Каждый работник должен знать: как написать справку об алиментах с места работы

Справка об удержании алиментов – документ, требующийся в разных жизненных ситуациях. Каков порядок получения такой бумаги, сколько времени документ действителен, всегда ли выдают и что делать при отказе?

Подробнее о том, как это сделать читайте в статье.

В каких случаях нужна справка об алиментах?

Ст. 80 СК РФ гласит, что родители обязаны содержать своих детей, не достигших совершеннолетия. Выплаты уменьшают фактический доход плательщика и соответственно увеличивают материальное обеспечение получателя.

Справка о выплате алиментов с места работы требуется, когда необходимо одному из родителей подтвердить свои доходы или расходы.

Подобный документ нужен обычно в таких случаях:

• оформление льгот, субсидий, пособий;
• подтверждение статуса малоимущей семьи;
• получение кредита;
• заполнение декларации о доходах;
• подтверждения финансового положения для налоговой службы, и пр.

Возможно вам будет интересно:

Поскольку удержание средств на содержание детей (родителей, супруга, иных близких людей) производится практически со всех видов дохода, то даже пенсионеры и студенты платят алименты.

Где взять справку зависит от того где работает плательщик алиментов.

Работающему алиментоплательщику справку об уплате алиментов выдадут по месту трудоустройства.

Пенсионеру – в отделении Пенсионного фонда, а студенту – в учебном учреждении.

ВАЖНО! Если между супругами заключено добровольное соглашение об алиментных выплатах, тогда в роли документа, подтверждающего факт уплаты средств, выступает расписка о получении алиментов от получателя.

Кто может получить справку?

Запросить такую справку вправе следующие лица и органы:

• получатель;
• сам плательщик;
• служба приставов, судебные инстанции;
• налоговая инспекция;
• центр по трудоустройству граждан;
• соцзащита населения и пр.

Хотя выплаты адресованы ребенку, получателем фактически является законный представитель несовершеннолетнего гражданина – обычно это мать или опекун.

Если чадо проживает постоянно с отцом и при этом обязанность выделять средства на содержание родного дитя возложена на мать, то получателем денег является отец.

Полезно знать: Именно фактический получатель, имя которого закреплено в исполнительном листе, добровольном соглашении и пр., и вправе обращаться за справкой об алиментах с места работы алиментоплательщика.

Если сам получатель средств по какой-либо уважительной причине не может запросить и забрать справку об удержанных алиментах, тогда это может сделать его законный представитель (при наличии доверенности, нотариально заверенной).

Порядок действий при получении справки

С чего начать?

Прежде всего, важно уточнить в том учреждении, которое требует справку об уплате алиментов с места работы:

• за какой период нужны сведения о взысканиях;
• в какой срок она должна быть предоставлена.

Также необходимо удостовериться, что все личные документы заявителя в порядке и имеются в наличии.

Справка об алиментах с места работы выдается по письменному запросу.

В запросе на выдачу справки о получении алиментов необходимо указать:

• персональные сведения заявителя;
• также, в отношении плательщика;
• реквизиты исполнительного листа;
• куда нужна информация;
• за какой период требуются сведения.
• личная подпись;
• дата обращения.

Писать нужно разборчиво, не допуская описок, исправлений.

Как написать справку правильно?

Общие требования делопроизводства создают примерно одинаковый образ документа, при надлежащем оформлении имеющего юридическую силу.

ВАЖНО! Суть справки показать сколько в какой месяц было перечислено средств на содержание ребенка.

Она не обязательно должна быть напечатана – допускается рукописный вариант. Выдается она именно в том учреждении, где производятся удержания.

Подготовкой документа обычно занимается бухгалтерия предприятия, в котором трудится плательщик, или сам ИП, если функции бухгалтера исполняет самолично.

Стандартно в справке указывают:

• наименование компании и ее адрес, реквизиты;
• ФИО сотрудника, с которого взыскиваются средства в пользу ребенка;
• помесячный размер удержаний с указанием года и месяца, даты перечисления денег;
• подпись с расшифровкой ФИО и указанием должности лица, подготовившего документ;
• мокрая печать предприятия.
• присутствует исходящий номер с указанием даты.

Срок действия

Так как документ выдается о величине взысканий за прошедший период, составляющий обычно 3-6 мес., то уже удержанные суммы измениться не могут.

Если потребуется повторно взять справку о размере алиментов за те же самые месяцы того же года, то бухгалтерские данные останутся прежними, поэтому срока годности или периода действия у такого документа нет.

Должностное лицо, ответственное за выдачу подобных документов, обязано вносить исключительно достоверные данные.

ФАКТ! За дачу ложных сведений назначено наказание в соответствии со ст. 307, ст. 308 УК РФ.

Что делать в случае отказа?

Обычно отказ выдачи справки о начислении алиментов объясняют запретом на разглашение персональных данных работника. (статья 88 ТК РФ, ст. 7 152 –ФЗ)

Есть два пути решения:

1. Приложить к запросу согласие плательщика алиментов на передачу сведений третьему лицу, а именно – матери своего ребенка. При наличии такого разрешения у бухгалтера не будет оснований для невыдачи документа.
2. Если согласие получить проблематично обратиться с аналогичным запросом в ФСПП и запросить справку через них.

В реальности взять справку об алиментах с места работы супруга несложно. Главное — правильно составить запрос, чтобы у бухгалтера были все нужные для работы сведения.

Получить справку об алиментах в 2022 году

Оформить справку об алиментах может потребоваться каждому, кто имеет хоть какое-то отношение к этой стороне юридических взаимоотношений.

Оформить справку об алиментах может потребоваться каждому, кто имеет хоть какое-то отношение к этой стороне юридических взаимоотношений. Вопросы по которым может быть взята справка об алиментах касается подтверждения размера платежа по алиментам или прояснения, какую часть доходов эти алименты составляют. Кроме того, справка может быть оформлена, чтобы узнать точную сумму просрочки. Причем оформить документ можно не только плательщику, но и получателю. Потом с этой справкой можно обращаться как в частные, так и государственные организации, получать различные льготы и т.п. У документа нет стандартизированной формы, но есть определенный перечень информации, что должна быть отображена.

В каких случаях понадобится справка об алиментах

Суть справки об алиментах – показать, были ли перечислены деньги на содержание ребенка от человека, который по закону должен за это платить. При этом рассматриваемая справка может использоваться в ряде разнообразных ситуаций:

• Справку может взять женщина, которая пытается получить какую-то государственную льготу, где важен факт недостаточного уровня дохода. К примеру, эту справку могут принять во внимание, когда семья становится на учет, получив статус малоимущей. Также женщины могут принести справку, если оформляют на детей разнообразные пособия регионального или федерального типа.
• Не редко справку оформляют мужчины, которые платят алименты и должны доказать свою юридическую чистоту. Для банка запрашивать документы о расходах его клиентов – это стандартная практика. Особенно когда речь о кредитной программе.
• Довольно часто справку об алиментах оформляют по запросу налогового инспектора, поскольку рассматриваемый документ принципиально важен, чтобы адекватно начислить налогооблагаемую базу.
• Если работодатель алиментоплательщика проводит алименты через свою базу, ему потребуются справка для ведения отчетности.
• Приставы-исполнители также является оформителями справки об алиментах, особенно если занимаются делом об открытии или закрытии исполнительного производства.

Получение справки может быть проблематичным в ситуации, когда плательщик нигде не работает, а также на его имя не выписаны никакие пособия. Даже если он регулярно перечисляет алименты, доказать факт их получения довольно сложно, а значит, не получится оформить справку.

Где взять справку об алиментах

Обычно алименты назначаются тремя способами – через исполнительный лист, посредством судебного приказа и на основании нотариального соглашения. Отсюда и нужно отталкиваться в случае оформления справки.

Например, если взыскатель возбудил исполнительное производство через ФССП, справку можно получить у приставов. Также оформить документы можно у работодателя, если исполнительный лист по удержанию алиментов направили на работу плательщика. В случае с нотариальным соглашением, подтверждающие документы между собой оформляют стороны сделки.

Иногда справку об алиментах используют как часть документов подтверждающих доходы и расходы человека. Но её в данном случае можно заменить платежными документами из банка. Также может подойти расписка о переданных средствах. Но важно указать цель, с которой сделан платеж. Так и написать, что передали деньги в качестве алиментов на ребенка.

Справка об алиментах с места работы

Часто работодатели становятся невольными участниками «войны за алименты» между своими сотрудниками и их семьями. Например, если работодателю поступит исполнительный лист, он по закону должен удерживать алименты с каждой зарплаты сотрудника и передавать их получателю рассматриваемых алиментов. И если у него просят справку, он должен её предоставить. А сделать запрос может сразу несколько лиц, включая взыскателя, плательщика и пристава.

В той справке, что выдается работодателем, указывается особый перечень сведений:

• Персональные данные работника.
• Основания, на которых удерживаются выплаты. В данном месте можно указать параметры исполнительного листа.
• Точная сумма алиментов. Обычно используется расшифровка в виде месячных платежей.
• Период, в рамках которого алименты удерживаются. Можно использовать как весь период, так и время, которое интересует заявителя.

Если справку от работодателя берет пристав, нужен номер исполнительного производства.

Справка об алиментах для соцзащиты: где оформить документ

Если заявитель хочет оформить меры социальной поддержки, справка об алиментах обязательна, поскольку она влияет на размер ежемесячного дохода. Запросить справку можно по месту работы должника, если он где-то работает.

Где взять справку о задолженности по алиментам

Если по алиментам есть крупный долг и открыто исполнительное производство чтобы вернуть средства, запросите справку у приставов. Можно прийти в ФССП и подать там обращение, а можно подать запрос почтой.

Взять справку в Госуслугах

Сайт Госуслуг не предусматривает специального сервиса для выдачи справок об алиментах. Но через Госуслуги можно запросить справку в ФССП о долгах. И в ней будет информация об алиментах. Но подобная услуга доступна не во всех регионах.

Когда справку об алиментах не выдадут

Иногда справку об алиментах не могут выдать. Обычно такое происходит, потому что человек, который должен платить алименты нигде не работает. По крайней мере официально. Но при этом его не поставили на учет в Центре занятости. Поскольку алименты платятся с рук и без расписки, просто нет материала, на основе которого можно оформить справку.

Получить юридическую помощь по вопросам, как получить справки об алиментах можно на нашем сайте.

Как упростить получение субсидий с помощью справки об алиментах для соцзащиты

В стране огромное количество разводов среди семей с детьми, а значит, вопрос с алиментами стоит остро. В спорных ситуациях для подтверждения уплаты или получения алиментов нужна справка.

Она подтвердит доход и расход денег между плательщиком алиментов и получателем.

Что это такое?

Справка-это подтверждение размера алиментов на регулярной основе от второго родителя, не проживающего с ребенком.

Получателю алиментов она может понадобиться для:

• получения льгот и субсидий;
• оформления пособий для малоимущих;
• получения кредита в банке.

При получении пособий поручителю часто требуется подтвердить своё финансовое положение, а алименты включаются в общую сумму доходов матери или отца-одиночки.

Учитывая в общем доходе размер полученных выплат, сотрудник соцзащиты или банка проведет подсчет и вынесет решение о положительном или отрицательном решении вопроса заявителя.

Как получить справку об алиментах для соцзащиты?

Последовательность действий всегда одинакова, отличается только место получения справки, время ее ожидания и способы влияния на алиментоплательщика, если он уклоняется от уплаты или просто не хочет помогать в сборе бумаг второму родителю.

С чего начать?

Для получения справки об алиментах нужно обращаться по месту начисления алиментов и написать заявление о выдаче справки. Его форма законом не установлена.

Поэтому можно либо писать заявление от руки, либо печатать. Так же, если организация находится в другом городе, заявление можно отправить заказным письмом с уведомлением.

Где брать справку?

Место получения справки варьирует от обстоятельств и места работы алиментоплательщика.

Взять справку можно в:

• бухгалтерии компании, в которой трудоустроен плательщик и ранее туда был подан исполнительный лист либо соглашение по алиментам, а также деньги ежемесячно перечисляются бухгалтером в пользу получателя (подробнее о порядке уплаты алиментов работодателем);
• учреждении образования, если плательщик является на данный момент студентом, получающим стипендию, так как с нее по законодательству тоже взымается часть денежных средств в пользу ребенка;
• судебных органах, у приставов, если вопрос об алиментах решался через них ( возбуждено исполнительное производство);
• воинской части, при условии, что отец ребенка является военнослужащим;
• бухгалтерии Центра занятости населения, если обязанный гражданин нигде не трудоустроен и получает пособие по безработице;
• Пенсионном фонде у бухгалтера, если плательщик уже по возрасту вышел на пенсию или получает ее по инвалидности, так как по этим выплатам также предполагается взыскание части средств на алименты.

Если плательщик числится у индивидуального предпринимателя, запросить справку можно у самого ИП или у его бухгалтера, если таковой имеется.

Справка. При положительном настрое папы и его хороших взаимоотношениях со второй стороной, справку он может взять самостоятельно, без лишних запросов со стороны получателя.

Какие существуют правила оформления?

Обязательными требованиями по оформлению заявления на получение справки об алиментах является наличие:

1. Печати с датой и номером выдачи справки, расположенной в углу;
2. Информации об организации, выдавшей ее, с указанием ИНН, ОГРН для частных компаний, в качестве подтверждения их реального существования и достоверности справки;
3. Номера листа исполнительного производства либо решения, которое повлияло на начало выплат алиментов (для заявки в судебные органы);
4. Заголовка ;
5. ФИО и должности плательщика;
6. Информации о размере сумм денежных средств, удержанных помесячно;
7. ФИО получателя;
8. Графы, с указанием общей суммы удержанных алиментов;
9. Срока действия справки, даты ее выдачи;
10. Подписи лица, выдавшего бумагу, с расшифровкой;
11. Подписи руководителя с расшифровкой;
12. Круглой печати.

Справка должна делаться на фирменном бланке, а дата и номер фиксироваться в журнале регистрации исходящей документации.

Внимание. Если алименты выплачены наперед добровольно или передано в зачет имущество, и это заверено нотариально, с оформлением соглашения, то можно предъявлять в соцзащиту всего лишь его копию.

Какую информацию нужно обязательно указать?

Финансовая информация является основной в данном вопросе, касающемся алиментов и доходов.

Поэтому обязательно надо в справке указывать:

• ФИО получателя и несовершеннолетнего ребенка;
• сумму алиментов;
• периодичность выплат;
• задолженность, если имеется таковая.

Все эти данные помогут правильно произвести расчеты, начислить сумму государственной помощи и определить возможные льготы для родителя-одиночки, опираясь на минимальный уровень обеспеченности людей в данном регионе.

Срок действия справки

Как правило, справки подобного типа остаются действительными на протяжении нескольких месяцев.

Такой срок связан с требованием вышестоящих инстанций, которые обязуют подавать свежую информацию, особенно если это касается выплат алиментов несовершеннолетним.

К примеру, если нужна справка с данными по перечислениям за октябрь, ноябрь и декабрь, то справка для соцзащиты будет годна до февраля следующего года, то есть до начисления следующей заработной платы алиментоплательщику.

Это требования, установленные органами защиты населения самостоятельно.

Важно. На законодательном уровне срок действия справки об алиментах не ограничивается, в связи с четких указанием в них периода выплат.

Что делать при отказе?

Иногда без особых причин могут отказать в выдаче справки об алиментах. Сделать это могут как в бухгалтерии организации, в которой работает алиментоплательщик, так и в судебных органах.

Если отказ последовал из бухгалтерии, следует сделать так, чтобы запрос туда поступил не от физического лица, а по требованию сотрудников социальной защиты населения или от судебных приставов.

В таком случае бухгалтерия уже не откажет, ведь обычно такие запросы поступают из-за выяснения причин задержки выплат или взыскания задолженностей.

Если в выдаче справки отказали судебные приставы, то следует:

• попросить алиментоплательщика самостоятельно взять справку от своего имени;
• обратиться за помощью в юридическую контору;
• запросить справку в организациях, непосредственно занимающихся перечислением алиментов (Центр занятости, пенсионный фонд, основная работа алиментщика);
• отправить в судебный орган заявление заказным письмом по почте.

Через пару дней следует перезвонить и удостовериться, что письмо дошло и справку все же сделают.

В каких случаях справка не выдается?

Существуют и ситуации, когда справка об алиментах не выдается:

• родитель, являющийся алиментоплательщиком, нигде не работает и не состоит на учете в Центре занятости;
• гражданин, обязанный платить алименты числится без вести пропавшим;
• нет оформленного нотариального соглашения;
• нет бумаги о принудительном взыскании алиментов.

В этих ситуациях справку выдать не могут, так как нет сведений о реальных перечислениях алиментов.

Как можно подтвердить уплату/получение алиментов в отсутствии справки другими способами?

Если справку все же не удалось получить, подтвердить перечисления алиментов можно, предоставив:

• нотариальную копию добровольного соглашения между родителями ребенка; — составляется каждый раз при передаче алиментов из рук в руки, с указанием точной суммы и данных обеих сторон; – должны содержать пометку о перечислении алиментов;
• выписку из банка – при автоматизированных перечислениях алиментов с рабочего места плательщика через кредитную организацию, вовсе не проблема заказать выписку, главное чтобы там была пометка “алименты” и указан период.

Иногда родитель, оставшийся с ребенком, намеренно пытается скрыть получение алиментов, чтобы добиться их повторного возмещения либо льгот от государства.

Полезно знать: в решающие моменты при судебных разбирательства, главным доказательством выплат может стать даже аудио или видеозапись передачи денег в качестве алиментов на ребенка.

Не стоит пытаться обмануть сотрудников соцзащиты, сказав, что алименты не перечисляются, ведь они сделают официальные запросы в определенные инстанции и когда выяснится факт обмана, льготы и помощь от государства все равно получить не удастся.