Что такое аккредитация поставщика на электронной торговой площадке и для чего она нужна

Аккредитация на электронных торговых площадках

Аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП) и в ЕИС нужна для обеспечения безопасности проводимых операций для всех участников торгов. Можно пройти аккредитацию на ЭТП самостоятельно либо с помощью специалистов Удостоверяющего центра.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Каков срок аккредитации на электронной площадке?

Пройти аккредитацию или регистрацию требуется на любой электронной торговой площадке (ЭТП) и в Единой информационной системе закупок (ЕИС). Это подтверждение того, что участник закупки соответствует установленным требованиям законодательства, регламенту площадки и может участвовать в электронных торгах. Срок аккредитации зависит от вида площадки, на площадках госзаказа аккредитация действует три года.

Аккредитация на федеральных торговых площадках госзакупок

На этих площадках проводят торги государственные и муниципальные бюджетные организации по закону 44-ФЗ «О контрактной системе». Госплощадок всего восемь:

• Сбербанк-АСТ,
• РТС-тендер,
• Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП),
• Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф),
• Национальная электронная площадка (НЭП) ,
• Российский аукционный дом (lot-online) ,
• ТЭК-Торг,
• ЭТП Газпромбанка (ЭТП ГПБ) .

Чтобы получить аккредитацию на этих площадках, нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС, zakupki.gov.ru) и попасть в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Аккредитация бесплатна. Участие в торгах на этих площадках также бесплатно.

Чтобы получить аккредитацию на восьми федеральных ЭТП, нужно:

1. Зарегистрировать руководителя организации на Госуслугах.
2. Создать профиль организации на Госуслугах.
3. Зарегистрировать юрлицо в ЕИС
4. Дождаться пока информация из системы дойдет до ЭТП, и вы получите аккредитацию. Обычно это занимает 1-5 рабочих дней. Пока ЕИС интегрируется с площадкой, вы не сможете участвовать в опубликованных на ней закупках.

Все этапы получения аккредитации формально занимают до 16 дней. На практике срок можно сократиться до 1-2 дней, если у компании уже есть профиль на Госуслугах, собраны необходимые для регистрации в ЕИС документы и все системы будут работать без сбоев.

Регистрация на ЭТП для закупок компаний с госучастием, коммерческих организаций, реализации торгов банкротов

У компаний с госучастием и у коммерческих компаний нет ограничений по выбору ЭТП. Сейчас активно работают более 300 таких площадок, и заказчик может использовать любую из них. Самые популярные — OTC.ru, Фабрикант, УТП Сбербанк-АСТ, В2В-center и другие.

Иногда крупные госкомпании создают свою электронную торговую площадку для закупок товаров и услуг для своих нужд — например, такие площадки есть у группы компаний «ВТБ», Роснефти, РЖД.

Принципиальное отличие этих ЭТП в том, что оператор сам устанавливает регламент работы, и, соответственно, условия регистрации. Например, на некоторых требуется электронная подпись со специальным расширением — OIDом, нужно заплатить за регистрацию или оплатить тариф для допуска к участию в закупках. Но такие площадки более клиенториентированы, имеют быструю техподдержку, и регистрация на них занимает в среднем от нескольких часов до пары рабочих дней.

Какие документы нужны для аккредитации?

Пакет документов на каждой ЭТП может незначительно отличаться, поэтому его состав стоит уточнить в регламенте площадки непосредственно перед аккредитацией. Например, юридическому лицу для аккредитации в ЕИС понадобятся:

• копии учредительных документов, в том числе устав организации в последней редакции и решение о назначении руководителя,
• решение об одобрении максимальной сделки,
• паспорт руководителя.

Для ИП потребуются только сканы паспорта (все страницы).

Как проходит аккредитация?

Получите сертификат электронной подписи

Если у вас нет сертификата для торгов, его надо получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Электронной подписью вы будете подписывать все документы для участия в тендерах и подтверждать свои действия на электронных торговых площадках:

• для участия в торгах по 44-ФЗ нужна квалифицированная электронная подпись,
• для коммерческих торгов — квалифицированная подпись, к которой, в отдельных случаях, нужны специальные расширения — OIDы.

Подготовьте документы

Аккредитация в ЕИС или на ЭТП проходит удаленно. На площадке в разделе «Регистрация» нужно заполнить заявку, указав нужные сведения компании и приложив сканы документов, которые требует ЭТП. Перед регистрацией в ЕИС также потребуется создать профиль компании на Госуслугах.

Отправьте заявку

Все документы перед отправкой нужно подписать электронной подписью в интерфейсе ЕИС или ЭТП. После этого заявка уйдет на рассмотрение. Если документы в порядке, аккредитацию дадут. Если документы предоставлены неверно (по форме или содержанию), в аккредитации откажут и пояснят причину отклонения.

С какими проблемами можно столкнуться, если проходить аккредитацию самостоятельно?

Подготовить документы и отправить заявку на аккредитацию в ЕИС или на ЭТП можно самостоятельно. Но у ЕИС и площадок по 223-ФЗ, коммерческих заказчиков и банкротов разные требования к составу и форматам документов, а также скорость решения возникших проблем. У одного и того же поставщика ЕИС или ЭТП могут отклонить заявку несколько раз по разным причинам: выписка их ЕГРЮЛ не подтягивается на сайт, устаревшие учредительные документы или некачественная скан-копия документов.

Если не готовы самостоятельно получать аккредитацию на площадках, то можете обратиться к специалистам по сопровождению. Они знают проблемные места каждой площадки и смогут их обойти.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Сколько стоит услуга «Помощь в аккредитации на ЭТП или ЕИС»

Нужна ли доверенность на получение аккредитации и как ее сделать?

Доверенность для аккредитации на ЭТП нужна, только если электронная подпись выпущена не на директора. Образец можно скачать здесь. В ЕИС нужно регистрироваться без доверенности — только через профиль руководителя на Госуслугах и с его подписью.

Каков срок действия аккредитации?

По 44-ФЗ аккредитация в ЕИС действует три года. Причем в закупочных процедурах нельзя участвовать уже за три месяца до ее окончания. Поэтому продлевать аккредитацию нужно заранее, но не раньше, чем за шесть месяцев до ее окончания.

Срок аккредитации на других ЭТП зависит от условий самой площадки.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Аккредитация на торговых площадках

С аккредитации на электронной торговой площадке (ЭТП) начинается участие в любой электронной закупке. Но не всем поставщикам удается пройти регистрацию сразу — площадки требуют документы и следят за их правильным оформлением. Специалисты Контура сэкономят ваше время и пройдут эту процедуру с первого раза.

Зачем нужна аккредитация

Подтвердить соответствие законодательству и требованиям ЭТП

Во время регистрации участник подтверждает, что он подходит требованиям законодательства и регламенту площадки, а также минимальным критериям финансовой устойчивости и благонадежности.

Получить доступ к участию в закупках

Аккредитованный поставщик получает доступ в личный кабинет и может участвовать в торгах, размещенных на конкретной ЭТП. Это право дается ему на срок действия аккредитации. Его каждая площадка определяет самостоятельно, но в среднем срок составляет 1-3 года. После окончания аккредитации поставщик должен получить ее заново, иначе он не сможет участвовать в тендерах на этой ЭТП.

Эксперты зарегистрируют или аккредитуют вас на коммерческих площадках: В2В-center, OTC.ru, Сбербанк-АСТ, торговый портал Фабрикант, закупки Росатом и других.

Аккредитацию в секции ПАО «НК «Роснефть» на площадке ТЭК-Торг специалисты проводят отдельно, потому что для процедуры нужно подготовить в разы больше документов — около 20. Проверять документы площадка может до 6 месяцев.

Также наши специалисты регистрируют поставщиков в Единой информационной системе закупок (ЕИС). Если вам нужна аккредитация на площадках госзаказа, закажите услугу регистрации в ЕИС.

Что указать в заявке на аккредитацию и какие документы приложить, каждая площадка определяет самостоятельно. Но минимальный набор документов для аккредитации у разных ЭТП не отличается.

• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Копии учредительных документов.
• Решение о назначении руководителя.
• Доверенность на сотрудника, если аккредитацией занимается он, а не руководитель.

• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Копия паспорта.
• Доверенность на представителя, если он работает на площадке от имени ИП.

1. Копии документов четкие и хорошо читаемы.
2. Файлы не должны «весить» больше 10-20 Мб. Точное значения каждая ЭТП устанавливает отдельно.
3. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП должна быть «свежей» — не стоит прикреплять документ, полученный больше полугода назад.

На каких площадках проводится аккредитация

Коммерческие ЭТП

Быстрая отправка отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат онлайн: не нужно тратить время на посещение контролирующих органов.

Секция Роснефти на площадке ТЭК-Торг

Аккредитацию в секции ПАО «НК «Роснефть» на площадке ТЭК-Торг специалисты проводят отдельно, потому что для процедуры нужно подготовить в разы больше документов — около 20. Проверять документы площадка может до 6 месяцев.

ЕИС для участников госзакупок

Также наши специалисты регистрируют в Единой информационной системе закупок (ЕИС). Если вам нужна аккредитация на площадках госзаказа, закажите услугу регистрации в ЕИС.

Аккредитация на одной коммерческой ЭТП — 6 000 ₽

Подготовим корректное заявление на аккредитацию и удостоверимся, что документы вашей организации соответствуют требованиям площадки.

Аккредитация в секции Роснефти на ЭТП ТЭК-Торг — 12 000 ₽

Соберем необходимые документы, проверим, соответствуют ли они требованиям компании и ее «дочек». Поможем подготовить около 20 документов, правильно заполним заявку, объемный формуляр и отправим их на площадку.

Необходимые документы

Что указать в заявке на аккредитацию и какие документы приложить, каждая площадка определяет самостоятельно. Но минимальный набор документов для аккредитации у разных ЭТП не отличается — перед оказанием услуги вам нужно будет передать нам данные и документы.

Как аккредитоваться на ЭТП госзакупок

Закупки по Закону о контрактной системе проходят на восьми федеральных электронных площадках:

1. ЗАО «Сбербанк-Автоматизированная система торгов» («Сбербанк-АСТ»),
2. ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан»,
3. ОАО «Единая электронная торговая площадка»,
4. ООО «РТС-тендер»,
5. Национальная электронная площадка (ранее — ЗАО «ММВБ Информационные Технологии»).
6. Российский аукционный дом,
7. ООО «ЭТП ГПБ»,
8. АО «ТЭК-Торг».

Мы рекомендуем аккредитоваться на каждой из них, чтобы не упустить выгодный для себя контракт. Процедура бесплатна на всех площадках, и алгоритм действий примерно одинаков:

Шаг 1 — получите сертификат электронной подписи

С 01.07.2018 для участия в торгах по 44-ФЗ нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Получить ее можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Подробнее про ЭП.

Шаг 2 — подготовьте документы для аккредитации

Документы для аккредитации подаются в электронном виде. Вам нужно отсканировать и прикрепить к заявке:

• копию выписки из ЕГРЮЛ (полученной не ранее чем за шесть месяцев до даты аккредитации),
• копии учредительных документов компании,
• копии документов, подтверждающих полномочия на получение аккредитации от имени участника (решение о назначении или об избрании лица на должность или доверенность),
• копии документов, подтверждающих полномочие участия в электронных аукционах,
• решение об одобрении или о совершении по результатам таких аукционов сделок от имени участника с указанием информации о максимальной сумме одной сделки.

Если вы индивидуальный предприниматель, все немного проще. Нужно только подготовить выписку из ЕГРИП и отсканировать все страницы паспорта.

Шаг 3 — отправьте заявку

Сформируйте заявку на интересующей вас ЭТП, прикрепите перечисленные документы и отправьте оператору электронной площадки. Если с документами все в порядке, оператор примет положительное решение об аккредитации.

Советы при прохождении аккредитации

• Учтите, что решение об аккредитации оператор может принимать до 5 рабочих дней. Старайтесь не откладывать ее, если увидели интересную для себя закупку, а лучше аккредитуйтесь заранее.
• Если вы хотите принять участие в закупке сразу после получения аккредитации, необходимо перевести денежные средства на лицевой счет площадки в том размере, который указан в извещении.
• Внимательно отнеситесь к качеству копий документов. Из-за пропущенного или нечеткого скана вам могут отказать в аккредитации.
• Следите за актуальностью документов. Если истек срок доверенностей, изменился юридический адрес или в Устав компании были внесены изменения, обновите документы. Цена вопроса — выигранный аукцион.
• Не забывайте проходить перерегистрацию. По 44-ФЗ аккредитация на электронной торговой площадке действует три года, а уже за три месяца до ее окончания нельзя участвовать в новых закупочных процедурах.

Аккредитация на ЭТП — это процедура подтверждения того, что участник закупки соответствует установленным критериям и может участвовать в электронных торгах на электронной площадке.

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.