Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от 13.06.2019 № 169-рг «Об утверждении методических рекомендаций по подготовке проектов в Администрации Волотовского муниципального района»

Наименование:Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от 13.06.2019 № 169-рг "Об утверждении методических рекомендаций по подготовке проектов в Администрации Волотовского муниципального района"
Дата:28.06.2019
Cкачать: ms-word

Российская Федерация

Новгородская область

АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛОТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

 

 

от 13.06.2019    № 169-рг

п. Волот

 

Об утверждении методических рекомендаций по подготовке проектов в Администрации Волотовского муниципального района

 

В соответствии с постановлением Правительства Новгородской области от 12.10.2017 № 347 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Новгородской области и органах исполнительной власти Новгородской области», Методическими рекомендациями по подготовке региональных проектов, в целях подготовки проектов органов местного самоуправления Волотовского муниципального района, обеспечивающих достижение целей, показателей и результатов федеральных проектов, входящих в состав национальных проектов, определенных Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации до 2024 года»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

  1. Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по подготовке приоритетных проектов органов местного самоуправления Волотовского муниципального района;
  2. Опубликовать постановление в муниципальной газете «Волотовский вестник» и разместить в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Волотовского муниципального района.

 

 

Глава муниципального

района                                                                                           А.И. Лыжов

Утверждено

распоряжением Администрации

Волотовского муниципального района

от 13.06.2019 № 169-рг

 

Методические рекомендации

по подготовке приоритетных проектов органов местного самоуправления Волотовского муниципального района

 

  1. Общие положения
  2. Настоящие методические рекомендации по подготовке предложения о реализации приоритетного проекта (далее — методические рекомендации) разработаны в соответствии с Положением об организации проектной деятельности в Администрации Волотовского муниципального района, утвержденного постановлением Администрации Волотовского муниципального района от 07.02.2018 № 124 (далее — Положение), в целях обеспечения единого подхода к подготовке приоритетных проектов органов местного самоуправления Волотовского муниципального района, обеспечивающих достижение целей и задач, по основным направлениям стратегического развития Волотовского муниципального района, и содержат рекомендуемые формы о подготовке предложения, реализации, мониторинге проектов органов местного самоуправления Волотовского муниципального района (далее проекты).
  3. Понятия, используемые в методических рекомендациях, соответствуют терминам и определениям, приведенным в Положении.
  4. II. Подготовка предложения о реализации приоритетного проекта:
  5. Предложение о реализации проекта носит уведомительный характер, предназначено для предварительного ознакомления с общими сведениями о планируемом проекте.

Допускается отсутствие предложения о реализации проекта при наличии поручения Губернатора Новгородской области, решения Главы муниципального района или решения проектного комитета о целесообразности реализации проекта. По соответствующему проекту формируется паспорт проекта.

Предложение о реализации проекта разрабатывается по форме (Приложение № 1) и в соответствии с рекомендациями по ее заполнению, приведенными в настоящем разделе методических рекомендаций.

Форма предложения о реализации проекта включает титульный лист и основной раздел, согласно Приложению к настоящим методическим рекомендациям.

  1. Титульный лист предложения о реализации проекта.

На титульном листе указывается предполагаемое наименование проекта. Наименование проекта необходимо начинать со слов, выражающих действие, далее указывается объект или сфера воздействия, завершать рекомендуется указанием территории реализации проекта.

Наименование проекта указывается в кавычках и с прописной буквы.

Пример:

«Повышение качества оказания услуг в сфере YYY на территории Волотовского муниципального района»;

«Создание IT-технопарков на территории Волотовского муниципального района».

В поле «УТВЕРЖДАЮ (Куратор проекта)» указывается должность, фамилия, имя и отчество руководителя соответствующего проекта, реализуемого на территории Волотовского муниципального района, ставится подпись и дата утверждения документа.

  1. Основной раздел содержит следующую информацию:

«Инициатор проекта», в котором указывается наименование органа местного самоуправления / проектного комитета / общественного объединения, научной или иной организации.

«Основание для инициации», в котором указывается связь проекта с официальными документами, содержащими прямые или косвенные основания для инициации и последующей реализации проекта. (Направление стратегии социально-экономического развития Волотовского муниципального района и/или перечень (наименования) муниципальных программ с указанием соответствующих подпрограмм и основных мероприятий муниципальных программ, в рамках которых полностью или частично планируются к реализации мероприятия проекта).

При заполнении графы рекомендуется указывать реквизиты соответствующих официальных документов.

«Предпосылки реализации проекта», в котором приводится описание существующих или возможных проблем, на решение которых направлена реализация предлагаемого проекта или существующих возможностей, которые целесообразно использовать посредством реализации предлагаемого проекта и разъяснение каким образом реализация проекта позволит устранить проблемы / реализовать возможности.

«Миссия проекта», в котором необходимо описать предназначение и смысл существования проекта, причину его существования. Миссия предполагает ответ на вопросы, какие изменения должна принести реализация проекта, почему это важно.

«Цель проекта», в котором указывается цель, которую планируется достигнуть за счет реализации предлагаемого проекта. Цель должна содержать конкретные количественные или качественные показатели с указанием целевых значений, которые планируется достигнуть.

Формулировка целей должна соответствовать решению обозначенных проблем и указывать на выгоды и эффекты, получаемые от реализации проекта.

«Способы достижения цели», в котором приводится описание базовых подходов к способам, этапам и формам достижения цели проекта.

«Показатели проекта», в котором приводится список (наименования) показателей, которые однозначно могут указать на достижение каждой цели проекта или свидетельствовать об их не достижении. Показатели проекта должны иметь количественную характеристику. По каждому показателю должно быть указано базовое значение по сравнению с которым в ходе реализации проекта будет отслеживаться динамика роста показателя. За базовое значение принимается последняя актуальная величина показателя. Базовое значение показателя, а также дата его расчета (в формате «ММ.ГГГГ».) указываются в графе «Базовое значение» соответствующей таблицы. В графе «Целевое значение» указывается значение показателя, которое планируется достигнуть на момент завершения реализации проекта.

«Результаты проекта», в котором необходимо указывать непосредственные результаты, создаваемые в рамках реализации проекта, которые позволят достичь цели проекта. В результатах проекта приводится полный перечень материальных и нематериальных объектов, продуктов и (или) услуг, создаваемых в рамках проекта и необходимых для достижения целей и показателей проекта.

«Риски проекта», в котором приводится описание рисков, которые могут существенно повлиять на не достижение целей предложения по реализации проекта.

«Ограничения проекта», в котором рекомендуется приводить описание факторов с указанием их количественных и/или качественных характеристик, существенным образом влияющих на работу команды проекта и реализацию проекта в целом (ограничения). Это могут быть бюджетные (указывается предварительная оценка затрат на реализацию проекта (объемы расходов указываются в млн. рублей, до двух знаков после запятой)), временные (рекомендуется указывать планируемую дату начала реализации и планируемую дату завершения проекта в формате «ДД.ММ.ГГГГ»), законодательные либо иные рамки.

«Иные сведения о проекте», в котором по усмотрению инициатора, указывается дополнительная информация, необходимая для понимания идеи проекта.

III. Подготовка паспорта приоритетного проекта

  1. Разработка паспорта приоритетного проекта осуществляется предполагаемым руководителем приоритетного проекта с учетом предложений органов местного самоуправления Волотовского муниципального района, иных органов и организаций, являющихся предполагаемыми исполнителями приоритетного проекта.
  2. Паспорт приоритетного проекта разрабатывается по форме (Приложение № 2) согласно и в соответствии с рекомендациями по ее заполнению, приведенными в настоящем разделе методических рекомендаций. Изменение разделов формы паспорта приоритетного проекта, приведенных в приложении к настоящим методическим рекомендациям, не рекомендуется. По решению Главы муниципального района или представительного органа местного самоуправления Волотовского муниципального района при необходимости могут быть включены дополнительные разделы (без изменения существующих разделов).
  3. Предполагаемый руководитель приоритетного проекта обеспечивает согласование паспорта приоритетного проекта с муниципальным проектным офисом, заинтересованными органами местного самоуправления Волотовского муниципального района, иными органами и организациями.
  4. Утверждение паспорта приоритетного проекта осуществляется Главой Волотовского муниципального района.
  5. Форма паспорта проекта включает титульный лист и следующие основные разделы, согласно Приложению к настоящим методическим рекомендациям:

раздел 1 «Основные положения»;

раздел 2 «Цели и показатели проекта»;

раздел 3 «Результаты и мероприятия проекта»;

раздел 4 «Бюджет проекта»;

раздел 5 «Ключевые риски»;

раздел 6 «Методика расчета показателей проекта»;

раздел 7 «Дополнительная информация».

  1. Титульный лист паспорта проекта.

На титульном листе указывается наименование проекта.

Наименование проекта необходимо начинать со слов, выражающих действие, далее указывается объект или сфера воздействия, завершать рекомендуется указанием территории реализации проекта.

Наименование проекта указывается в кавычках и с прописной буквы.

Пример:

«Повышение качества оказания услуг в сфере YYY на территории Волотовского муниципального района»;

«Создание IT-технопарков на территории Волотовского муниципального района».

В поле «УТВЕРЖДАЮ (Глава Волотовского муниципального района)» указывается (фамилия, имя и отчество, ставится подпись и дата утверждения документа.

В поле «УТВЕРЖДАЮ (Координатор проекта) указывается должность, фамилия, имя и отчество Координатора соответствующего проекта, реализуемого на территории Волотовского муниципального района, ставится подпись и дата утверждения документа.

  1. Раздел «Основные положения» содержит следующую информацию:

«Направление стратегии социально-экономического развития Волотовского муниципального района», в котором указывается основное направление стратегического развития Волотовского муниципального района.

«Взаимосвязь с муниципальными программами Волотовского муниципального района и другими проектами», в котором приводится перечень (наименования) муниципальных программ Волотовского муниципального района, в рамках которых реализуются или планируются к реализации мероприятия, включенные или планируемые к включению в проект полностью или частично, а так же перечень проектов прямо или косвенно оказывающих влияние на реализацию проекта, а также проектов, на которые оказывает влияние реализация проекта. С данными проектами и программами осуществляется координации действий в ходе реализации проекта.

В перечне муниципальных программ Волотовского муниципального района необходимо указывать реквизиты нормативных правовых актов, которыми утверждены соответствующие муниципальные программы.

«Сведения об инициации проекта», в котором указываются основные сведения об инициаторе проекта (ФИО, должность), дата регистрации инициативной заявки, а также формальное основание для открытия проекта: наименование и реквизиты документа (протокол поручений, приказ и т.п.), послужившего основанием для реализации проекта.

«Куратор», в котором приводится наименование ответственного должностного лица (ФИО и должность).

«Функциональный заказчик», в котором приводится наименование органа власти с указанием ответственного должностного лица (ФИО и должность).

Функциональный заказчик определяет основные требования к результатам проекта, согласовывает результаты и показатели проекта, обеспечивает приемку промежуточных и окончательных результатов проекта;

«Руководитель проекта», в котором указывается лицо (ФИО и должность), наделенное полномочиями и ответственностью по управлению проектом. Назначается, как правило, в должности уровня заместителя руководителя органа власти, руководителя организации, ответственной за управление проектом.

«Участники проекта», в котором указывается все участники проекта.

«Сроки реализации проекта», в котором рекомендуется указывать планируемую дату начала реализации и планируемую дату завершения проекта в формате «ДД.ММ.ГГГГ» или «ММ.ГГГГ».

13 Раздел «Цели и показатели проекта» содержит следующую информацию:

«Показатели проекта и их значения по периодам», в котором приводится список (наименования), базовые значения на момент начала реализации проекта и значения показателей по периодам (годам, кварталам, месяцам) реализации проекта.

По каждому показателю должно быть указано базовое значение по сравнению с которым в ходе реализации проекта будет отслеживаться динамика роста показателя. За базовое значение принимается последняя актуальная величина показателя. Базовое значение показателя, а также дата его расчета (в формате «ММ.ГГГГ».) указываются в графе «Базовое значение» соответствующей таблицы.

  1. Раздел «Результаты и мероприятия проекта», в котором необходимо указывать непосредственные результаты, создаваемые в рамках реализации проекта, которые позволят достичь цели проекта. По каждому результату приводятся требования к результату проекта с указанием качественных и количественных характеристик, которые позволяют однозначно оценить получение указанного результата.

В результатах проекта приводится полный перечень материальных и нематериальных объектов, продуктов и (или) услуг, создаваемых в рамках проекта и необходимых для достижения целей и показателей проекта. При формировании результатов проекта необходимо учитывать нормативно-правовую базу, информационные системы, организационные структуры, информационное сопровождение и прочие создаваемые результаты.

  1. Раздел «Бюджет проекта», в котором указывается муниципальная программа и источники финансового обеспечения в разрезе источников бюджетов разного уровня и внебюджетных источников;
  2. Раздел «Ключевые риски», в котором рекомендуется приводить описание факторов с указанием их количественных и/или качественных характеристик, существенным образом влияющих на работу команды проекта и реализацию проекта в целом (ограничения). Это могут быть бюджетные (указывается предварительная оценка затрат на реализацию проекта (объемы расходов указываются в млн. рублей, до двух знаков после запятой)), временные (рекомендуется указывать планируемую дату начала реализации и планируемую дату завершения проекта в формате «ДД.ММ.ГГГГ» или «ММ.ГГГГ»), законодательные либо иные рамки.
  3. Раздел «Методика расчета показателей проекта», в котором рекомендуется приводить описание факторов с указанием их количественных и качественных характеристик с указанием источников данных, базовых значений показателей, определить ответственных за сбор и предоставление данных.
  4. Раздел «Дополнительная информация», в котором рекомендуется привести пояснения и комментарии в виде ссылок и сносок к отдельным положениям паспорта проекта, приводимое в целях их уточнения в случае необходимости).
  5. Приоритетный проект подлежит актуализации по форме Приложения № 3 к настоящим методическим рекомендациям при:

а) наличии соответствующих поручней проектного комитета по реализации приоритетного проекта;

б) ежегодном декларировании (уточнении) на очередной финансовый год с учетом параметров бюджета Волотовского муниципального района.

  1. IV. Подготовка рабочего плана приоритетного проекта

20.. Рабочий план приоритетного проекта разрабатывается по форме и в соответствии с рекомендациями по ее заполнению, приведенными в настоящем разделе методических рекомендаций.

Форма рабочего плана проекта включает титульный лист и следующие основные разделы, согласно Приложению № 4 к настоящим методическим рекомендациям:

раздел 1 «Сводный план мероприятий проекта».

раздел 2 «Участники проекта».

раздел 3 «План управления рисками проекта».

раздел 4 «План коммуникаций по проекту».

  1. Титульный лист рабочего плана проекта.

На титульном листе указывается наименование проекта, соответствующее названию, закрепленному в паспорте проекта.

В поле «УТВЕРЖДАЮ (Глава Волотовского муниципального района)» указывается фамилия, имя и отчество, ставится подпись и дата утверждения документа.

В поле «Подготовил и завизировал: (руководитель проекта)» указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя проекта, ставится подпись руководителя проекта и дата подготовки документа.

В поле «Согласовано: функциональный заказчик, куратор проекта» указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя проекта, ставятся подписи и дата согласования документа

  1. Раздел «Сводный план мероприятий проекта» содержит таблицу, в которой приводится иерархический список мероприятий и контрольных точек проекта с указанием плановой даты начала (не указывается для контрольных точек), даты окончания, вида создаваемого документа и (или) результата, ответственного исполнителя, показатели, бюджет и уровень контроля.

В календарный план проекта включается полный перечень мероприятий, обеспечивающий создание результатов проекта, а также связанные с результатами и показателями контрольные точки.

В графе «Показатели, характеристики результата, вид подтверждающего документа» указывается результат и вид документа (Постановление Администрации Волотовского муниципального района и пр.), соответствующего результату, создаваемому в рамках выполнения этапов и мероприятий проекта.

Ответственным исполнителем может являться структурное подразделение или иной орган или организация, ответственная за выполнение соответствующего мероприятия или контрольной точки.

Наименования контрольных точек проекта выделять полужирным начертанием текста.

  1. Раздел «Участники проекта» содержит информацию об участниках и информации по ним, необходимых для реализации проекта в разрезе мероприятий проекта. Нумерация строк таблицы, а также мероприятия проекта приводятся в соответствии нумерацией, наименованиями этапов и мероприятий, отраженными в разделе «Сводный план мероприятий проекта».
  2. Раздел «План управления рисками проекта» включает перечень рисков проекта с указанием возможных негативных последствий от их наступления, мероприятий по реагированию, а также лицу ответственному за управление риском (ФИО, должность).
  3. Раздел «План коммуникаций по проекту». Для налаживания коммуникаций в проекте рекомендуется пользоваться правилом «5 К»: планировать коммуникации в проекте можно с помощью таблицы, ответив на 5 вопросов относительно пути движения информации: «Какая?», «Кто?», «Кому?», «Когда?» и «Как?». Во избежание лишних коммуникаций между участниками проекта рекомендуем задавать контрольный проверочный вопрос «Зачем?».

В данном разделе представлен оптимальный шаблон таблицы, отражающей планирование коммуникаций. При необходимости таблица подлежит корректировке.

В графе «Какая информация передается» указывается вид передаваемой информации (обмен информацией о текущем состоянии проекта, о выполнении контрольной точки, мониторинг реализации проекта, информация о наступивших или возможных рисках и отклонениях по проекту, приглашения на совещания, передача поручений, протоколов, документов…).

В графе «Кто передает информацию» указывается наименование конкретной роли в проекте (руководитель, администратор, исполнитель…).

В графе «Кому передается информация» указывается наименование конкретной роли в проекте (руководитель, администратор, исполнитель…).

В графе «Когда передается информация» указывается периодичность передачи информации (ежемесячно, ежеквартально, в день поступления информации, не позднее срока наступления контрольной точки проекта, по запросу руководителя…).

В графе «Как передается информация» указывается способ передачи информации (электронная почта, телефонная связь, предоставление отчета, совещание…).

  1. VI. Мониторинг реализации приоритетных проектов
  2. Настоящий раздел описывает порядок подготовки и предоставление ответственными лицами за мониторинг основной формы отчетности «Отчет о статусе»» Приложения № 5 к настоящим методическим рекомендациям в рамках мониторинга проектов, которая предоставляется ежемесячно и по итогу года в Управление делами Администрации Волотовского муниципального района.
  3. Мониторинг реализации проектов представляет собой систему мероприятий по измерению фактических параметров проектов, расчету отклонения фактических параметров проектов от плановых, анализу его причин и прогнозированию хода реализации проектов.
  4. Участники приоритетного проекта обеспечивает своевременное предоставление всеми участниками приоритетного проекта информации по форме о реализации приоритетного проекта.
  5. Подтверждение достоверности информации о реализации приоритетного проекта осуществляется на основании данных органов исполнительной власти, иных органов и организаций, осуществляющих функции по выдаче и (или) регистрации соответствующих документов (прав, действий, фактов хозяйственной деятельности) либо функции по контролю (надзору) в соответствующей сфере деятельности.
  6. Участники приоритетного проекта ежемесячно, не позднее 3-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным, представляют в Управление делами (далее муниципальный проектный офис), информацию о реализации приоритетного проекта.
  7. Муниципальный проектный офис ежемесячно осуществляет свод и проверку информации о реализации приоритетных проектов, представленной участниками соответствующих проектов и не позднее 6-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным, направляет ее Главе Волотовского муниципального района..
  8. В информацию о реализации приоритетных проектов включаются в том числе сведения об исполнении бюджетов приоритетных проектов.
  9. Данные мониторинга реализации проекта рассматриваются на заседаниях проектного комитета по представлению руководителя проекта или муниципального проектного офиса. В случае выявления инициатором рассмотрения данных мониторинга реализации проекта рисков реализации проектов, требующих внесения изменений в паспорт и (или) рабочий план проекта, дополнительно к информации о ходе реализации проекта представляется информация о принятых мерах.
  10. Мониторинг реализации проекта проводится, начиная с принятия решения об утверждении паспорта проекта и завершается подписанием Главой Волотовского муниципального района протокола о завершении проекта.

VII. Подготовка итогового отчета

о реализации приоритетного проекта

  1. Итоговый отчет разрабатывается по форме Приложение № 6 к настоящим методическим рекомендациям и заполняется в соответствии с рекомендациями, приведенными в настоящем разделе.

Форма итогового отчета содержит титульный лист и включает следующие основные разделы:

раздел 1 «Основные положения»;

раздел 2 «Отчет о достижении показателей проекта»;

раздел 3 «Отчет о достижении результатов проекта»;

раздел 4 «Отчет об исполнении мероприятий, контрольных точек проекта»;

раздел 5 «Отчет о рисках проекта».

  1. Титульный лист итогового отчета.

На титульном листе указывается наименование проекта, соответствующее наименованию, закрепленному в паспорте проекта.

В поле «УТВЕРЖДАЮ (Глава Волотовского муниципального района указывается фамилия, имя и отчество, ставится подпись и дата утверждения документа.

В поле «ПОДГОТОВИЛ (руководитель проекта)» указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя проекта, ставится подпись руководителя проекта и дата подготовки документа.

  1. Графы раздела «Основные положения», заполняются в соответствии с паспортом проекта.

В графе «Сроки реализации проекта», рекомендуется указывать дату начала реализации и дату завершения проекта, в соответствии с паспортом проекта, также указывается дата фактического завершения проекта в формате «ДД.ММ.ГГГГ» или «ММ.ГГГГ».

  1. Раздел «Отчет о достижении показателей проекта» содержит следующую информацию: наименования показателей (приводится список показателей, утвержденных в паспорте проекта), базовые значения на момент начала реализации проекта, плановые и фактические значения показателей по годам реализации проекта, а также итоговое значение на момент завершения проекта.

Приводится оценка успешности реализации проекта «Показатели проекта» — «Критерии успешности реализации проекта».

  1. Раздел «Отчет о достижении результатов проекта», содержит следующую информацию:

Графы «Наименование результата» и «Требование к результату» заполняются в соответствии с паспортом проекта.

В графе «Статус достижения» по каждому требованию к результату проекта указывается один из следующих статусов: получен, не получен, получен частично.

В случае недостижения требования к результату проекта в графе «Комментарий и причины отклонений» приводятся причины, по которым соответствующее требование к результату проекта получено не было или оно было получено частично.

  1. Раздел «Отчет об исполнении мероприятий, контрольных точек проекта», в котором по всем мероприятиям и контрольным точкам утвержденным в паспорте проекта, приводятся их плановые и фактические даты начала и окончания реализации, сведения о наличии отклонений фактической от плановой длительности реализации (в днях), а также причины отклонений (при наличии) и иные комментарии.
  2. Раздел «Отчет о рисках проекта» содержит информацию об эффективности управления рисками проекта в ходе его реализации.

По каждому риску заполняются следующие графы:

«Наименование риска», которая заполняется в соответствии с наименованием, указанным в паспорте проекта;

«Статус», в которой при заполнении указывается один из исследующих статусов: наступал(а), не наступал(а);

«Реализованные мероприятия по предупреждению риска», в которой указываются мероприятия, которые были фактически выполнены в целях предупреждения риска;

«Комментарий», в которой приводится оценка эффективности проведенных мероприятий по предупреждению риска. В случае предупреждения риска дополнительно приводится оценка соразмерности негативных эффектов в случае наступления риска и выполненных мероприятий по их предупреждению.

VIII. Проектный комитет

  1. Проектный комитет по реализации приоритетных проектов утверждается постановлением Главы Волотовского муниципального района.

 

________________________________________

 

 

 

 

Приложение № 1

к методическим рекомендациям

по подготовке приоритетных проектов органов местного самоуправления Волотовского муниципального района

 

УТВЕРЖДАЮ:

(Куратор проекта)

_____________________________

(должность)

________ / ___________________/

(подпись)               (ФИО)

«___» ________________ 20 ___ г.

 

 

Предложение о реализации приоритетного проекта

______________________________________________________________

(полное наименование проекта)

Инициатор проекта
Основание для инициации
Предпосылки реализации проекта
Миссия проекта
Цель проекта
Способы достижения цели

Показатели проекта

Наименование Базовое значение Целевое значение
1.
2.

Результаты проекта

Наименование
1
2.

Риски проекта

 

Наименование
1.
2.

Ограничения проекта

 

Наименование Значение (описание)
1.
2.
Иные сведения о проекте

 

 

 

 

 

Приложение № 2

к Методическим рекомендациям по подготовке приоритетных проектов органов местного самоуправления Волотовского муниципального района

 

УТВЕРЖДАЮ:

Глава   Волотовского

муниципального района:

_____________ / А.И. Лыжов/

(подпись)                     (ФИО)

 

«_____» ________________   20 ___ г.

Паспорт приоритетного проекта

______________________________________________________________

(полное наименование проекта)

 

  1. Основные положения
Направление стратегии социально-экономического развития Волотовского муниципального района
Взаимосвязь с муниципальными программами Волотовского муниципального района и другими проектами
Сведения об инициации проекта (Инициатор, дата регистрации инициативной заявки, наименование и реквизиты документа (протокол поручений, приказ и т.п.), послужившего основанием для реализации проекта)
Куратор
Функциональный заказчик
Руководитель проекта
Участники проекта
Сроки реализации проекта
  1. Цели и показатели проекта

 

Цель: (Цель проекта с указанием даты достижения 1-2 основных показателя на конец его реализации)
N п/п Наименование показателя Базовое значение    Период (год, квартал, месяц)
2019 2020 2021 2022 2024 2025 2026 ….
Значение Дата
1.
2.
  1. Результаты и мероприятия проекта
№ п/п Ожидаемый результат (продукт)   проекта № п/п Необходимые мероприятия Ответственный исполнитель
1. 1.
2.
2. 1.
2.
1.
2.
  1. Бюджет проекта
Источники финансового обеспечения год, тыс. руб. год, тыс. руб.
Муниципальная программа Волотовского муниципального района «____________________________________________________________»
в том числе:
Бюджетные средства (в разрезе: федеральные средства, региональные средства, местный бюджет)
Внебюджетные источники
  1. Ключевые риски
Наименование риска Ожидаемые последствия Вероятность наступления Уровень влияния на проект Ответственный за управление риском Периодичность мониторинга Мероприятия по предупреждению /минимизации / страхованию
1.
2.
  1. Методика расчета показателей проекта
Методика расчета Базовые показатели Источник данных Ответственный за сбор данных
Наименование показателя и единица измерения
1.
2.
  1. Дополнительная информация
(пояснения и комментарии в виде ссылок и сносок к отдельным положениям паспорта проекта, приводимое в целях их уточнения в случае необходимости)

 

Подготовил и завизировал:

 

Руководитель проекта:___________________________________ И.О. Фамилия

 

 

Согласовано:

 

Функциональный заказчик:________________________________ И.О. Фамилия

 

Куратор проекта:________________________________________ И.О. Фамилия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3

к Методическим рекомендациям по подготовке приоритетных проектов органов местного самоуправления Волотовского муниципального района

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          ОДОБРЕН                                                                                                                                                        УТВЕРЖДЕН:

протоколом заседания                                                                                                                                  Глава  Волотовского

проектного комитета                                                                                                                               муниципального района:

от_________________ №__________                                                                                            _____________ / А.И. Лыжов/

(подпись)                     (ФИО)

 

«_____» ________________   20 ___ г.

ЗАПРОС НА ИЗМЕНЕНИЕ ПАСПОРТА ПРИОРИТЕТНОГО ПРОЕКТА

______________________________________________________________

(полное наименование проекта)

№____

Изменяемый раздел проекта 1.     Основные положения 4. Финансовое обеспечение
2.     Цель и показатели 5. Участники
3.     Результаты и характеристики результатов 6.     Дополнительная информация
7.     Контрольные точки и мероприятия
  1. Изменение основных положений проекта

 

N п/п Изменяемый параметр раздела Действующая редакция  

Новая редакция

1.
2.

Обоснование и анализ предлагаемых изменений

Сведения о предыдущих запросах на изменение
Причины и обоснование необходимости изменений
Анализ изменений и их влияния на параметры проекта и иные проекты
  1. Изменение целей и показателей проекта

п/п

Цель, целевой показатель, дополнительный показатель Единица измерения (по ОКЕЙ) Базовое значение Период, год Уровень контроля
20___ 20___ 20___
значение дата
1. Действующая редакция
Новая редакция
2. Действующая редакция
Новая редакция
Действующая редакция
Новая редакция

Обоснование и анализ предлагаемых изменений

Сведения о предыдущих запросах на изменение
Причины и обоснование необходимости изменений
Анализ изменений и их влияние на параметры проекта и иные проекты

3.Изменение результатов и характеристик результатов проекта

 

№ п/п Наименование результата Единица измерения (по ОКЕЙ) Значение результата Характеристика результата Ответственный исполнитель Уровень контроля
значение дата
(указывается наименование, задачи проекта )
1. Действующая редакция
Новая редакция
2. Действующая редакция
Новая редакция
Действующая редакция
Новая редакция

Обоснование и анализ предлагаемых изменений

Сведения о предыдущих запросах на изменение
Причины и обоснование необходимости изменений
Анализ изменений и их влияние на параметры проекта и иные проекты
  1. Изменение финансового обеспечения реализации проекта
№ п/п Наименование результата, источника финансирования Объем финансового обеспечения по годам реализации

(млн. руб.)

Всего (млн. руб.)
20__ 20__ 20__ 20__ 20__ 20__
(наименование задачи проекта)
(наименование результата проекта)
1. Действующая редакция
Новая редакция
2. Действующая редакция
Новая редакция
Действующая редакция
Новая редакция

Обоснование и анализ предлагаемых изменений

Сведения о предыдущих запросах на изменение
Причины и обоснование необходимости изменений
Анализ изменений и их влияние на параметры проекта и иные проекты
  1. Изменение участников проекта
Роль в проекте Фамилия, инициалы Должность Непосредственный руководитель Занятость в проекте (процентов)
1. Действующая редакция
Новая редакция
2. Действующая редакция
Новая редакция
Действующая редакция
Новая редакция

Обоснование и анализ предлагаемых изменений

Сведения о предыдущих запросах на изменение
Причины и обоснование необходимости изменений
Анализ изменений и их влияние на параметры проекта и иные проекты
  1. Изменение дополнительной информации
(указывается информация, которая подлежит добавлению, замене, исключению)

Обоснование и анализ предлагаемых изменений

Сведения о предыдущих запросах на изменение
Причины и обоснование необходимости изменений
Анализ изменений и их влияние на параметры проекта и иные проекты
  1. Изменение контрольных точек и мероприятий проекта
№ п/п Наименование контрольной точки, мероприятия Срок реализации Ответственный исполнитель Вид документа и характеристика Уровень контроля
начало окончание
(наименование задачи проекта)
(наименование результата проекта)
(наименование контрольной точки проекта)
1. Действующая редакция
Новая редакция
(наименование мероприятия проекта)
2. Действующая редакция
Новая редакция

Обоснование и анализ предлагаемых изменений

Сведения о предыдущих запросах на изменение
Причины и обоснование необходимости изменений
Анализ изменений и их влияние на параметры проекта и иные проекты

 

Подготовил и завизировал:

Руководитель проекта:___________________________________ И.О. Фамилия

Согласовано:

 

Функциональный заказчик:________________________________ И.О. Фамилия

 

Куратор проекта:________________________________________ И.О. Фамилия

 

 

 

Приложение № 4

к Методическим рекомендациям

по подготовке приоритетных проектов

органов местного самоуправления

Волотовского муниципального района

 

УТВЕРЖДАЮ:

Глава Волотовского муниципального района

____________ / _______________/

(подпись)               (ФИО)

«___» ________________ 20 ___ г.

 

Рабочий план приоритетного проекта

______________________________________________________________

(полное наименование проекта)

 

 

 

Подготовил и завизировал:

 

Руководитель проекта _____________________________ / ________________/

 

Согласовано:

 

Функциональный заказчик_________________________/___________________/

 

Куратор проекта_________________________________/___________________/

  1. Сводный план мероприятий проекта
N п/п Наименование этапа, мероприятие, контрольной точки проекта

 

Дата начала Дата оконча-ния Ответственный исполнитель, соисполнители Показатели, характеристика результата, вид подтверждающего документа Бюджет, тыс. руб. Уровень контроля
1.
2.

 

  1. Участники проекта
N п/п Орган местного самоуправления, структурное подразделение органа местного самоуправления, организация Роль в проекте Фамилия, имя, отчество Должность Непосредственный руководитель Коэффициент участия в проекте Период участия в проекте телефон Электронная почта
1.
2.

 

  1. План управления рисками проекта
N п/п Наименование риска Ожидаемые последствия Мероприятия по реагированию Ответственный

за управление риском

1.
2.

 

  1. План коммуникаций по проекту
№ п/п Какая информация передается Кто передает информацию Кому передается информация Когда передается информация Как передается информация
1.
2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 5

к Методическим рекомендациям

по подготовке приоритетных проектов

органов местного самоуправления

Волотовского муниципального района

 

ОТЧЕТ О СТАТУСЕ

приоритетного проекта (форма представления ответственными исполнителями информации

в рамках обеспечения мониторинга проектов)

 

№ п/п Наименование мероприятия/ Контрольная точка Ответственный исполнитель (ФИО, должность, контакты, эл. почта) Наименование показателя Дата исполнения Описание проводимых мероприятий (отчет о выполнении /невыполнении, причинах невыполнения, риски и мероприятия по их минимизации) Вид подтверждающего документа
план Факт на ______

(дата)

план Факт/ прогноз по выполнению
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.

 

Приложение № 6

к Методическим рекомендациям

по подготовке приоритетных проектов

органов местного самоуправления

Волотовского муниципального района

 

УТВЕРЖДАЮ:

Глава Волотовского муниципального района

____________ / _______________/

(подпись)               (ФИО)

«___» ________________ 20 ___ г.

 

ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ О РЕАЛИЗАЦИИ ПРИОРИТЕТНОГО ПРОЕКТА

______________________________________________________________

(полное наименование проекта)

 

 

 

 

 

 

ПОДГОТОВИЛ:

(руководитель проекта)

________________________________________

(должность)

_______

____ / _____________________/

(подпись)                       (ФИО)

«___» ___________ 20 ___ г.

 

  1. Основные положения
Направление стратегии социально-экономического развития Новгородской области
Взаимосвязь с государственными программами Новгородской области и другими проектами
Функциональный заказчик
Руководитель проекта
Измеримая цель проекта
Срок реализации проекта Дата начала проекта
Дата завершения проекта

План/Факт

  1. Отчет о достижении показателей проекта
№ п/п Наименование показателя Базовое значение Период, год Итоговое значение Оценка успешности реализации
2019 2020 2021
План Факт План Факт План Факт План Факт
1.
2.
  1. Отчет о достижении результатов проекта
№ п/п Наименование результата № п/п Требование к результату Статус достижения Комментарий и причины отклонений
1. 1.
2.
2. 1.
2.
1.
2.
  1. Отчет об исполнении мероприятий, контрольных точек проекта
№ п/п Тип (мероприятие, контрольная точка результата/ контрольная точка показателя) Наименование Дата начала Дата окончания Отклонение, дней Комментарий и причина отклонений
План Факт План Факт
1.
2.
  1. Отчет о рисках проекта
№ п/п Наименование риска Статус Реализованные мероприятия по предупреждению риска Комментарий
1.
2.

 

 

Подготовил и завизировал:

 

Руководитель проекта _____________________________ / ________________/

 

Согласовано:

 

Функциональный заказчик_________________________/___________________/

 

Куратор проекта_______________________________