Российская Федерация

Новгородская область

АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛОТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

от 31.03.2021 г. № 107 — рг

п. Волот

Во исполнение пункта 3 Перечня поручений Губернатора Новгородской области от 26.01.2021 № 6/ОС:

1. Утвердить прилагаемый Порядок размещения информации о наличии незамещенных должностей (вакансий) в Администрации Волотовского муниципального округа и подведомственных ей муниципальных учреждениях, являющихся участниками РЦИС БКУ, в программном комплексе кадрового учета «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения».
2. Руководителям отраслевых структурных подразделений, подведомственных учреждений и предприятий Администрации Волотовского муниципального округа назначить ответственных за размещение в программном комплексе кадрового учета «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» актуальной, корректной, полной и достоверной информации о наличии незамещенных должностей (вакансий).
3. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на Федорова С.В., первого заместителя Главы Администрации Волотовского муниципального округа.
4. Довести настоящее распоряжение до сведения структурных подразделений и подведомственных Администрации Волотовского муниципального округа муниципальных предприятий и учреждений.

Глава Волотовского

муниципального округа                                        А.И. Лыжов

ПОРЯДОК

размещения информации о наличии незамещенных должностей (вакансий) в Администрации Волотовского муниципального округа и подведомственных ей муниципальных учреждениях, являющихся участниками РЦИС БКУ, в программном комплексе кадрового учета «1С: Зарплата и управление персоналом»

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок устанавливает процедуру размещения информации о незамещенных должностях (вакансиях) в Администрации Волотовского муниципального округа и подведомственных ей муниципальных учреждениях, являющихся участниками РЦИС БКУ, в программном комплексе кадрового учета «1С: Зарплата кадры государственного учреждения» (далее программный комплекс кадрового учета).

1.2. Сбор, обработку и формирование аналитической отчетности в отношении информации, указанной в пункте 1.1 настоящего порядка, осуществляет подсистема «Аналитический портал Новгородской области» региональной централизованной информационной системы бухгалтерского и кадрового учета Правительства Новгородской области, органов исполнительной власти Новгородской области и подведомственных им учреждений (РЦИС БКУ).

1.3.Обновление информации на Аналитическом портале осуществляется еженедельно (до вторника включительно).

1.4. Термины и понятия, используемые в настоящем порядке:

Исполнитель – работник органа местного самоуправления Новгородской области, работник муниципального учреждения, на которых в установленном порядке возложены обязанности по внесению сведений о вакансиях органа местного самоуправления Новгородской области, муниципального учреждения, в программном комплексе кадрового учета;

Региональная централизованная информационная система бухгалтерского и кадрового учета Правительства Новгородской области, органов исполнительной власти Новгородской области и подведомственных им учреждений (РЦИС БКУ) – информационная система Новгородской области, содержащая информацию, программные и технические средства, обеспечивающие автоматизацию бухгалтерского и кадрового учета Правительства Новгородской области, органов исполнительной власти Новгородской области и подведомственных им государственных учреждений, за исключением кадрового учета, проводимого в соответствии со статьей 44 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Аналитический портал Новгородской области – подсистема РЦИС БКУ, обеспечивающая сбор данных из РЦИС БКУ для формирования аналитической отчетности, расположенная в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (https://bi.novreg.ru/bi/);

Дата возникновения вакансии – день, следующий за днем после календарной даты, которой определено окончание трудовых (служебных) отношений;

Дата прекращения вакансии – день, начинающийся с календарной даты, которой определено начало возникновения трудовых (служебных) отношений.

2. Порядок размещения сведений о вакансиях в программном комплексе кадрового учета

2.1. Орган местного самоуправления Новгородской области и подведомственные ему муниципальные учреждения обеспечивают определение должностных лиц (исполнителей), ответственных за внесение и актуализацию штатного расписания в программном комплексе кадрового учета (раздел «Кадры»), в том числе, размещение актуальной, корректной, полной и достоверной информации о вакансиях.

2.1.1. Исполнитель:

— вносит информацию о штатном расписании органа местного самоуправления Новгородской области, подведомственных ему муниципальных учреждений, и поддерживает данные о нем в актуальном состоянии;

— отслеживает вакансии, имеющиеся в органе местного самоуправления Новгородской области, подведомственных ему муниципальных учреждениях;

— размещает актуальную информацию о вакантных должностях, имеющихся в штатном расписании органа исполнительной власти Новгородской области, подведомственных ему учреждениях в программном комплексе кадрового учета;

— в случае замещения вакантной должности, вносит соответствующую информацию в программный комплекс кадрового учета;

2.1.2. Исполнитель несет персональную ответственность за:

— размещение актуальной, корректной, полной и достоверной информации о вакантных должностях, имеющихся в штатном расписании органа местного самоуправления Новгородской области, подведомственных ему муниципальных учреждениях;

3. Требования к информации о вакансиях, размещаемых в программном комплексе кадрового учета

3.1. Наименование вакантной должности размещается в программном комплексе кадрового учета в точном соответствии с наименованием должности, указанным в:

3.1.1 реестре должностей муниципальной службы в Новгородской области (в отношении лиц, занимающих должности муниципальной службы  Новгородской области);

3.1.2.штатном расписании органа местного самоуправления Новгородской области, штатных расписаниях подведомственных ему муниципальных учреждений.

3.2. В написании наименований вакантных должностей не допускается использование лишних слов, словосочетаний и символов, в том числе, знаков пробела, а также внесение сведений, содержащих орфографические и (или) пунктуационные ошибки.

3.3. В сведениях о вакантной должности в обязательном порядке указываются: категория и группа (для вакантных должностей муниципальной службы), вид должности (административно-управленческий персонал, обеспечивающие специалисты, вспомогательный персонал – для  вакантных должностей, не относящихся к должностям муниципальной службы).

4. Контроль актуальности, корректности, полноты и достоверности сведений о вакантных должностях, размещенных в программном комплексе кадрового учета

4.1. Контроль актуальности сведений о вакантных должностях в органе исполнительной власти Волотовского муниципального округа Новгородской области, размещенных в программном комплексе кадрового учета, рекомендуется возложить на уполномоченное руководителем органа местного самоуправления Волотовского муниципального округа Новгородской области должностное лицо не ниже уровня заместителя руководителя.

4.2. Контроль актуальности сведений о вакантных должностях в муниципальных учреждениях, размещенных в программном комплексе кадрового учета, рекомендуется возложить на уполномоченное руководителем муниципального учреждения лицо (не ниже уровня заместителя руководителя).

_________________________