитель отказывается предоставлять отдых, поскольку тут речь идет не об обязанности, а о готовности и желании договариваться и идти на уступки подчиненному. Кроме того, не отпускают человека, который еще не «заработал» на отпуск, то есть проработал менее 6 месяцев. Исключение составляют льготные категории — беременные, лица младше 18 лет. Им обязаны предоставлять отпуск и до того момента, когда их трудовой стаж в компании достигнет полугода. А значит, они вправе просить и отгулы в счет отпуска.

Также надо учитывать, что, по закону, оплачиваемый отпуск делится на части, но таким образом, чтобы одна из них была не менее 14 дней. Это значит, что работник раз в год обязан непрерывно отдыхать в течение 14 дней, а оставшиеся дни (если начальство не против) использовать по своему усмотрению, хоть по 1 дню через каждые 3 недели.

Зачем что-то писать, если проще договориться устно

Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник договаривается с руководством на словах. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

Если начальство предупреждено и согласно предоставить отдых, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель расценит невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он вправе попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные. В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего отгула.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец заявления на отгул за сдачу крови из КонсультантПлюс

  • Задорожнева Александра

Если работодатель решит, что указанные в заявлении на отгул причины неуважительные, он вправе отказать работнику в отпуске. Но есть случаи, когда отказывать работникам в отпуске нельзя, они закреплены в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Согласие или несогласие с заявлением работодатель выражает записью на заявлении, к примеру, написать «Согласовано».

Оцените статью:
[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
Добавить комментарий